什麼是報銷，如何工作（例如）？

什麼是報銷？

補償是由組織支付的賠償金自付費用僱員，客戶或另一方付出的費用或支付費用。報銷業務費用，保險費用和超額稅是常見的例子。但是，與典型的薪酬不同，報銷不徵稅。

了解報銷

報銷最常見於業務費用。許多公司都有概述何時將員工償還自付費用的政策。通常，這些費用與旅行有關，可以包括與酒店，食品，地面運輸和航班（旅行報銷）相關的費用。

公司還可以向員工償還其他類型的費用，例如補償學費用於大學課程或繼續教育課程。

報銷類型

保險

除業務支出外，還在保險行業。當健康保險保單持有人需要緊急醫療護理時，保單持有人不太可能有時間與保險公司聯繫以確定保單涵蓋費用的程度。保單持有人可能必須支付藥物，醫療服務或相關費用的自付費用。

另外，保險單可能要求保單持有人在尋求報銷之前繳納某些費用。在健身報銷的情況下，這很常見。如果保單持有人支付並積極參加合格的健身中心的健身計劃，則保險公司每年可以償還一定金額。在這兩種情況下，支付自付費用的當事人都可以從保險公司尋求保險單所承保的任何費用。

稅

報銷也很常見，可以繳納州和聯邦政府的稅款。通過工資扣除，這沒有考慮到納稅人可能有權獲得的其他稅款或支出的信用。承包商以季度繳稅估計稅款。退稅政府向納稅人提供的是一種報銷形式，因為退還給納稅人的錢是由於先前的多付款項。

合法的

一種稱為報銷的報銷a養費適用於法律部門。償還a養費是由法官命令的，是向前配偶付款的付款，以報銷對配偶的財務前景和增長的時間和金錢。如果配偶已畢業並且現在正在賺取收入，則在離婚定居點中全職工作以通過大學撫養配偶的人可能有權補償a養費。

報銷要求

在美國，公司經常使用每個Diem率由通用服務管理（GSA）創建。 GSA編制了各個城市和州的報銷率。公司也可以選擇使用自己的方法通過將GSA每DIEM速率作為基礎點並在公司特定因素中調節IT考慮來設置每個Diem率。

例如，一家公司可能希望為招待客戶的高管或銷售人員設定更高的報銷率。公司還可以選擇為員工提供固定的Diem利率。

特殊考慮

無論是企業，保險公司還是政府，組織都有既得利益，以確保僅出於正當原因提供報銷。員工，保險公司和納稅人可以提出從未發生過的費用或誇大費用的價值。這要求報銷組織發展內部控制過程以捕獲欺詐性報銷請求。

公司可能會發現自己償還欺詐費用的另一種情況發生在銀行業。例如，如果帳戶持有人成為身份盜用或a數據洩露。在這種情況下，銀行將進行調查，以確保該帳戶在向客戶償還賬戶撤回的任何資金中的任何資金之前確實受到妥協。

報銷費用的示例

假設您是銷售代表，他訪問了行業會議，以便更好地了解該行業的最先進，參加教育研討會和專業網絡。由於這次批准的旅行，您花了300美元花費300美元，交通$ 250，食物100美元。從旅途中返回後，您會向公司提交官方費用報告，援引這三個訂單項目中的每一項，並以650美元的償還費用提交。這筆款項與您的下一個薪水一起在銀行帳戶中通過直接存款顯示。

報銷常見問題解答

我應該向里程償還多少？

根據您與公司的安排，您的所有里程費用最多可以由您的雇主償還合格的商務旅行。國稅局也有一個定義里程津貼為了指代汽車所有者在經營商務，醫療，慈善或搬家目的的個人車輛時所產生的費用。對於2021年，美國國稅局建議扣除每英里0.56美元的商業用途，慈善使用0.14美元，某些醫療用途和搬遷0.16美元（分別為0.575美元，0.14美元，0.14美元和0.17美元）。

我如何從醫療補助中償還？

每個州以不同的方式管理醫療補助。一些州將向患者償還自付費用的醫療費用。如果是這樣，應將其醫療補助信息提供給醫生。並非所有醫療保健提供者都接受醫療補助。

我如何從HSA中償還？

如果您招致健康儲蓄帳戶（HSA）所涵蓋的費用，則可以通過電子轉移來償還自己的費用，也可以通過給自己從HSA帳戶中提取支票來償還。您也許還可以使用與HSA相關的借記卡從ATM提取資金。

我如何從Medicare中償還？

自付費用的醫療保險費用通常通過提出索賠來償還。您可以要求您的醫療保健提供者提出索賠，也可以自己做。 Medicare然後將醫療費用直接償還給服務提供商。