預算如何為公司運作

什麼是預算？

一個預算是在指定未來期間的收入和支出的預測。預算是由公司，政府和家庭使用的，並且是有效地經營企業（或家庭）不可或缺的一部分。公司的預算是管理人員的行動計劃，以及一段時間結束時的比較點。

公司的預算過程可能具有挑戰性，尤其是當客戶不按時付款或收入和銷售是間歇性的情況下。公司使用的預算有幾種類型，包括運營預算和主預算以及靜態和靈活的預算。在本文中，我們探討了公司如何處理預算以及公司如何應對缺少預算。

預算如何工作

儘管公司的預算流程可能會變得複雜，但最基本的預算將公司的收入與給定時期內的費用進行了比較。當他們花費的時間超過預算的費用時，他們可以創建一個收入赤字。

當然，確定在各種支出上花費多少和預測銷售只是過程的一部分。公司高管還必須與無數其他因素抗衡，包括投影資本支出，是大型購買固定資產例如機械或新工廠。他們還必須計劃持續的現金需求，收入不足和經濟背景。無論業務類型如何，使用預算衡量績效的能力對於公司的整體財務狀況至關重要。

預算類型

以下是公司用來準確預測其數字的最常見預算類型。

總預算

大多數公司將從總預算開始，這是整個公司的預測。總預算通常預測整個財政年度。主預算將包括對項目項目的預測損益表，資產負債表，以及現金流報表。這些預測可以包括收入，支出，運營成本，銷售和資本支出。

靜態預算

一個靜態預算是一個預算，該預算基於計劃的每個部門計劃的產出和投入。靜態預算通常是預算的第一步，它決定了公司擁有的數量以及將花費多少。靜態預算著眼於固定費用，這些費用不是可變或取決於生產量和銷售的。例如，無論公司的銷售量如何，租金都是固定成本。

一些行業，例如非營利組織收到捐款和贈款，導致靜態預算無法超過。其他行業將靜態預算用作起點或基準號碼，類似於主預算，如果預算中需要更多或更少的話，請在財政年度結束時進行調整。創建靜態預算時，管理人員使用經濟預測確定現實數字的方法。

運營預算

運營預算包括公司日常業務運營所產生的費用和收入。運營預算的重點是運營費用，包括商品成本（COGS）和收入或收入。齒輪是直接勞動和直接材料的成本，與生產有關。

運營預算還代表了與生產商品和服務直接相關的開銷和行政費用。但是，運營預算不包括資本支出和長期債務等項目。

現金流預算

現金流量預算可幫助管理人員確定公司在特定時期內產生的現金量。公司的現金流入和流出很重要，因為需要按時從產生的現金按時支付費用。例如，監視集合應收賬款這是客戶欠的錢，可以幫助公司預測特定時期的現金。

如果客戶過多，此過程可能會具有挑戰性。為了彌補這一點，許多企業創造了一種稱為“可疑帳戶的津貼，“估計預期不收取的應收賬款數量。

現金流量預算幫助檢查過去的實踐，以檢查什麼工作和無效的方法並進行調整。例如，一家公司可以申請銀行的短期營運資本信貸額度，以確保他們在客戶遲到時擁有現金。此外，公司可以為其尋求更多靈活的選擇賬款，這是欠供應商的錢，以幫助滿足任何短期現金流量需求。

使用預算評估績效

一旦結束，管理層必須將從靜態或主預算的預測與公司的績效進行比較。正是在這個階段，公司計算預算是否與計劃的支出和收入相符。

靈活的預算

靈活的預算是基於實際產出的數字的預算。將靈活的預算與公司的靜態預算進行了比較，以確定預測支出與實際支出之間的任何差異（或差異）。

有了靈活的預算，預算的美元價值（即成本或銷售價格）乘以實際單位，以確定將給出的特定數量，以給出一定的產出或銷售水平。計算得出總數可變成本參與生產。靈活預算的第二個組成部分是固定成本。通常，固定成本在靜態預算和靈活的預算之間沒有差異。

由於靈活的預算使用當前時期的數字（分數，收入和費用），因此可以根據多種情況幫助創建預測。公司可以根據不同的產出（例如銷售或生產單​​元）來計算各種結果。靈活的或可變的預算可幫助管理人員為低產量和高產量提供計劃，以幫助自己準備好自己，無論結果如何。

預算差異

如前所述，靜態預算和實際結果之間可能會出現差異。這兩個常見差異稱為靈活預算差異和銷售體積差異。

靈活的預算差異將靈活的預算與實際結果進行比較，以確定價格或成本對運營的影響。相比之下，銷售體積差異將靈活的預算與靜態預算進行了比較，以確定公司的水平銷售活動有運營。

從這兩個預算中，一家公司可以為其運營的任何元素開發個人靈活和靜態預算。這些差異被歸類為有利或不利。

如果銷售 - 體積差異不利（靈活的預算小於靜態預算），則該公司的銷售（或生產量差異的生產）將少於預期。

但是，如果靈活的預算差異不利，那將是價格或成本的結果。通過了解公司的位置或超過商標的位置，管理人員可以更有效地評估公司的績效，並使用調查結果進行任何必要的更改。

實施預算

對於大多數公司而言，費用會不時出現。靜態預算通常充當指南，這意味著一旦通過靈活的預算確定了差異，就可以更改或調整它們。了解不同類型的預算，經理可以通過分析預算差異的分析，從而獲得大量信息，從而實現更明智的業務決策。