插入：含義，概述，示例與外包

什麼是插入？

輸入是將項目分配給公司內部的人或部門，而不是將項目分配給第三方。輸入是相反的外包。

輸入的工作方式

在實踐中，輸入用於描述公司可能已將其外包給第三方的任務或功能。通常，入學為公司提供了更多控制決策以及更快，更精確地移動的能力，尤其是在機構知識因素成為工作的某些要素的情況下。

自1990年代以來，公司越來越多地外包而不是載人，在發展中國家尋求便宜的勞動力。如果員工的時間花費公司的費用超過了第三方進行相同工作的費用，則輸入可以產生更高的費用。

該決定還取決於一組任務中資源的最佳分配。有資格進行項目的僱員可能會在其他項目上更有利地部署該項目。

入侵的優勢

公司可能會涉足公司的原因有很多，並且這些原因在本文中分散了。一般而言，一家公司想要輸入的一些最佳原因包括：

• 對操作的控制增加：輸入允許公司直接監督其流程。這意味著任務是根據特定內部標準完成的。
• 提高質量和一致性：當內部處理任務時，公司可以密切監視和執行質量標準。這會導致更加一致的輸出，並降低依靠第三方供應商時可能發生的錯誤或不合格工作的風險。
• 更好的溝通和協作：由於所有操作都保留在組織內部，因此插入促進團隊之間的緊密合作。這促進了更好的溝通，減少了外包造成的延誤，並確保所有部門都與公司的目標保持一致。
• 隨著時間的推移成本效率：雖然輸入可能需要更高前期投資，它可以節省長期成本。通過消除對外部供應商的依賴，公司可以減少外包費用，並對預算和支出計劃獲得更大的控制權。
• 保護知識產權：輸入有助於保護敏感的公司信息，例如智慧財產和商業秘密。通過將關鍵任務保留在公司內，可以最大程度地減少數據洩露或暴露於外部當事方的風險。
• 創造就業和勞動力發展：Insouring在公司內部創造新的工作機會，並允許現有員工擔任更專業或高級的角色。隨著員工接受培訓並發展與Insoured任務有關的新技能，這可能會導致勞動力發展。
• 對市場變化的反應更快：插入可能意味著對不斷變化的市場狀況的更快反應，因為公司可以直接調整其內部流程。如果公司依靠外部各方，則該過程可能會較慢。

輸入與外包

外包涉及僱用外部公司來執行組織的任務，項目或持續的職能。在1990年代，這種做法變得廣泛且有爭議，因為許多企業試圖通過僱用外部公司來執行諸如人力資源管理，客戶服務，製造業和營銷等持續的任務來減少支出。

隨著互聯網增長的一部分刺激了全球通信和物流的改善，外包成為一個增長行業在發展中國家，人工成本仍然很低。

但是，外包帶來了一系列風險和額外的開銷。允許非僱員可以訪問系統，尤其是會計等後台系統會產生安全風險。當一家具有強大網絡安全概況的公司在允許第三方組織訪問其係統的未知員工時，它也很容易增加風險。

此外，國際法上的差異可能會引起挑戰，即在供應商未能滿足期望的情況下，可以充分保護組織的合同。

輸入為某些公司提供競爭優勢如果他們可以通過將功能保存在內部，即使花費更高，他們可以通過將功能保留在內部。

對於復雜的項目，公司可能會發現，由於員工已經熟悉了組織的產品，服務和文化，因此iNSouring需要更少的時間和費用來培訓。

滲入活動的類型

以下是通常考慮插入的任務或功能的類型，儘管請記住，每個公司的位置和功能都會有所不同：

• IT服務：公司經常執行IT任務，例如係統管理，軟件開發和網絡安全，以更好地控制技術基礎架構並保護敏感數據。
• 客戶支持：輸入客戶服務使企業可以直接管理與客戶的互動。
• 製造業：通過考慮製造業，公司可以控制產品質量，生產時間表和供應鏈管理。
• 人力資源：介紹人力資源功能，例如招聘，員工關係和薪資，這意味著公司可以量身定制與組織文化和目標緊密一致的政策和程序。
• 研發：插入研發有助於公司保護知識產權並專注於創新。
• 營銷和廣告：企業經常將營銷帶入內部，以確保一致的消息傳遞，更好地控製品牌以及更快的廣告系列實施。
• 會計和財務：授予財務和會計，使企業能夠對其財務報告，合規性和預算流程有更多的控制權。
• 法律服務：公司通常會執行法律任務來處理合同，法規合規性和知識產權問題，從而使他們對敏感法律事務的更多控制權。
• 質量控制： 公司可以介紹質量控制功能，以確保產品和服務始終符合公司可以隨時設置和更改的內部和行業標準。
• 數據分析：通過輸入數據分析，企業可以更有效地管理和解釋其數據，以告知決策並保持對專有見解的控制。

輸入的示例

例如，假設一家大型零食公司正在推出一個新品牌的糖果品牌。它的策略包括一項社交媒體運動，希望它將有助於其品牌引起抨擊。

該公司擁有自己的營銷部門，該部門擁有產品和行業知識來開展活動。儘管它實際上從未在社交媒體上推出新產品，但它已經實現了公司的其他社交媒體策略。公司應該將項目交給其營銷團隊還是外出？

如果營銷團隊通過其當前項目預訂，那麼該公司很可能會決定聘請外部社交媒體服裝，以啟動其新糖果吧的社交媒體活動。對於初始階段，外包可能是正確的選擇。一旦競選活動開始並開展了運行，該公司可能會扭轉其決策並將其研究。

底線

插入涉及將外部供應商先前處理的任務或功能帶回公司的內部運營。它提供了更大的控制質量，促進協作並支持長期業務目標。最後，一家公司希望提高效率，創新和對知識產權的保護。