虚拟办公室：定义，成本，收益，缺点

什么是虚拟办公室？

虚拟办公室为企业提供了实际地址和与办公室相关的服务，而没有长期租赁和行政人员的间接费用。使用虚拟办公室，员工可以从任何地方工作，但仍然有邮件地址，电话接听服务，会议室，和视频会议。

虚拟办公室作为一个为客户提供服务的单位，但在固定位置不存在。这种类型的设置特别受欢迎初创公司以及想最大程度地减少的小型企业开销。基于Web的办公生产力软件和服务（例如视频会议）的创建有助于推动虚拟办公室的增长。

虚拟办公室也可能导致更大生产率，作为其服务的免费工人，不受行政任务以及通勤。每个员工都可以从最方便的位置工作，并且业务不仅限于雇用当地居住的员工。

随着越来越多的人找到远程工作的方法，虚拟办公室的好处立即引人注目。但是，并非所有事物都像看起来那么容易。有些人可能会发现虚拟办公空间的调度与物理办公室固有的时间耗费的时间表相冲突没有什么不同。

虚拟办公室对用户的吸引力是双重的。首先，虚拟办公室的每月费用远低于传统办公室的费用。毕竟，它没有维护和维护成本，也不需要配备人员。虚拟办公室也可以通过一个月的月份确保租，因此，如果用户的业务更改（不等待租赁到期或产生破损的租赁成本），则具有更大的灵活性。

使用虚拟办公室的成本在每月40美元到200美元以上不等。添加的服务越多，它将越昂贵。

第二，虚拟办公室可以提供邮寄地址，电话接听和视频会议服务。因此，小型企业可能看起来比以前还大。它还可以提供一个物理地址（或多个地址）供用户与客户见面。有时，该地址可以向虚拟办公室用户提供声望的光环，例如地址是著名的位置或街道。专业的电话接听服务可以产生相同的效果。

虚拟办公室安排提供的一些服务需要预先计划才能使用。例如，许多软件包的使用有限，会议室或有限的电视会议和视频会议服务。虚拟办公室在夜间和周末也可能有限制访问权限。用户可能会发现缺乏灵活性限制和不便。在家中工作的潜力也有分心的潜力，因此在虚拟办公室环境中运作时，一些工人可能不会那么富有成效。