什么是信息筒仓?
信息筒仓是一个无法与其他信息管理系统自由通信的信息管理系统。信息中的通信始终是垂直的,因此该系统很难或不可能与无关系统一起工作。信息筒仓可能存在于各种业务中。
当创建信息时,会创建管理不认为共享信息会带来足够的好处,并且获取信息可能对其他系统中的人员没有用。
关键要点
- 信息筒仓是一种具有独立的信息管理系统,可以与其他系统进行通信,或者只能很难进行通信。
- 信息可能是在孤岛中,因为公司的管理层没有看到将系统与他人集成在一起的好处,或者因为它不想付出账单来进行必要的更改。
- 孤岛可以保护关键信息,但也可以造成冗余,混乱,由于缺乏透明度而导致错误信息的传播以及最终效率低下。
了解信息筒仓
信息筒仓也可能存在,因为管理人员控制了信息的流和进入筒仓的访问,这意味着他们有动力维持现状。此外,与集成信息系统相关的成本可能无法证明更改合理。
信息筒仓的一个示例是用于医疗记录的电子管理系统。网络中的医院可能能够交换有关患者的信息,但是网络外设施可能不知道存在可能有助于诊断的问题,因为病历系统并非旨在与其他信息系统“交谈”。
信息筒仓的工作方式
当组织中的部门或组选择不共享信息或允许与同一组织中其他个人组通过信息系统交换知识时,就会创建信息筒仓。当业务中的不同部门没有共享相同的优先级并使用不同的数据集,管理层可能会创建一个不鼓励小组之间的沟通和协作的环境。
信息筒仓创造的问题
信息筒仓可能会导致诸如重复努力和冗余工作角色之类的问题。筒仓可能会导致对比系统的发展,从而导致成本增加和缺乏协同作用。一个瓶颈在信息中导致效率低下,因为不同的部门可能正在与一系列替代理解一起完成项目。这很容易为业务带来许多错过的机会,或者在最坏的情况下,这会导致公司的整体失败。
随着小组分开工作并继续限制对信息和系统的共同访问,就整个公司的优先级达成共识变得更加困难。这可能会导致员工沮丧,并导致错过的截止日期,优先次序错误或完全无法实现业务目标。当整个组织不容易获得信息时,它可能会导致基于不准确或过时数据的决策错误。