费用：定义，类型及其记录方式

什么是费用？

费用是公司产生收入的成本。

普通费用包括向供应商，员工工资，工厂租赁和设备付款折旧。

了解费用

公司的主要目标之一是最大化利润。这是通过增加收入的同时保留支出费用来实现的。但是，如果支出过多，可能会产生有害的影响。例如，在广告上支付的费用降低会降低成本，但也降低了公司的知名度和与潜在客户联系的能力。

允许企业在其所得税申报表中注销可缴税的费用，以降低其应税收入因此，他们的纳税责任。但是，国税局（IRS）有严格的规定，允许企业被扣除的费用。

如何记录费用

公司在其收入和支出中分解损益表。会计师通过两种会计方法之一记录费用：现金基础或应计。在现金基础会计下，付款时将记录费用。相比之下，根据应计方法，在产生时记录了费用。

例如，说企业主安排地毯清洁。如果公司使用现金基础方法，则会计师将在公司支付发票时记录费用。如果公司使用应计方法，则会计师将在公司收到服务时记录费用。

费用通常以应计记录，以确保它们与会计期间报告的收入相匹配。

业务费用类型

会计中有两个主要类别的业务费用类别：运营费用和非运营费用。

运营费用

运营费用是与公司的主要活动相关的费用，例如出售商品的成本，行政费用，办公用品，直接劳动和租金。这些是正常的日常活动所产生的费用。

运营费用从收入中扣除以获得营业收入，这是公司从其直接业务活动中赚取的利润。

非运营费用

非运营费用与公司的核心运营无直接关系。常见的例子包括兴趣与借钱相关的费用和其他费用。这些是公司日常活动之外发生的费用。这些成本可能是由于重组，重组，债务的利息费用或过时的库存而发生。

非运营费用从会计的角度将其与运营支出分开，因此很明显，公司从其核心活动中获得了多少收入。

特殊考虑

资本费用

资本支出，通常称为资本支出，是公司用来获取，升级和维护物业，建筑物，工业工厂，技术或设备等物理资产的资金。

国税局对待资本支出有所不同比大多数其他业务费用。虽然大多数经商费用都可以在发生的一年中支出或注销，但资本支出必须是大写或随着时间的流逝缓慢地注销。

国税局的时间表决定了企业每年可能会注销资本资产的部分，直到索取全部费用为止。企业撰写资本费用的年数因资产类型而异。

并非所有费用都可以扣除

根据国税局的说法可扣除，业务费用“必须是普通和必要的”。普通的费用在该行业中是普遍或接受的，虽然必要的费用意味着费用对于赚取收入至关重要。不允许企业主声称自己的个人，非企业费用作为企业扣除。他们也不能要求游说支出，罚款和罚款。

底线

费用是业务运营运营时产生的成本。费用包括工资，维护，租金和折旧。从收入中扣除费用以获取利润。允许企业扣除某些费用，以减轻其税收负担。但是，如果您对可扣除额有疑问，那么咨询税务专家通常是一个好主意。