文字处理软件 Microsoft Word 充满了鲜为人知的功能。满足于使用最基本功能的用户常常会忽视它们，但它们可以通过简化繁琐的任务来提供巨大的服务。例如，文档更正就是这种情况。
Microsoft Word 包含一个审阅模块，可让您对文档进行非破坏性更正。更正的段落会被划掉，并在其旁边显示建议的更正，而更正者可以在其更正中添加评论。更好的是，文档的作者还可以选择验证或不验证建议的更正。
1.启用变更跟踪
要开始更正 Microsoft Word 上的文档，您必须首先激活跟踪更改。为此，请转到选项卡修订，然后单击追踪变更。
2.添加修正
启用跟踪更改后，即可在 Microsoft Word 上开始更正。删除错误、删除单词或整个句子，并将更正直接写在文档中。
在应用修正的行的左侧，应出现一条红线。它允许校对人员查看应用于 Word 的更正位置。
单击此红线可显示所做更正的详细信息。然后，您应该能够查看已删除的元素（它们被划掉）和添加的元素（以红色显示）。
3.添加评论
如果您不确定对特定段落进行何种更正，可以向 Microsoft Word 文件添加注释。
然后选择该段落，仍在选项卡中修订， 点击新评论。
所选元素以红色突出显示，并直接链接到位于文档右侧的列中的注释。单击注释框即可在 Microsoft Word 中进行编辑。
4. 验证更正
当您打开已使用 Microsoft Word 上的集成审阅模块更正的文档时，有多个选项可用于验证或拒绝更正。将光标放在文本的开头，然后在选项卡中修订， 点击接受。
应选择第一个建议的修复。再次点击接受来验证它。
对于在 Microsoft Word 中输入的任何注释，请单击右栏中的注释。阅读完后，点击按钮删除。
在 Microsoft Word 上，还可以直接从右键菜单中一项一项地验证更正。然后就需要选择验证或来自拒绝插入。
最后，如果您不想查看文档中所做的所有更正，您完全可以决定立即验证它们。
为此，请单击按钮下拉菜单 接受从功能区中选择接受所有更改并停止跟踪。
然后将验证 Word 文档中更正的所有元素。同时，校正跟踪（允许文档中所做的所有更改以红色显示）将被禁用。简而言之，原始文档将恢复到其经典显示，并且可以再次由其作者进行编辑。
