雲備份軟件Dropbox正在升級其係統,以提供更多可滿足的功能辦公室和業務需求。
最初以文件共享Dropbox和Cloud Storage網站添加了許多工具,旨在提高企業設置中的生產力,而無需使用第三方應用程序和軟件。與辦公室相關和協作任務的任何(甚至所有)都可以在Dropbox平台內完成。
這移動是該公司報告的目標的產物,該目標是進一步增加其付費企業用戶,後者僅佔其5億個用戶數據庫中的15萬。
通過將其從基本的雲存儲平台重塑到可以進行協作努力的地方,該公司據稱希望新功能將吸引商業機構來考慮其Dropbox業務訂閱其基本和專業帳戶。
與Dropbox Basic的16 GB Cloud Storage或Dropbox Pro1 TB空間。如果有興趣,企業可以選擇一個免費的月份嘗試該服務,以查看它是否適合其工作流程。
簡化的工作流程
Dropbox的新文檔掃描功能使用戶可以在“白板,收據和草圖”上輕鬆捕獲筆記,然後可以在Dropbox平台上組織和共享。該技術使用光學特徵識別(OCR),可以輕鬆地以書面形式識別文本以創建有組織的數字文檔。業務訂閱服務上的用戶可以搜索文件中的特定文本。
如果不幸的事故發生在當前文檔或用戶只需要恢復到文件的早期版本中,那麼Dropbox現在會定期保存文檔,因為它們被編輯以提供歷史記錄。然後可以根據需要預覽和恢復這些舊文件版本。
用戶還可以在應用程序本身內創建Microsoft Office文檔,即Word文檔,PowerPoint Edracteration或Excel電子表格,然後自動保存在線。根據原始發布者設定的權限,其他合作者可以很容易地在Dropbox引擎上檢索這一點。
“ Dropbox iOS應用程序中的新Plus按鈕為創建和保存辦公室文檔的方便方式增加了,幫助人們在何處,無論何時何地共同努力,”說Microsoft辦公室營銷總監Rob Howard。
但是,Microsoft Office訪問目前僅限於iOS設備,並以Dropbox應用程序上的“ Plus”符號的形式出現。該公司毫不猶豫地說,該功能將何時到達Android設備,但承諾“為這些功能提供何時可用的時間表。”
新的Dropbox工具應在未來幾天推出,並且可以通過Dropbox生產率頁。公告預告片可在下面查看: