誰從預付費用中受益？

企業和個人都會產生費用。為了產生收入，實體必須支付諸如供應，工資，設施，公用事業，租金，設備和車輛等費用。對於公司而言，支出是經商成本的一部分，而個人作為生活成本的一部分產生了費用。

雖然大多數費用是在購買或交付商品或服務時支付的，但其他費用是提前支付的。後者稱為預付費用。個人和企業都可以從預付費用中受益，儘管出於不同的原因。

預付費用是多少？

預付費用是提前購買或支付的費用，可能包括保險，租金，公用事業和訂閱。在一般情況下，這些是公司已獲得但在指定會計期內未使用的供應或服務。

普通預付費用的示例包括：

• 租
• 稅
• 保險
• 水電費
• 訂閱
• 興趣
• 法律保留者
• 批量供應訂單

預付費費用與公司的庫存不同，因為預付費費用會隨著時間的流逝而消耗，而庫存出售以產生收入。未使用的預付用品或服務記錄為資產在公司的資產負債表上，他們擁有未來，未實現的價值。一旦實現該值，資產就會有效消耗或使用，並將服務或供應記錄為費用。

報告預付費用

企業有不同報告預付費用的方法在他們的資產負債表上。

公司通常在其上攜帶預付費用資產負債表並將其指定為流動資產，直到被完全消費為止。最初的錄音後，將定期進入（通常是每月或每季度），以確認預付預付款涵蓋的每個期間的使用。如果相關的產品或服務在數月或數年的時間內使用，則企業可能在此期間收取幾次費用帳戶。對於花錢的每個時期，該金額都從公司的資產負債表轉移到其損益表，這反映了已經使用了服務或供應。

預付費支出受益？

預付費用使個人和企業受益。讓我們探討每個人如何從利用預付費費用供個人或企業使用中獲得。

對個人的好處

預付費用為個人帶來了許多好處。從實際方面來說，最好提前為服務或產品付款，尤其是如果您無法避免的費用。例如，如果您不能沒有健康保險，您將需要提前付款，以確保您不會錯過付款。

預付費用也可以帶來可觀的節省。一個很好的例子是預付費大學計劃或529計劃。預付的學費計劃使您可以提前購買學費。您可以以目前的速度為您選擇的大學或大學中的學費支付多個單元或一個或多個學期的學費。換句話說，無論您的孩子何時上大學，您都要支付今天的學費。考慮到學費以驚人的速度增加 - 通貨膨脹- 調整 - 如果您在孩子上大學前十年打開一個529計劃，那麼您的積蓄可能會非常重要。其他預付費費用是相同的，例如汽車的預付費維護費用。價格被鎖定，因此您避免了類似於529計劃的產品或服務成本上漲。

儘管有這些好處，但在提前付款之前還有其他需要考慮的事情，例如公司將來是否能夠提供服務或產品。如果公司或實體倒閉，則可能會出於預付款而被預付，以便他們再也無法使用。

對企業的好處

預付費支出為企業提供與個人賺取的儲蓄相同的儲蓄福利。除了儲蓄福利外，企業還可以從中受益稅收減免。通常，支出僅在其申請年度中扣除。但是，根據12個月的規則，美國國稅局允許企業在右或福利開始後的12個月內或納稅年度結束後的納稅年度結束後的12個月扣除費用，以較早者為準。需要稅收減免的企業可以利用預付費用來利用一年之內的扣除額，而不是最初發生的費用。

企業可能使用預付費支出的另一個原因是改善預算，報告和現金流量管理。支付費用可確保企業避免未來不可用的風險，並在預算中為未來的支出創造空間。準確的報告使企業對現金流量有遠見，使他們可以計劃未來的流出並減少現金沖擊。

底線

預付費用是提前購買或支付的。這種做法可以提供許多好處，包括儲蓄，稅收減免以及改進的財務報告或現金流量管理。企業可能會預付供應商來建立職位關係，而個人則通過預先支付重要服務而享受獲得的安全性，因此確保他們不會錯過偶然的付款。