Microsoft Word Word Processing软件充满了未知功能。他们经常被满足于利用最基本功能的用户所忽略，他们可以通过简化乏味的任务来提供出色的服务。例如，这是校正文档的情况。
Microsoft Word包含了修订模块，该模块使您可以在文档中应用非毁灭性更正。校正后的段落被禁止，建议的校正在其旁边显示，而校正器可以在其校正中集成注释。更好的是，文档的作者还可以选择验证所建议的更正。
1。激活修改的监视
要开始在Microsoft Word上纠正文档，您必须首先激活更改。为此，请转到标签修订，然后单击更改监视。
2。添加更正
一旦跟踪修改，校正就可以从Microsoft Word上开始。删除错误，删除句子的整个单词或部分，然后直接在文档中写下您的更正。
在应用校正的线的左侧，应出现红线。它允许校正器查看应用于单词的更正的位置。
单击此红线以揭示所做的更正的详细信息。然后，您应该能够可视化已删除的元素（它们被禁止）和添加的元素（可见为红色）。
3。添加评论
如果您不确定要在特定段落上进行的更正，则可以在Microsoft Word文件中添加注释。
然后选择该段落，仍然在标签中修订，单击新评论。
红色高速公路，选择并直接连接到文档右侧的列中进行的注释。单击评论框架以在Microsoft Word上进行编辑。
4。验证校正
当您打开已通过Microsoft Word上的集成修订模块校正的文档时，有几种可能验证或拒绝更正的文档。将光标放在文本的开头，然后在标签中修订，单击接受。
应该选择第一个建议的校正。点击接受验证它。
关于Microsoft Word上输入的任何注释，请单击右列中的评论。阅读后，单击按钮删除。
在Microsoft Word上，也可以直接从右键单击菜单直接仔细验证更正。然后，您将不得不选择验证或来自拒绝插入。
最后，如果您不想查看文档中所做的所有更正，则可以完美地决定一口气验证它们。
为此，请单击按钮下降 - 下菜单 接受从丝带中选择接受所有更改并停止关注-up。
然后，Word文档中的所有校正元素将得到验证。同时，将禁用对校正的监视校正（允许您在RED中显示的所有更改）。简而言之，原始文档将恢复其经典显示，并可以再次由其作者出版。
