Google 表格提供了创建下拉列表的功能，可用于将预设数据或值添加到单元格中。通过使用下拉列表，电子表格中的人员无需手动输入数据。通过此功能，您可以确保每个人仅输入您分配给单元格的数据，而不输入任何其他数据。
在下一篇文章中，我们将帮助您创建下拉列表、对其进行编辑以及在 Google 表格上将其删除。
如何在Google表格中添加下拉列表[2种方法]
您可以在 Google 表格的单元格内创建下拉列表，并按照以下步骤向其中添加值。
方法 1：使用网络上的 Google 表格
- 要将下拉列表添加到单元格，请转到谷歌表格在计算机上的网络浏览器上打开并打开要在其中添加列表的电子表格。
- 电子表格打开后，单击要添加下拉列表的单元格。您可以选择多个单元格来创建包含同一组数据的下拉列表。选择要在其中托管下拉列表的单元格后，右键单击任何选定的单元格。
- 从屏幕上显示的选项列表中，选择下拉菜单。
- 还有另一种方法可以在 Google 表格上创建下拉列表。为此，选择要托管下拉列表的单元格，单击数据选项卡从顶部的工具栏中，然后选择数据验证从菜单中。
- 现在，您将在屏幕右侧看到数据验证规则侧边栏。
从这里，您可以对下拉列表进行以下修改：
- 选择一个范围以在工作表中应用下拉列表。
- 添加一个条件，其中包括可以在选定单元格内输入的选项列表。
- 单击单元格时插入帮助文本。
- 选择在单元格中输入无效数据时的响应。
- 更改下拉列表的显示样式。
设定范围
- 在此侧边栏中，您将看到您选择访问的单元格的位置适用范围框在顶部。如果您已经选择了要托管下拉列表的所需单元格范围，则可以跳过此部分。
- 如果您想更改选定的单元格范围或添加新范围，请单击网格图标在“应用于范围”字段内。
- 在屏幕上显示的选择数据范围框中，通过在“!”后面键入单元格位置来手动编辑范围框。符号。
- 如果您希望保留当前单元格范围并添加新单元格范围，请单击添加另一个范围并在此框中显示的文本字段中键入所需的单元格范围。配置完单元格范围后，单击好的。
设定标准
您可以在此部分决定下拉列表中可用作选项的值。在这里，您可以在下拉列表中手动输入所需的选项，或指定同一工作表或工作簿内的单元格范围，您可以从中选择值或选项。
尽管您会在“条件”框中看到大量选项，但您只能选择其中两个来创建下拉列表 -下拉菜单和下拉菜单（来自范围）。
选项 1 – 下拉菜单
使用此选项，您可以将您选择的任何类型的数据插入到要创建的下拉列表中。这些可能包括数字或文本，您必须自己在“下拉菜单”旁边显示的框中手动输入这些值。
- 要输入值，请在“值”文本字段内键入要为下拉列表创建选项的单词、数字或字符。
- 您还可以通过单击来配置值及其颜色灰色圆圈在值的左侧。
- 在显示的调色板中，从可用选项中为您输入的值选择一种颜色。当您选择一种颜色或将鼠标悬停在其上时，您应该会看到它预览在颜色框内。
- 现在您已经为下拉列表添加了自定义值，您可以单击添加另一个项目用不同的颜色添加更多值。
- 使用一组值自定义下拉列表后，“条件”部分应如下所示。
选项 2 – 下拉菜单（来自某个范围）
- 选择此选项时，您将能够创建一个下拉列表，其中包含已存在于同一工作簿内的工作表或其他工作表中某处的值。
- 选择此选项后，您需要在工作表中输入要从中获取所需值的位置。在本例中，我们希望从“作业”表上的单元格 B5-B8 中提取值。为此，我们输入“作业！B5:B8”在“下拉菜单（来自范围）”下的框中。
- 如果您希望手动选择要从中提取值的单元格范围，请单击网格图标在“下拉菜单（来自范围）”下的文本字段内。
- 您现在应该会看到屏幕上出现“选择数据范围”框。现在，拖动要从工作表中提取值的单元格范围。当您选择单元格范围时，它应该出现在“选择数据范围”框中。如果您对选择感到满意，请单击好的。
- 执行此操作时，您应该会看到从其他单元格提取的值显示为“条件”部分中的选项。与下拉选项类似，您可以通过单击灰色圆圈在值的左侧。
- 在显示的调色板中，从可用选项中为您输入的值选择一种颜色。当您选择一种颜色或将鼠标悬停在其上时，您应该会看到它预览在颜色框内。同样，您可以将各种颜色应用于“条件”部分内的不同值。
- 修改完下拉列表中的选项列表后，您可以单击高级选项进一步定制它。
启用帮助文本
- 当你点击高级选项时，你会看到一个显示验证帮助文本框在顶部。启用此选项时，您将能够添加关于用户应该对下拉列表执行哪些操作的说明。
