大多數成功的業務決策背後是經過精心分析的財務信息。儘管公眾大部分是有光澤的年度報告和季度收益,但公司領導者依靠不同的財務工具來指導其日常運營。這是管理會計的工作,這是一項專門的學科,將原始財務數據轉換為可行的商業智能。
管理會計剖析成本,分析生產效率,預測潛在決策的結果,並跟踪針對目標的績效,所有這些都以解決特定的管理問題,而不是遵循嚴格的外部報告規則。
通過確定哪些產品產生最高利潤來評估是否製造或購買組件,這些專門的財務分析可幫助管理者區分僅看起來有利可圖的舉動和真正建立價值的行動。我們帶您完成下面的工作。
關鍵要點
- 管理會計為內部決策者提供了量身定制的財務分析。
- 這些分析不受有關外部利益相關者財務報表的報告標準的約束。
- 公司使用管理會計技術,例如貢獻保證金分析和基於活動的成本來確定真實的產品盈利能力並確定哪些業務領域應獲得更多資源。
- 雖然財務會計往後讀書以記錄發生的事情,但管理會計通常會通過預算,預測和情況來期待。
Investopedia / Jessica Sports
什麼是管理會計?
財務會計告訴您您上個季度是否賺錢。管理會計告訴您為什麼 - 更重要的是,下一季度您應該做的事情要做更多的事情。
因此,它旨在將財務數據轉變為公司領導者的決策情報。與其財務會計對應物不同,該會計在遵循公認的會計原則(GAAP)對於外部利益相關者,管理會計更深入地研究了推動公司績效的運營細節。哪些產品正在賺錢?資源在哪裡浪費?在未來幾年中,行業轉變將如何改變盈利能力?成立了管理會計以幫助回答這些問題。
管理會計涉及跟踪,分析和報告業務活動的經濟成本。從業人員創造了詳細的成本細分,財務會計經常掩蓋,幫助管理人員了解他們的支出,為什麼花錢以及他們獲得的價值。例如,當製造公司考慮自動化生產線時,管理會計師不僅計算設備成本,而且還計算了潛在的勞動力節省,質量提高和容量提高。
該學科站在三個基本支柱上:計劃(開發運營和金融路線圖),控制(監視針對目標的監視績效)和決策(提供分析以指導戰略選擇)。反過來,這些依次支持管理層有效分配有限資源的需求,從選擇要強調的產品到確定最佳庫存水平或價格。
重要的
管理會計的支柱是計劃,決策和控制。此外,預測和性能跟踪是關鍵組件。通過這種重點,管理會計師提供了旨在幫助這些關鍵領域的公司和部門的信息。
管理與財務會計
在研究公司的財務信息時,兩個不同的會計分支機構具有根本不同的目的。財務會計面對外,為投資者,監管機構和債權人提供標準化報告。管理會計外觀向內外觀,提供自定義的分析,以幫助領導者有效地運營業務。
財務會計遵循法規制定的嚴格規則財務會計標準委員會。上市公司必須遵守GAAP或國際財務報告標準(IFRS)因此,他們的季度和年度報告符合一致的標準。這些法規創造了統一性,使投資者可以比較不同公司和行業的績效。
同時,管理會計在沒有外部監管限制的情況下運行。這為針對特定管理需求量身定制的詳細和未來的分析提供了更大的靈活性。營銷總監可能會收到產品線的貢獻保證金報告,而運營經理可能會看到生產活動的成本細分 - 旨在增強某些業務決策的格式。
時間方向也有很大不同。財務會計主要記錄發生了什麼,創建了以前的報告期間的交易記錄。當然,管理會計使用歷史數據,但是它經常通過預算,預測和場景分析來期待,以幫助管理人員預測當前決策的未來結果。
也許最重要的是,這些會計分支在細節的水平上有所不同。財務報表將信息匯總為廣泛類別商品成本或運營費用。管理報告更深入地挖掘,也許通過單個組件,機器小時或推動費用的特定活動分解生產成本。
筆記
管理會計不需要遵循GAAP標準,因為它用於內部目的,而不是用於外部利益相關者。
管理會計類型
管理會計包括針對業務不同方面的專業領域。讓我們探討構成當今管理會計師工具包的關鍵方法。
產品成本和估值
確切了解生產商品或交付服務的成本構成了知情定價和生產決策的基石。產品成本遠遠超出了簡單的材料和勞動力的範圍,這需要大量的間接費用和間接成本分配。這是三種方法:
- 基於活動的成本核算(ABC)準確跟踪生產過程中哪些活動消耗資源。 ABC並沒有任意將間接費用分佈在所有產品中,而是將其直接支出與產生它們的活動。這種精度通常會揭示出令人驚訝的清晰度 - 在適當考慮所有相關活動時,在傳統成本核算方法下似乎有利可圖的產品實際上可能會流失資源。
- 貢獻保證金分析採用不同的角度,重點是每個單位如何影響盈利能力。通過將固定成本和可變成本分開,管理人員可以確定銷售量的變化如何影響底線。這種方法有助於回答關鍵問題,例如“我們應該以折扣價接受大量訂單嗎?”或“當生產能力有限時我們應該強調哪些產品?”
