小现金：它是什么，如何使用和解释示例

什么是小现金？

小额现金基金是少量的公司现金，通常保存在手上（例如，在锁定的抽屉或盒子里），以支付未成年人或偶然费用，例如办公用品或员工报销。

小额现金基金将进行定期核对，并在财务报表中记录交易。在较大的公司中，每个部门可能都有自己的小现金基金。

了解小现金

Petty Cash为发行支票或公司信用卡的小型交易提供便利，是不合理的或不可接受的。公司认为Petty的少量现金将有所不同，许多公司将100至500美元的货币作为小现金基金。使用小额现金基金的交易示例包括：

• 办公用品
• 客户卡
• 花朵
• 为一小群员工付费午餐
• 向员工偿还小型工作相关费用

小现金基金保管人被任命监督基金。托管职责通常包括执行零用现金规则和法规，要求补充和分配资金。

小现金的要求

使用小现金基金可以避免确定内部控制。但是，零用现金的可用性并不意味着任何人都可以为任何目的访问它。许多公司采用严格的内部控制来管理该基金。通常，少数人被授权批准支付，只能为与合法的公司活动或运营有关的费用做。

可以分配一个小收银员来发出支票，以资助小型现金抽屉并进行适当的会计条目。小额现金保管人被控分配现金并收取所有购买或任何资金用途的收据。随着零售现金总数的下降，收据应增加并加起来撤回的总金额。

通过拥有零用现金收银员和一名小现金保管人，双处理有助于确保资金安全，并确保只有授权的人才能使用它。

记录小现金

当使用小额现金基金时，仍记录在财务报表。在使用零用现金进行购买时，没有进行会计日记帐分录，只有当保管人需要更多现金并换取收据，收到新资金时，才记录日记帐分录。这杂志向托管人提供更多现金的条目是向小额现金基金借记的借记，并借贷了现金。

如果缺乏或过度差异，则将日记线线条目记录到过度/短帐户。如果零售现金基金结束，则输入信贷来代表收益。如果小现金基金很短，则输入借方来代表损失。过于或简短的说法用于迫使基金对和解。

调和小现金

定期对小现金基金进行核对，以验证基金的余额是否正确。通常，随着小额现金余额降至预设水平，保管人申请了收银员的额外现金。目前，计算所有收据的总计，以确保其与零钱抽屉的支付资金相匹配。如果需要新的资金，收银员会写一张新支票，以资助小型现金抽屉，并以换取耗尽现金的购买的收据。

对帐过程可确保基金的剩余余额等于原始余额减去收据和发票上详细介绍的费用之间的差额。如果剩余的余额小于应有的余额，那就短缺了。如果剩余的余额大于应该的余额，那就太多了。尽管可能会有较小的差异，但如果不平衡，则应确定和纠正差异的来源。

小现金与手头现金

“小现金”和“手头现金”听起来很像，而且它们确实重叠。两者中的手头现金“是更通用的术语。

Petty Cash专门指金钱（实际上是硬币和账单），该公司可以保留小额支出，通常是因为使用现金比使用支票或信用卡更容易。

手头的现金是任何企业或流动资金拥有的可及现金。它可以是实际货币的形式，例如您尚未存入银行中的金额，也可以保存在收银机中的较小账单和硬币，以便为客户进行更改。在这含义上，小现金的差异是指您保留钱的位置以及如何使用它 - 零售现金更多地用于员工的内部业务需求/费用，而手头的现金是指从收到或向客户偿还的资金。

但是现金作为会计术语具有更大的含义。在金融界，它还指公司的高度流动资产 - 支票或其他银行帐户，货币市场资金，短期债务工具或其他现金等价物。尽管实际上不是现金，但它可以轻松而迅速地获取，这就是为什么它“手头”的原因。

简而言之：所有小现金都是手头现金的一种形式，但手头上没有现金是零钱。

小现金的优点和缺点

小现金有其优点。在许多情况下，现金仍然是付款最快，最简单，最简单的方法。它可以很好地支付小额即兴支出，例如孩子在午餐会议上运送比萨饼的小费，或为迟到的员工提供出租车票价。它节省了报销人员的麻烦或期望他们为与工作相关的物品支付自付费用。