- 选中“显示验证帮助”文本框后，您应该会看到下面出现一个文本框，您可以在其中添加注释来解释用户可以在所选单元格内输入的内容。
设置无效数据的消息
- 当您为特定单元格创建下拉列表时，该单元格将不接受您在其中手动输入的值。
- 为了确保输入有效的值，您可以选择在有人为单元格输入无效数据时显示警告或拒绝输入的值。
- 您可以在“如果数据无效：”部分中从以下任一选项中选择所需的选项：
显示警告提醒用户有关无效条目的信息
拒绝输入以防止将无效值添加到单元格中。
设置显示样式
您可以从 3 种不同的显示样式中进行选择，以更改 Google 表格上下拉列表的外观。
选项 1 – 芯片
- 当您选择此选项时，带有下拉菜单的单元格将在电子表格内显示为药丸形条。
- 如果您在所选值上配置了不同颜色的值，则药丸的颜色可能会相应变化。
选项 2 – 箭头
- 选择此选项后，您可以通过查找具有下拉列表的单元格与其他单元格来区分向下的箭头右侧的图标。您可以单击此图标从下拉列表中选择一个值。
- 如果您在所选值上配置了不同颜色的值，则单元格的颜色可能会相应更改。
选项 3 – 纯文本
- 如果您不希望清楚地指示哪些单元格已配置了下拉列表，则可以选择此选项，所选单元格将像电子表格上的任何其他单元格一样显示。要访问这种样式的下拉列表，您必须双击单元格。
- 如果您在所选值上配置了不同颜色的值，则单元格的颜色可能会相应更改。
- 添加所有必要的详细信息以创建下拉列表后，单击完毕位于数据验证规则侧栏的右下角。
- 现在，您应该会看到下拉列表以您选择的样式显示在 Google 表格上的选定单元格内。要为此单元格输入值，请单击芯片或箭头图标，然后从选项列表中选择可用的值。
- 如果您输入的值尚未分配给下拉列表，您将在单元格内看到红色标记，当您将鼠标悬停在该单元格上时，您应该会看到无效错误消息，内容为“输入必须是指定列表上的项目”。
- 如果您对下拉列表感到满意，并希望在其他单元格上复制相同的列表，请右键单击创建该列表的单元格，然后选择“复制”。
- 现在，您可以选择要粘贴列表的所有单元格，然后使用 Cntrl (CMD) + V 快捷键在所选单元格中复制下拉列表。
方法 2：在 Android 上使用 Google 表格应用
与在网络上一样，您可以使用 Android 手机上的 Google 表格应用创建下拉列表。不幸的是，iPhone 用户错过了此功能，因为 iOS 上的 Google Sheets 应用程序不提供用于创建和修改电子表格上的下拉列表的数据验证选项。
- 要创建下拉列表，请启动谷歌表格Android 上的应用程序并打开您想要在其上创建它的电子表格。
- 电子表格打开后，点击要在其上创建下拉列表的单元格。
- 选择单元格后，点击3 点图标在右上角。
- 在出现的溢出菜单中，选择数据验证。
- 您现在应该看到“数据验证”屏幕，其中提供了许多您可能需要配置的部分。
设定范围
在此框中，您将看到所选单元格的位置。如果您从工作表中选择了多个单元格，您应该会看到选择创建下拉列表的一系列单元格。
设定标准
如上所述，此选项允许您为要创建的下拉列表分配值。您可以从以下两个选项中进行选择来创建列表：
- 物品清单：使用此选项，您可以在下拉列表中插入任何类型的数据，包括您选择的文本或数字。选择后，您必须在“项目列表”框中手动输入值。您可以在下拉列表中添加任意数量的字母、单词或数字作为选项，但请记住用逗号而不是空格分隔这些值。选择选项后，点击“添加”并在下拉列表中输入您想要作为选项使用的项目。
- 从范围内列出：使用此选项，您可以创建一个下拉列表，其中包含您正在处理的工作表或工作簿中已有的值。当您从范围中选择“列表”时，您必须手动输入工作表中要从中提取值的单元格的位置。例如，如果您希望从“主题”工作表上的单元格 B5-B8 中获取值，则可以在框中输入“主题！B5:B8”。
在单元格中显示下拉菜单
如果您希望在创建下拉列表的单元格内看到向下箭头，您可以打开在单元格中显示下拉菜单切换。如果未启用，处理工作表的其他人将无法注意到您是否放置了下拉列表以及在何处放置了下拉列表。
外貌
- 如果您希望添加注释来解释用户可以在您创建下拉列表的单元格中输入什么内容，您可以打开显示验证帮助文本在“外观”下切换。启用后，点击编辑在此切换按钮的右侧可创建注释。
- 现在，您将在屏幕上看到一个对话框，您可以在其中输入需要向用户解释的所需文本。添加注释后，点击好的确认。
