微軟(MSFT)Excel是用於存儲,組織和分析數據的電子表格軟件應用程序。它於1985年發行,已經成長為世界各地工作場所中最重要的計算機程序。在業務中,任何行業的任何功能都可以從具有強大Excel知識的人中受益,並且在在線Excel課程的幫助下,獲得知識很容易。
Excel是一種強大的工具,已在全球業務流程中根深蒂固,無論是用於分析股票或發行人,預算還是組織客戶銷售清單。
關鍵要點
- Microsoft Excel是用於操縱存儲數據的電子表格應用程序。
- 財務和會計專業人士為其複雜的分析和計算功能選擇Excel。
- Microsoft Excel使用戶能夠識別趨勢並將數據整理成有意義的類別。
- Excel還執行人力資源功能,例如分類工作時間和組織員工資料和支出,這可以幫助企業更好地了解其員工的結構和活動。
- 透視表將工作表的數據匯總到圖表。
財會
金融服務和財務會計是最依賴和受益於Excel電子表格的財務領域。在1970年代和1980年代初,財務分析師將在Lotus 1-2-3之類的計劃上手動或(從1983年開始)花費數週的時間運行高級公式。現在,您可以使用Excel在幾分鐘內進行複雜的建模。
瀏覽任何主要公司辦公室的金融或會計部門,您會看到填充有Excel電子表格數字,概述財務業績並創建預算的計算機屏幕,預測,並且計劃用於做出重大業務決策。
大多數用戶都知道Excel可以添加,減去,乘和分割,但是如果在與vlookup,index-Match-Match匹配和樞表。
營銷和產品管理
儘管行銷產品專業人員希望他們的財務團隊進行繁重的工作以進行財務分析,使用電子表格列出客戶和銷售目標可以幫助您管理自己的Salesforce並根據過去的結果計劃未來的營銷策略。
使用樞軸表,用戶可以通過快速拖放來快速,輕鬆地按類別匯總客戶和銷售數據。
人力資源計劃
雖然像Oracle這樣的數據庫系統(ORCL),sap(樹液)和QuickBooks(intu)可用於管理工資單以及員工信息,將這些數據導出到Excel中,允許用戶發現趨勢,按付費期,月或年來總結費用和小時數,並更好地了解其員工如何按職能或薪酬水平分散。
重要的
在Excel中,由於無法彌補的錯誤,1900年3月1日之前的所有日期都是不正確的。
人力資源專業人士可以使用Excel來獲取一個充滿員工數據的巨型電子表格,並準確了解成本的來源以及如何為將來最好的計劃和控制它們。
將Excel用於業務幾乎沒有應用程序的限制。這裡有一些例子:
- 在計劃參加棒球比賽的團隊時,您可以使用Excel跟踪RSVP列表和成本。
- Excel基於新產品的新產品創建收入增長模型。
- 在計劃網站的編輯日曆時,您可以在電子表格中列出日期和主題。
- 在為小型產品創建預算時,您可以在電子表格中列出費用類別,每月更新它,並創建圖表以顯示產品與每個類別的預算之間的距離。
- 您可以根據產品每月購買量計算客戶折扣。
- 用戶可以通過產品總結客戶收入,以找到建立更牢固的客戶關係的領域。
- 使用複雜的計算方法,例如夏普比率。
快速事實
Excel是第一個使用工具欄的軟件應用程序。
什麼是Microsoft Excel?在業務中如何使用?
Microsoft Excel是一個計算機軟件程序,它使用電子表格組織和分析存儲的數據。企業將Excel用於預算,分析,預測,發現趨勢,報告等。
您如何在Excel中創建業務預算?
Excel配備了許多用於個人和業務用途的模板。創建業務預算的最簡單方法是選擇最適合您業務的預算模板。大多數包含用於投入的標籤,用於分析的公式以及最認可的預算類別的其他工作表,例如收入,人事費用和運營費用。用戶還可以手動創建預算,輸入其標籤,表和公式。
您如何在Excel中跟踪業務費用?
Excel包含用於跟踪費用的模板。最常用的之一是帶有特定業務相關費用類別的費用報告模板。數據被組織成具有列標題或標籤的列,如果不適合用戶業務,則可以更改或刪除。將模板格式化以易於使用,從而使用戶可以將數據輸入指定的單元格中。用戶還可以手動創建其費用報告。
底線
Excel不會去任何地方,企業將繼續使用Excel作為從IT項目到公司野餐的各種功能和應用程序的主要工具。
Excel的工作知識對於當今大多數辦公室的專業人員來說至關重要,更強的Excel技能可以為晉升和領導機會打開大門。 Excel是一個強大的工具,但不能單獨運行。精明的計算機用戶可以利用Excel提供的一切為公司提供最佳結果。