是广泛使用的协作工具之一,每日活跃用户超过 2000 万。该服务提供即时消息、视频和音频会议、文件共享、实时编辑和 Office 365 集成等功能。
由于单个团队中的协作人数最多可达 5000 人,因此以最高优先级传达某些消息并且不会迷失在海量文本中非常重要。有些消息可能是时间紧迫的,因此,将它们标记为紧急会在消息传递系统中赋予它们不同的优先级,以便它们尽早通知收件人。
如何在 Microsoft Teams 上发送消息后将其标记为“重要”
Microsoft 提供了一种对 Teams 内的消息进行优先级排序的方法。与普通邮件不同,优先邮件将确保收件人可以第一时间看到该邮件。
使用撰写框
步骤1:在相关聊天中撰写消息,然后单击底部工具栏中“文本”框下方的“格式”按钮展开撰写框。
步骤2:为了确保人们关注您的消息,请单击文本框右侧的三点按钮。
步骤3:从菜单中选择“标记为重要”。
您的消息现在将在线程中被标记为“重要”。打开聊天将首先显示一条重要消息。
使用键盘快捷键
您可以通过键盘快捷键将要发送的消息设置为重要消息,而不是从撰写框中选择“标记为重要”选项。在撰写消息或发送消息之前,您可以通过同时按以下键作为快捷方式将其标记为重要:
Control / Command + Shift + I
执行此操作时,文本框的左边框将以深红色突出显示。消息发送后,其框还会有一个红色气泡,右上角有一个感叹号。
您是否使用 Microsoft Teams 上的“标记为重要”选项来发送时间紧迫的消息?请在下面的评论中告诉我们。