艦隊卡：它們是什麼，工作方式，示例

什麼是車隊卡？

艦隊卡是一種支付允許企業管理與擁有和經營的車輛相關的費用的卡。艦隊卡，也稱為燃油卡，就像充電卡由主要石油和/或專業信貸公司提供。企業提供其人員（即運輸員工），並提供船隊卡，用於燃料，車輛維修和維護。

艦隊卡的工作方式

自1980年代以來，車隊卡就在美國附近，並由公司發行給使用和運營公司車輛的員工。大多數使用艦隊卡的公司在運輸行業。艦隊卡通常由卡車公司以及提供交付和乘車服務的公司使用。

車隊卡往往由一家公司發行。這意味著持卡人只能在發行人擁有，操作和特許經營的特定位置使用它們。就像常規支付卡一樣，車隊卡是浮雕或激光印刷的詳細信息，包括卡號，到期日期（如果適用），公司名稱以及某些情況下的名稱授權用戶。較新的卡在前面有一個微芯片，背面有磁條紋，因此可以在銷售點（POS）終端。

企業將這些卡提供給他們的駕駛員和其他可以使用它們而不是個人卡的員工。這允許發卡者直接向公司而不是僱員向公司收費，後者必須提交費用報告為報銷以後。發卡商通常會發布一項單一賬單，該賬單被每個授權用戶用單獨的費用列出。就像充電卡一樣，車隊卡是無關的。那是因為公司必須支付未償還的帳戶餘額到期日完全完整。

但與公司不同信用卡- 可用於大量授權購買（例如旅行），fleet卡旨在專門用於與管理車輛有關的費用。車隊卡也一直是新的目標金融科技支付行業的解決方案在運輸市場的這一領域進行了許多艦隊支付服務人員創新。

艦隊卡的好處

如上所述，公司可能會向有權使用公司車輛而不是讓每個員工使用個人卡的員工發行車隊卡。這減少了行政費用與維護一項報銷計劃有關，以支付員工在汽油和車輛維護上使用的資金。它還可以幫助公司審查和管理其設備資產的逐項費用。

車隊卡通常提供一定程度的監督，使企業能夠更好地管理其支出，並確定與成本相關的趨勢。商業會計師還可以使用會計分析來調整支付卡限制和使用情況。

例如，送貨業務可能會向其每個駕駛員發行艦隊卡，以購買燃料並支付維護費用。由於每張車隊卡都鏈接到個人員工，因此企業能夠監視每個員工在他的路線上花費多少，並為預算。如果公司注意到特定駕駛員比平均水平更頻繁地填充其分配的車輛，則可能會對分配的卡的限制進行下降調整。

艦隊卡的示例

絕大多數艦隊卡是由殼牌，埃克森美孚，雪佛龍和德克薩斯州等主要石油和天然氣公司發行的。使用卡的公司通常僅限於使用發行人的位置。

但是，新興的支付技術一直在發展，在各種行業中提供許多新的和創新的解決方案，尤其是運輸行業，尤其​​是主要目標。運輸付款中的許多服務提供商一直在擴大。艦隊是一個提供公司艦隊卡產品的車隊卡支付服務提供商。它的一些領先的車隊卡合作夥伴關係包括萬事達卡，美國艦隊，加油卡公司和燃料管理員。 FleetCor還通過與運輸行業的企業合作，為現代車隊支付解決方案合作，有助於簡化運輸公司的業務會計。