什麼是進度賬單?
進度賬單是發票要求付款迄今已完成的工作。在大型項目的過程中,準備進度賬單並提交在不同階段的付款。
這種類型的計費在持續很長時間的項目中很常見。它允許人的計費(通常是承包商)在項目繼續下去為項目和他們自己提供資金。
進度帳單發票可以包括原始合同金額,客戶迄今已支付的金額以及工作的百分比已完成。但是,進度賬單可以包括所有者和承包商在工作開始之前應理解和鍛煉的其他項目。
關鍵要點
- 進度賬單是提交的發票,用於在一個漫長的項目上完成的工作。
- 進度賬單主要用於經常有大量預算的長期項目。
- 進度賬單對於大型建設項目以及航空航天和國防行業很常見。
了解進度賬單
進度賬單允許承包商隨著項目的進行而逐步向客戶收費。為了使進度賬單上班,客戶和承包商必須同意付款時間表,即發票將提交付款。
它們對於經常有大量預算的長期項目很有用。進度賬單阻止客戶必須預先為項目提供資金。承包商還通過定期獲得付款,還可以通過在各個階段開具發票來支付原材料等費用。
付款基於項目完成的驗證百分比。換句話說,隨著項目的進展,可能會根據一個或雙方設定的特定里程碑進行付款。一旦項目完成後,最終的剩餘餘額通常會匯給承包商,並且客戶對工作感到滿意。
進展賬單中包含的內容
進度帳單中包含的信息與許多公司的典型發票實踐不同。一些財務細節可能包括:
- 該項目應得的合同總額
- 任何批准的更改以及已欠的調整金額
- 到那時的總金額
- 該項目的當前完成百分比
- 項目完成後欠下的餘額
值時間表
進度帳單包括一種稱為價值表的技術,概述了項目每個任務的不同成本或價值。價值觀時間表在建築行業很普遍,所有者和承包商共同努力,以確定在項目的每個階段都花費多少。在進度帳單過程中,作為時間表的一部分,將一個值分配給每個階段。同樣,隨著整個項目的進展,每個階段都可以建立完成百分比。
價值的時間表還有助於確定是否存在成本超支或該項目屬於預算。例如,值時間表將顯示為每個任務支付的內容以及初始估計。結果,可以在施工階段的何時確定項目超過估計的項目成本。
在進度帳單流程中包含一個值時間表,可以幫助承包商和所有者開發一個透明的過程,其中所有財務細節都是預先已知的。它還通過書面估算來在法律和財務上保護建築公司,以使項目完成時沒有任何驚喜。
保留百分比
在某些項目中,所有者可能會保留特定的金額或百分比,直到項目完成為止。保留金額或保留量可以是總項目的5%至10%,也可以是每個進度值。從本質上講,如果項目期間有任何問題,則這筆錢將持有。
保留還有助於保護所有者,以防項目未完成,正確遵守合同,或者承包商和分包商有任何問題。但是,保留金額可以為建築公司造成現金流問題。結果,所有者和承包商都必須在此過程的早期提出保留金額。
誰使用進度賬單?
進度賬單在包括建築項目在內的許多不同行業中相當普遍。許多屋頂工,水管工,總承包商,畫家,電工和水管工都將使用進度賬單作為其業務的一部分。原材料,勞動力和建設延誤的成本是行業使用進度賬單的一些原因。
它們也用於航空航天和防禦,因為這些項目通常具有巨大的預算,並且可能需要數年的時間才能完成。結果,進度計費是一種自然解決方案。
特殊注意事項:考慮成本變化
鑑於項目的總成本和項目的複雜性,項目的變化成本很常見。建築合同規定了客戶批准成本變化的方式,通常,客戶必須初始或簽署指示特定更改的文檔。但是,某些成本超支是不可避免的,而另一些是由於缺乏計劃。一些普通成本超支可以包括:
- 所有者更改項目任務的範圍或要求其他工作
- 對項目或建築物的意外損害,例如白蟻,黴菌或水損壞
- 設計錯誤或項目計劃差
- 人工或材料的價格變化,特別是如果這是一個擴展項目
許多承包商考慮價格津貼,例如一小部分,可以提高項目價格。業主應與承包商討論任何價格津貼的範圍。
進度帳單的示例
客戶選擇承包商後,兩者將談判合同條款。此過程包括根據雙方同意的某些里程碑建立付款時間表或付款頻率。工作開始並達到里程碑後,承包商可以開始向客戶提交發票。
假設ABC Construction標誌著在兩年期間以160萬美元建造辦公樓的協議,而ABC的利潤為60萬美元。
項目總成本和利潤將被分解如下:
- $ 1,000,000的費用
- $ 600,000的利潤
第一年
- 在第一年,該項目的40%完成
- 該公司向客戶收取$ 640,000的費用(40%x $ 1,600,000)
- 該公司在第一年的利潤為240,000美元(40%x x $ 600,000的總利潤)。
第二年
- 在第二年,該項目的100%完成
- 該公司向客戶收取欠款剩餘的60%或960,000美元(60%x $ 1,600,000)
- 該公司在第二年的利潤為360,000美元(60%x x $ 600,000的總利潤)。