工厂关闭,服务停止,工作场所疏散:人类正在与一个看不见的敌人交战。已经过去一个多月了新冠肺炎与严重急性呼吸系统综合症相关的冠状病毒出现在街头,但我们尚未找到清除病毒的方法。
专家认为,主要城市已进入封锁状态社交隔离是阻止病毒传播的唯一方法。因此,员工们一直在家工作,尽自己的一份力量阻止病原体获得更多宿主。
一生都在办公室工作的人们预计在家工作会很困难。没有多少人有幸在家中创建一个无干扰的工作空间,这意味着生产力并未徘徊在最佳水平。为了解决这个问题,我们主动提出了一些建议,可以帮助您在家中方便地提高工作效率。
救援应用程序
许多办公室禁止在工作时间使用智能手机。虽然这让许多人感到愤怒,但它确实有助于提高员工的工作效率。在家里,由于没有这样的限制,几乎不可能不查看社交媒体通知。
值得庆幸的是,开发人员考虑到了我们缺乏约束的情况,并推出了许多可以减少干扰并帮助我们提高工作效率的应用程序和服务。
对焦模式
Android 10 的突出功能之一是专注模式,它在帮助您创建一个无干扰的环境方面大有帮助;至少是数字化的。该服务会在预先定义的时间内暂停所有非必要的应用程序,确保您的节奏不会被不重要的通知打断。当然,您可以选择您希望焦点模式暂停的应用程序,仅选择最让您分心的应用程序。您可以了解有关对焦模式的更多信息。
使用时间跟踪应用程序
拖延是您在家工作时可能遇到的最大挑战。由于存在如此多的干扰,您很容易忘记时间,最终花在工作上的时间比您需要的时间还要多。时间跟踪或时间表应用程序可让您清晰地记录工作并鼓励您按时完成工作。这些应用程序会自动跟踪工作时间,因此不会出现误算的情况。
查看这三个应用程序中的任何一个来开始:
番茄钟
20 世纪 80 年代末,当人类寻求治愈拖延症的方法时,Francesco Cirillo 发明了一种名为“Pomodoro”(意大利语“番茄”)技术的轻松日程安排,该技术在一定程度上使世界变得更美好。
该方法要求您连续工作 25 分钟,并在结束时短暂休息。每第四次休息(总共完成 100 分钟后)应该持续 15 到 25 分钟之间。
许多应用程序和网站都是围绕着名的番茄工作法构建的,并且它们通常是免费的。感兴趣的?查看Google Play 上的番茄钟精简版开始吧。
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一些方便的习惯
创建你的小隔间
我们花费数周甚至数月的时间来创建理想的工作站,将这个地方与工作和效率联系起来。因此,环境的突然变化可能会造成很大的破坏,这是可以理解的。值得庆幸的是,欺骗我们的大脑并不是一件困难的工作。
选择房间的一个角落,把它变成你的工作站。找一张桌子,放下你的笔记本电脑,带上你所有的工作必需品,如果有必要的话,买一棵多肉植物;明确地确保该角落仅用于工作。另外,一定要让它美观——一个你不介意闲逛的地方。这需要几天的时间,但最终,您将学会欣赏新的工作空间。
休息一下
在努力战胜拖延症的过程中,不要忘记像在工作场所一样进行短暂的休息。
如果您没有预先设定的休息模式,那么番茄工作法是一个很好的起点。但是,如果您已经制定了有效的惯例,我们建议您坚持下去。此外,长时间工作确实会对您的视力造成损害,因此,请确保每隔一段时间就离开一次。
别太随意
穿着睡衣工作无疑是在家工作的最佳福利之一。然而,这并不意味着您会在最舒适的线程中发挥最佳生产力。人类大脑有一种有趣的本领,可以将事物联系在一起,将一项活动与另一项活动联系起来。例如:穿睡衣和拖鞋与穿工作服向您的身体发出不同的信号,因为前者通常与舒适的电影或睡眠相关。因此,即使您在家工作,我们的建议也是根据场合着装,尽量不要太掉以轻心。
电子社交
COVID-19 迫使我们陷入孤立,但数字聚会仍然存在。在开始工作之前甚至在休息期间与您的同事保持联系。询问他们的进展,讲一两个笑话,然后即兴发挥。与志同道合的人互动可以极大地提高你的士气。因此,只要不打扰彼此的工作,就不要羞于与朋友联系。
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遵守你的日程安排
熟悉——按照你习惯的惯例做事——可以对解决在家工作的忧郁症大有帮助。遵守办公室的午餐时间表,像在办公室一样在房子里散步,并像往常一样喝咖啡休息。按照您典型的办公室惯例来计划这一天,您很可能会发现自己准时完成。