如何填寫I-9表格（分步）

I-9表格用於驗證一個人在法律上有資格在美國工作。我們的雇主和僱員，包括公民和非公民，都必須填寫表格。一旦您提出了工作機會（但不是以前），新員工必須通過填寫表格來證明在美國工作的資格。

作為雇主，您有責任確保該表格來自美國公民和移民服務（USCIS），僱員和您都準確地完成了。只要有人在僱用中，雇主就應該保留這些記錄。

填寫I-9表格

I-9表格旨在從新員工那裡獲取信息，證明他們有資格在美國合法工作的資格，沒有任何工人均無法填寫表格。

該表格由三個部分組成：

員工填寫了表格的這一部分。它包括諸如員工的全名，地址，出生日期之類的信息，社會保險號（SSN）（如果適用），電子郵件地址和電話號碼。

員工還必須證明 - 偽證處罰 - 他們在法律上有資格在美國工作：

是外國人和有權工作的僱員必須輸入外星人註冊號（“ a-number”，這是分配給外星人的唯一七個，八位或九位數字）或I-94表格的入學號。

員工必須簽署表格和日期。虛假陳述可能會導致罰款和/或監禁。

一些員工可能需要幫助才能完成表格的一部分。如果員工是未成年人或殘疾人（或需要翻譯），則協助表格完成的人（即準備者和/或翻譯人員）也必須包括其姓名和地址以及表格補充A（也受偽證的罰款）的簽名。

雇主填寫了I-9表格的這一部分。它描述了雇主已審查以驗證就業資格的文件。雇主應在就業第一天的三天內採取此行動。雇主可以（但不需要）創建介紹的文件副本。

可以使用三個文檔列表。所使用的文件類型決定了雇主必須完成的第2節的部分。

列表A： 此列表中的文檔建立兩個都員工的身份和就業授權。員工只需要一張表格即可做到這一點，例如美國護照，永久居民卡，例如綠卡或者外星人註冊收據或就業授權文件（I-766表格）。

列表b： 此列表中的文檔顯示了員工的身份。如果員工沒有列表A中的文檔，則必須生成列表B中的一個文檔，加列表C（下）中的一個文檔。

對於無法在列表B中出示文件之一的未成年人（18歲以下），可以接受的替代文件證明員工的身份包括學校記錄或成績單；診所，醫生或醫院記錄；或日託或托兒所的記錄。

列表C： 這些文件確定了員工在美國工作的授權。同樣，如果員工無法從列表a產生文檔，則必須從列表b產生文件和一個來自列表C。

員工和雇主必須在偽證處以刑罰證明他們已經審查了必要的文件，認為他們是真實的，並且僱員被授權盡其所能地工作。他們還必須記錄員工就業的第一天，並提供自己的業務信息，包括姓名，地址和職位。

雇主應注意，只要他們在國土安全部的基於網絡安全部的系統E-Verify註冊時，他們可能會遠程檢查員工的I-9表格。

表格的這一部分也僅由雇主完成，僅用於重新僱用僱員時重新驗證。如果僱員在原始I-9日期的三年內重新僱用，則雇主可以完成本節或新的I-9。

如果有必要完成此部分，則雇主僅列出僱員的姓名（如果員工已更改名稱）和重新僱用日期。如果先前的就業授權已過期但現在已延長，請輸入有關建立此類授權的文件（文件標題，編號和新的就業授權到期日期）的信息。

與其他部分一樣，僱員必須在偽證處罰下簽署，他們認為提出的文件是真實的，並且該僱員被授權在美國工作。對偽證的處罰可能是嚴重的，因州而異，在某些情況下，可能被判入獄15年。

為了驗證就業資格，雇主必須在僱員開始日期的三天內審查特定文件。這些文件分為三類，包括驗證身份和就業授權的文件（例如美國護照，綠卡），僅驗證身份（例如駕駛執照）的文檔以及僅驗證就業授權的文檔（例如出生證明）。

錯誤地填寫表格可能會導致對雇主和僱員的嚴重罰款，包括罰款或法律訴訟。仔細查看表格，以確保每個部分都正確完成並且沒有丟失。

是的。如果您選擇以電子方式簽名I-9表格，則您的系統必須滿足特定的要求。其中包括將簽名附加到表格上，在完成時記錄簽名，驗證簽名者的身份並應要求提供印刷確認。

只要有人在僱用中，雇主就應該保留I-9。聯邦政府會不時檢查您的就業記錄。在審核期間未能正確維護和生產I-9表格可能會導致民事罰款，這可能會因違規的嚴重程度而有所不同，在某些情況下是刑事處罰。

最好定期審核您的I-9表格並糾正您發現的任何錯誤或遺漏。這些表格也應以電子方式或紙張格式安全地存儲。

從“雇主手冊：填寫I-9表格”中查找有關I-9的更多信息。對於I-9的任何其他問題，您也可以諮詢就業法律律師。