- 分析分析通過準確計算必須出售多少個單位才能支付所有費用來擴展此概念。該計算為銷售目標提供了關鍵背景,並幫助管理人員以特定的方式了解定價,數量和盈利能力之間的關係。
現金流量分析
雖然會計利潤無疑是公司的目標,但企業最終會根據現金流取得成功或失敗。管理會計師彌合了差距應計會計和實際現金通過專業形式的現金現金流量分析。
- 營運資本管理專注於改善現金轉換週期- 支付供應商和從客戶那裡收集之間的時間。通過跟踪諸如銷售銷售銷售,未償還的天數和未償還的天數之類的指標,經理可以在創造流動性問題之前發現現金流量瓶頸。
- 資本支出分析通過較長的看法,通過指標,例如投資回收期,淨現值和內部收益率來檢查大量購買或投資。
- 方案規劃將現金流量分析擴展到“假設”領域,建模不同的經濟狀況如何影響流動性。
提示
最有效的管理會計系統並不是一定程度的。它們是量身定制的組合,旨在闡明與行業或業務模型最相關的特定成本驅動力和性能槓桿。
庫存管理
庫存對於許多企業來說是一項重大投資,使有效的庫存管理對運營效率和財務績效至關重要。
- 庫存周轉分析衡量庫存在業務中的速度迅速發展,更高的營業額通常表明性能更好。通過比較跨產品線的營業額,管理人員可以識別穩定的項目,這些項目無需產生足夠的回報而綁定資金。
- 經濟秩序數量計算有助於確定最佳訂單規模,以最大程度地降低庫存成本,平衡訂購成本與攜帶成本。
- 及時的庫存 系統進一步,應用管理會計原則,以最大程度地減少庫存持有量。通過將訂單和交付與生產計劃同步,企業可以在維持運營效率的同時削減承載成本。
約束分析
每個業務都面臨其產生利潤的能力的限制。約束分析有助於識別和管理這些瓶頸:
- 約束理論會計(TOC)將注意力集中在系統的限制因素上,而不是單個組件。這種觀點可以揭示改進的非底層區域如何在解決主要限制之前幾乎沒有收益。
- 吞吐量會計通過測量整個系統通過銷售產生資金的速度來建立TOC。這種方法根據其對總體吞吐量而不是孤立的成本節省的影響來評估並確定潛在的改進。
性能測量
將策略轉化為可衡量的目標有助於使員工的行動與組織目標保持一致。性能測量系統提供了此連接。
- 平衡計分卡方法將財務指標與客戶滿意度,內部流程效率以及學習或增長措施相結合。
- 責任會計將組織分為中心(成本,利潤,投資,收入),管理人員對他們可以控制的指標負責。
預算,趨勢和預測
也許最廣泛使用的管理會計工具,預算和預測幫助組織為未來計劃計劃,並針對這些計劃跟踪進度。
- 基於零的預算需要為每個時期從頭開始所有費用的合理性,而不是逐步調整先前的預算。
- 靈活的預算根據實際活動水平調整費用期望,當量與原始預測不同時,提供了更有意義的差異分析。
- 滾動預測通過在每個當前時期結束時添加一個新的未來週期,保持一致的前瞻性時間範圍。
底線
管理會計是業務經理的財務導航系統,將復雜的數據轉化為可行的見解,以推動更好的決策。與針對外部利益相關者生產的標準化報告不同,這些定制分析更深入地研究了在特定運營環境中真正驅動成本和盈利能力的方法。