小现金还可以用于频繁但平凡的费用，例如用于办公室冰箱的牛奶，邮票或清洁用品。

虽然这不应该是习惯性的做法，但如果till的运行时间很短，则可以使用捏中的小现金来为客户进行更改。

不利的一面是，小现金的便利性也可以使其成为问题，并且是风险。现金很难获得，无法追踪；即使您建立了一个仔细的收据或凭证系统，账单就可以消失而消失也很容易。

这使我们陷入了零售现金资金的另一个缺点：维护它们，保留记录并定期对其进行调和，所有这些都为某人涉及额外的工作。这可能是在办公室经理或会计部门的大型公司中的小滋扰；对于小型企业，这可能会造成负担。

商业交易越来越无现金，即使在小型零售商和餐馆中，传统上购买的硬币都依赖于硬币。一些评论家说，零钱已成为一个过时的概念。在信用卡，借记卡，Venmo或PayPal的付款服务，电子钱包以及其他非接触式购买方式的付款服务中，许多替代品都简单地存在，因为现金是现金的，并且具有可追溯，安全且较少盗窃的额外优势。

安全方面通常对小公司很重要，他们长期以来一直担心保留现金是犯罪的邀请。

小现金常见问题解答

什么是小现金，它是用什么？

小现金是企业或公司的钱保留手头付款，购买和报销。常规或出乎意料的是，这些交易是不切实际或不便的交易。

为什么称为零用现金？

英语单词“小”源自法语小，这意味着“小”或“小”。同样，“小”是指次要或微不足道的。因此，小现金是指为了付出的一小笔钱，用于琐碎或购买的少量购买，而不是主要的费用或账单。

该短语的最早用途之一来自本杰明·比林斯利（Benjamin Billingsley）的教育工作，对伦敦的妇女和少女的建议，可以追溯到1678年。

什么是小现金的例子？

零用现金通常保存在抽屉，密码箱或大信封中。典型的小现金购买包括：

• 咖啡，糖果或小吃
• 花，生日贺卡或其他小礼物
• 出租车票价或车费
• 小型办公用品 - 培训，橡皮擦，订书机等。
• 餐饮

零用现金是现金当量的吗？

否。小现金是实际现金货币：账单和硬币。现金当量是可以轻松转换为现金的高度流动性证券和其他资产：货币市场基金，商业票据或短期债务，例如财政账单。

但是，关于公司财务报表，资产负债表的“现金和现金当量”部分列出了小现金。因此，从这个意义上可以将两者融合在一起。

您如何在会计中平衡小现金？

每次您利用零钱现金基金（即拿走钱）时，应填写滑倒或代金券。这充当收据，记录提款，日期，目的和其他细节的金额。这些板条越来越多地是电子单曲，并输入了数字电子表格或分类帐中。但是，保留纸张单，以及购买或付款的收据（如果可能的话）可能会有所帮助。

在指定的间隔（通常是每个月或一周的同一时间）之后，是时候调和或平衡小基金帐户了。首先，请注意基金中的当前金额。然后，从开始余额中减去此金额。此款项是从帐户中撤回的总额。

接下来，总计所有未偿还单（加上附件）的金额。该数字应与您从帐户启动和结束余额中计算得出的撤回总和相同。您在存储箱或抽屉中拥有的现金金额应与帐户的当前余额相同。

如果他们不匹配，您必须调查原因：是否存在数学错误？收据丢失还是不正确？

在需要补充基金时，通常会发生平衡小额现金帐户。小现金保管人将所有滑坡或代金券带给了业务簿记员，出纳员或会计师。零售现金收入已登录到公司的总分类帐中，作为零售现金帐户的积分，可能会借记几个不同的费用帐户。补充小基金时，通常是通过使用公司发行的支票来绘制的，它将其记录为借方的小现金帐户和现金帐户的信用额。

底线

零用现金是少量现金，在企业或公司的场所保存，以支付较小的费用和需求，通常不超过几百美元。虽然易于理解且易于使用，但零用现金可能会滥用，容易失去追踪，并且容易受到盗窃的影响。有些人认为，在当代社会中，小型现金基金已经过时了：有很多替代品可用于更安全，同样方便的小型购买。