成本中心：定義，工作原理和示例

什麼是成本中心？

成本中心是造成支出但沒有直接產生收入或利潤的公司的部門或職能。他們的主要目的是確保業務有效運營並滿足所有需求；他們的貢獻對公司的整體功能至關重要，即使他們沒有帶來任何錢。

各個部門在所有公司中都扮演特定的角色。有些（例如銷售）會產生收入，而另一些人（例如人力資源）可以提供支持，而無需直接為底線做出貢獻。這些支持單位稱為成本中心。

成本中心專注於管理和記錄開支與它們的功能有關。它們可能不是利潤中心，但對於支持那些人來說至關重要。例如，IT部門確保所有技術工具和系統都在運行和運行，使諸如銷售這樣的團隊能夠有效執行其創收任務。

公司通過設定來監控這些費用預算，分析支出，並應用成本分配方法來適當分發支出。目標是有效地管理這些成本，以確保支持部門滿足組織的需求並增加價值。

普通成本中心包括人力資源，營銷，研發，客戶支持，會計，法律，IT和辦公室維護。

有不同類型的成本中心，通常按其功能進行分類。重要的是要注意一個成本中心並不總是一個獨立的部門。相反，它可以是任何功能，而跟踪費用分別是有益的。最常見的成本中心類型將在下面突出顯示。

服務成本中心提供組織內部的重要服務，包括：

儘管這些職能沒有產生利潤，但它們可以幫助銷售團隊參加會議，親自親密交易，並確保合同準時到達，以便可以簽署以促進業務。大多數公司都有許多服務成本中心，可為企業有效運作的關鍵服務。

生產成本中心參與產品的創建。他們不會直接將最終產品出售給客戶，而是幫助塑造資源成為成品。這以兩種方式發生。質量控制檢查產品以確保它們符合安全和監管標準，以防止回憶和不愉快的客戶在維護團隊負責將機械和生產線保持運營狀態，減少由於設備問題而降低效率低下和停機時間。

管理成本中心處理負責組織和存儲公司文件的行政任務（例如記錄管理）。他們也處理業務連續性計劃，它設計並執行計劃，使企業在遭受中斷的情況下繼續運營，這是由於自然災害或恐怖襲擊等不可預見的情況。

成本中心增加了巨大的價值對於公司而言，儘管沒有產生收入，因為它們提供了間接的財務福利，從而有助於公司的整體成功。

企業可以確定在哪裡資源被拋棄通過評估在公司中分配費用的位置。這有助於公司確定資源的最佳利用。例如，如果與獲得結果相比，營銷費用太高，公司可以將一些營銷預算重新分配到推動更高盈利能力的公司的一部分。

由於緊密分配和監視成本，公司可以發現財務風險，並採取步驟減輕這些風險。例如，如果公司發現財務狀況不規則的模式，它可以評估，確定原因並糾正，避免了昂貴的問題。

成本分配為公司帶來了團結文化。當不同部門負責其預算時，這會促進圍繞預算，資源分配，支出習慣等等的對話。它可以幫助不同的部門保持一致，以幫助確保公司的整體成功。這改善了團隊合作和員工士氣。

儘管對業務運營至關重要，但某些方面使成本中心難以管理。如果無法正確處理，企業可能會對其盈利能力和效率產生不利影響。

由於他們沒有產生直接收入，因此一些公司將成本中心視為財務收入。當公司遇到財務困難時，成本中心通常是第一個面對的削減預算因為它們不可能是業務成功的必要條件。

雖然在成本中心節省資金似乎是一種明智的策略，但通常不是。例如，削減IT預算可能會導致公司依靠過時的技術。這可能有可能放慢流程，這可能導致由於失去的成本增加生產率。

另一個缺點是難以衡量成本中心的性能。因為他們沒有像銷售部門那樣產生收入，而銷售部門很清楚基於收入的指標，成本中心沒有那麼明確的性能指標。它們的性能必須以其他方式衡量，這通常可以是定性和更難評估的。

公司需要實施清晰的方法來評估成本中心對整體業務盈利能力的貢獻。

需要成本分配才能將成本中心的費用分配給公司的不同創收部門。企業需要以有意義且公平的方式進行此操作。這是常見的成本分配方法：

直接分配：此方法根據其直接使用服務將成本分配給一個部門。例如，如果一個銷售部門專門使用特定的軟件工具，則該工具的成本直接分配給該銷售部門。
逐步分配：通過這種分配方法，成本中心從最重要的支持函數開始依次分配費用。例如，它可能將其成本分配給人力資源，然後人力資源將其成本分配給其他部門。
基於活動的成本核算：此方法根據資源的使用分配成本。例如，該方法將其成本分配給需要更多IT支持的部門（例如軟件工程師），而不是將其分配給所有部門，而是將其分配給所有部門。