远程办公在商业上并不总是神圣的,但事实证明,在与 COVID-19 健康危机相关的禁闭期间,远程办公在许多情况下是救星。根据劳工部的数据,在此期间,近 500 万法国人在居住地工作,约占法国雇员的 25%。与该机构此前提出的数据相比,这是一个惊人的增长,该机构在 2017 年表示,只有 7% 的法国员工定期进行远程办公。
自解禁开始以来,许多法国企业的员工已返回办公室。但他们中的许多人已经对家中的舒适感到后悔:环境与能源管理局 (Ademe) 在 3 月至 4 月期间进行的一项研究强调,76% 的首次远程办公人员在隔离期间发现了这种做法,现在想要将远程办公融入他们的职业生活,并以可持续的方式进行:56% 的人希望每周进行一次,33% 的人甚至更多。在某些类别的员工中,这一比例甚至更高:CodinGame 平台特别对开发人员进行了一项研究,其中 89% 的人希望工作更多。
远程办公,敏捷性问题
在面对面工作仍然常常与工作质量和生产力联系在一起的公司中,事实证明,远程办公对于许多领域专业活动的连续性至关重要。对于许多公司来说,有必要本着最纯粹的智能工作精神快速适应:以敏捷和灵活的方式工作,以便仍然可以工作,但要远程工作,远离办公室或规定的开放空间。这是必要的装备员工在紧急情况下使用笔记本电脑,将连接能力扩展到 VNP 以远程访问公司内部网和后台办公室,组织电话呼叫转移......让数百万法国人进行远程办公并非一日之功,但最终在许多情况下,它有助于保持日常运营顺利进行。
现在,隔离已经结束,健康危机正在慢慢消散,员工们逐渐返回办公室,但工具仍然存在,与隔离相关的优势也依然存在。那么,为什么不确认这种工作方法的成功,现在已经尝试过的人都需要它呢?
远程办公的优点...
为了强调远程办公的好处,我们可以再次检查有关该主题的研究。在 CodinGame 的调查中,46% 的受访开发者强调,这大大节省了上班的交通时间。早上花在汽车或地铁上的时间更少意味着睡眠更多,或者可以更早开始工作以更早完成工作。一天的结束就意味着放松。 28% 的受访者还认为,远程办公可以更轻松地协调职业和个人生活。
在远程办公的其他优点中,我们可以列举,一般来说,没有开放空间中可能遇到的噪音污染,这会导致压力减轻和注意力增加,工作时间更加灵活的可能性,增加自主权……这些只是这种做法对员工和公司的好处:远程办公还有其他好处,特别是对环境而言。
在这种背景下,Ademe 的调查从生态角度强调了减少在家工作的好处:该研究估计,去公司上班的员工平均每天出行 6 次,而远程办公每天出行次数为 1.8 次。具体而言,如果 76% 感兴趣的员工每月至少进行一次远程办公,法国每周将避免 330 万次出行,即每月可减少约 12,800 吨二氧化碳排放。
节省时间、减轻员工压力、提高工作效率、保护地球……远程办公为寻求更高敏捷性的公司带来了许多利益和挑战,但通常也是一种对生态负责的方法。如果在远程工作所代表的智能工作中找到解决方案怎么办?
…但也有缺点
远程办公是否显而易见并且对每个人来说都是一种启示?我们怀疑答案是否定的:如果大部分相关员工都经历过这种情况,那么对于其他人来说,隔离期间实施的远程办公并不是一帆风顺的。 Malakoff Humanis 在 5 月份进行的一项调查显示,近 40% 的人在被问及他们在隔离期间进行远程办公的经历时认为,这“对他们的社交关系产生负面影响”。与同事隔离,他们并没有很好地经历这段时期。其他人(43%)认为他们的体育活动和工作姿势已经恶化。至于 CodinGame 对开发者进行的研究还发现,29% 的受访远程工作者在家工作时很难在私人生活和职业生活之间找到平衡。
因此,在远程办公作为企业解决方案出现的时期,有限的家庭设备、复杂的远程通信和组织困难是经常出现的缺点。但我们不能忘记,与远程工作相关的程序的实施是在健康危机开始时紧急完成的:事后看来,希望延续远程工作体验的公司应该能够找到解决方案,通过提供适合其员工的设备,平衡办公室和家庭的工作时间以及满足个性化需求的通讯工具。
可用于远程办公的不同技术
尽管大多数公司很快就能够为员工提供远程办公装备,但所提供的设备始终还有改进的空间。并非所有员工家里都有舒适的办公椅,或者带有用于视频会议的优质麦克风的耳机:Ademe 进行的研究强调了这样一个事实:73% 的受访者没有为在家工作预留的指定空间。这可以通过提供合适的设备来改变:像 RS Components 这样的公司提供大量的设备和配件,让您轻松进入智能工作时代……并保持下去!
除了对于保持联系很重要的耳机之外,我们也不应该忽视拥有一个好的 USB 键盘的好处,即使员工有一台笔记本电脑:这可以让您更好地调整您的工作空间,并使其更加方便。舒服的。为了舒适,一把合适的办公椅、一个符合人体工程学的脚踏板,甚至一个带腕托的鼠标垫,都是可以提高舒适度的配件,让您有宾至如归的感觉,就像在办公室一样:这看似矛盾,但很重要遵守指导方针,在家过上充实的职业生活!RS元件提供所有这些类别的选择。
最后,软件部分也不应被忽视:提供给远程工作员工的计算机必须预装所有必要的东西,无论是合适的软件套件、连接工具(VPN、代理、专有接口)还是配置为可使用方便...足以让您在家中安静地工作。
有一点是肯定的:随着近几个月远程办公的大规模采用及其对公司普遍产生的积极影响,似乎很难想象会出现彻底的转变。即使这意味着让远程工作永久存在于法国员工的日常生活中,我们也不妨在最好的条件下、以工作方法、节奏和合适的设备来实现这一点。远程办公革命肯定正在进行中,公司仍需尽其所能地拥抱它。