预付费用：定义和示例

公司定期支付将来会使用的服务。典型的实例包括租金，保险，租赁，营销，律师保留人员以及估计的税款。由于这些提供了未来的福利，因此公司在资产负债表上将预付费费用记录为资产，但他们不必为他们记录付款，直到他们发生。

大型和小型企业每天都在预付费用上工作。一家初创公司可能会预付六个月的办公租金以确保更好的条件，而全球公司可能会预付数百万美元的保险费。了解这些交易的工作原理对于对业务运营感兴趣或投资感兴趣的任何人至关重要。

预付费用是多少？

对于企业，预付费费用可以包括从办公室租金到保险费。了解它们的工作方式对企业主和投资者都至关重要。

当公司进行预付款时，他们经常出于实际原因这样做。有时候，这是为了获得折扣，例如预先支付的一年保险价值更高。在其他时候，这只是必需的 - 房东可能想要第一个也是上个月的租金，然后再移交钥匙。

公司必须仔细跟踪预付费用：太多的预付费费用会使公司的现金储备限制，而太多的费用可能意味着错过批量折扣。找到正确的平衡是有效的财务管理的一部分。

记录预付费用

考虑预付费费用的核算似乎很棘手，但它遵循了逻辑模式，有助于讲述公司财务状况的准确故事。当企业进行预付款时，他们首先将其记录为资产 - 这承认他们已经购买了未来价值的东西。随着时间的推移，这些资产随着时间的推移而变成了费用。

例如，如果一家公司预先支付每年责任保险的60,000美元，则该全额金额最初以称为“预付费保险”的资产为书。然后，每个月都会将5,000美元从该预付费帐户转移到公司的费用列中，以反映该月保险范围的一部分。

会计师打电话给这些月度举动”调整条目，“但是您可以将它们视为进度付款，标志着已经使用了多少预付费服务。这些定期调整确保财务报表准确地反映了预付的费用作为资产的数量以及消耗了多少资产。

使这些记录不仅仅是簿记。投资者和审核员查看公司如何处理预付费用以衡量财务健康并遵守会计标准。

预付费用的示例

假设一家技术初创公司预先支付24,000美元的年度办公室租赁。这是该交易流过书籍的方式：

首先，它将以预付费资产为单位记录全部24,000美元。每个月，它占据了办公空间，它将将$ 2,000的预付资产转换为租金费用。本月转换反映了公司如何使用预付费租赁的1/12。

该过程像发条一样继续：在三个月的标准处，该公司将剩下18,000美元作为预付费资产，并将记录6,000美元的租金费用。到六个月的时间，这些数字分别为$ 12,000和12,000美元。直到预付的金额在年底达到零为止。

底线

预付费用需要仔细跟踪以确保准确的财务报告。无论您是经营小型企业还是分析投资机会，了解预付费费用的工作方式都可以帮助您更好地了解公司的真正财务状况。