关于无效数据
当某人输入的值与预先分配给单元格下拉列表的任何字符或数字都不匹配时，您需要选择工作表在这种情况下可以显示或执行的操作。
- 您可以选择显示警告让用户立即了解无效条目或选择拒绝输入以便电子表格不接受他们尝试添加到单元格的值。
- 添加所有必要的详细信息以创建下拉列表后，单击节省位于数据验证屏幕的右上角。
- 下拉列表现在将出现在 Google 表格中选定的单元格内，您应该会在其中看到一个向下箭头。
- 要为此单元格输入值，请点击此向下箭头并从选项列表中选择可用的值。
如何在 Google 表格上编辑下拉列表 [2 种方法]
您可以按照以下步骤随时修改单元格下拉列表中的可用值。
方法 1：使用网络上的 Google 表格
- 要更改带有下拉列表的单元格，请打开电子表格并选择要更改其值的单元格。
- 选择单元格后，右键单击它们并选择下拉菜单从选项列表中。
- 您现在将看到数据验证规则侧边栏出现在右侧。您可以在此处进行所有所需的更改适用范围,标准， 和高级选项部分。
- 修改完所有设置后，单击完毕以确认更改。
现在，下拉列表将使用您最近应用的新值和设置进行更新。
方法 2：在 Android 上使用 Google 表格应用
您可以编辑之前在手机上创建的下拉列表的单元格。
- 打开电子表格谷歌表格Android 上的应用程序，然后点击要编辑的单元格。
- 选择单元格后，点击3 点图标在右上角。
- 在出现的溢出菜单中，选择数据验证。
- 现在，您将看到数据验证屏幕，其中显示单元的当前配置。您可以修改其内的任何值细胞范围,标准,关于无效数据， 和外貌部分到您的首选设置。
- 完成所有必要的更改后，点击节省单击右上角以确认它们。
现在，下拉列表将使用您最近应用的新值和设置进行更新。
如何删除 Google 表格上的下拉列表 [2 种方法]
如果您不再希望其他人从表格上的下拉列表中输入值，可以按照以下步骤完成。
方法 1：使用网络上的 Google 表格
- 要从单元格中删除下拉列表，请在 Google 表格中打开所需的电子表格，然后选择要从中删除下拉列表的单元格。
- 选择单元格后，右键单击它们并选择下拉菜单从选项列表中。
- 您现在将看到数据验证规则侧边栏出现在右侧。在这里，点击删除规则侧边栏底部的 可以从所选单元格中删除列表。
当您这样做时，下拉列表将立即从工作表中消失。
方法 2：在 Android 上使用 Google 表格应用
只要您在 Android 上执行此操作，您就可以随时从手机上的单元格中删除下拉列表。
- 要删除下拉列表，请打开谷歌表格应用程序并选择您要编辑的电子表格。
- 电子表格加载后，点击要从中删除下拉列表的单元格。
- 选择单元格后，点击3 点图标在右上角。
- 在出现的溢出菜单中，选择数据验证。
- 现在，您将看到数据验证屏幕，其中显示单元的当前配置。要删除下拉列表，请点击删除规则从右下角。
- 现在，您将看到底部出现“规则已删除”横幅，这表明所选单元格将不再包含其中的下拉列表。
我无法在 iPhone 上的表格应用中添加下拉列表。为什么？
仅当在 Android 上使用 Google 表格的网络客户端及其应用程序时，才可以添加下拉列表。 Google Sheets 应用程序的 iPhone 用户将无法创建或修改下拉列表，因为 Google 尚未为其 iOS 应用程序配置此类功能。如果您在 iOS 上使用 Google 表格应用并且想要创建下拉列表，我们建议您使用计算机来执行此操作。
如果您在 Android 或网络上使用 Google 表格，并且无法在电子表格内添加下拉列表或对其进行任何更改，则您可能没有编辑该文件所需的权限。在这种情况下，如果您想创建下拉列表，可以请求文件所有者授予您对电子表格的编辑权限。
为什么要在 Google 表格上使用下拉菜单？
如果您想知道为什么需要在表格中使用下拉列表，以下是一些原因：
- 帮助用户轻松填充单元格，因为他们可能需要选择预先分配的输入作为值。这也使其成为填充电子表格中单元格的更快方法。
- 有助于避免回复中的拼写错误。
- 对于创建者来说，这是确保其他人添加到工作表中的数据完全符合他们的预期的好方法。
- 组织者可以创建下拉列表来收集用户的反馈。
- 当要求任务的状态报告时，列表也很有用。
- 可用于创建多项选择题，人们可以直接从电子表格中回答这些问题。
这就是您需要了解的有关在 Google 表格上使用下拉列表的全部信息。
