第 1 步:下載並安裝 SyncDocs
前往頁面https://t.01net.com/tc113108並下載 SyncDocs。雙擊下載的檔案。點選下一個然後,幾秒鐘後,按繼續。
第二步:設定軟體
1輸入您的 Gmail 憑證,選取該方塊我同意服務條款然後單擊下一個。一旦 SyncDocs 成功連接到您的 Google 帳戶,就會出現一個綠色的複選標記。點選下一個。2下一個視窗顯示預設的 SyncDocs 設定。您當然可以修改它們,從Syndocs 資料夾位置,您的文件將在其中同步的目錄。部分先進的允許您指定要同步的文件類型。預設情況下,它們都是,但您可以選擇僅同步可在 Google 文件上編輯的文件。如果您不想將所有要同步的文件轉換為 Google 文件格式,請取消選取該方塊在線上將新的 Office 文件轉換為 Google 文件格式。部分Windows 整合允許或不允許將 Office 文件與 Google 文件關聯。如果將它們組合在一起,每次您在 PC 上開啟這些文件之一時,它將受到 Google 文件的支持,而不再受到您常用的辦公室套件的支持。同樣,如果您不希望PDF也可以在 Google Docs 中打開,取消選取該框將 Google 文件設定為我的預設 pdf 檢視器。點選下一個,然後結束。
第 3 步:管理和同步您的文檔
1所有 Google 文件檔案的副本現在都儲存在您的 PC 上。要訪問它,只需雙擊快捷方式我的Google文檔位於 Windows 桌面上。該資料夾位於您的目錄中管理系統文檔。它也採用名為的虛擬硬碟的形式克:您可以從 Windows 資源管理器的導覽窗格中的項目下存取它電腦。2只需將檔案或資料夾拖曳到目錄中即可我的Google文檔或在克:這樣它就會立即複製到您的硬碟和 Google 文件線上空間。同步是在兩個方向上完成的,尊重資料夾結構,並在網路連線允許的情況下盡快執行。如果其他電腦透過此 Google 帳戶使用 SyncDocs,他們也會看到變更。當然,即使您沒有網路連接,也可以隨時在您的 PC 上存取儲存在「我的 Google 文件」中的文件。3使用 SyncDocs,您可以傳輸並開啟儲存在 G: 或 Google 文件中的「我的 Google 文件」以外的任何位置的檔案。為此,請右鍵單擊該文件並選擇在 Google 文件中開啟在上下文選單中或在 Google 文件中查看如果無法在 Google 文件中編輯該文件。更好的是,您還可以直接從 PC 建立新的 Google Docs 文檔,方法是右鍵單擊位於 Windows 通知區域(時鐘旁邊)的 SyncDocs 圖標,然後選擇新的在上下文選單中。
第 4 步:設定同步
1您可能不想將所有 Google 文件收藏同步到您的 PC。在這種情況下,右鍵單擊 Windows 通知區域中的 SyncDocs 圖標,然後選擇偏好設定在上下文選單中。啟動選項卡同步從視窗Syncdocs 首選項然後點擊按鈕選擇…在開啟的視窗中,選擇要同步和驗證的資料夾好的。您取消選擇的資料夾不會從您的電腦中刪除,下次在 Google 文件中編輯它們時,SyncDocs 只會忽略它們。2如果您不想將 Google 文件中其他人與您共享的文件同步到您的電腦,請取消選取該複選框同步其他人分享給我的新文件和資料夾從視窗Syncdocs 首選項, 選項卡同步。3如果預設情況下,您的 PC 和 Google 文件之間的同步是雙向完成的,則也可以僅在您想要的方向上完成。調整部分是在客製化同步控制從視窗Syncdocs 首選項, 選項卡同步如果您希望僅從 PC 傳輸到 Google 文檔,請選取該方塊。上傳本機檔案到Google並取消選取該框將 Google 檔案下載到此電腦。如果您只想從 Google 文件傳輸到您的 PC,請執行相反的操作。如果您不想同步(雙向)文件名稱變更和刪除,請取消選取該方塊同步重命名和刪除。4您也可以在部分中定義同步的節奏同步時序控制從視窗Syncdocs 首選項, 選項卡同步。預設情況下,這是選項普通的這適用,也就是說,一旦偵測到變化就會發生同步。對於不太頻繁的同步,請選擇該選項頻寬使用率極低。對於固定時間同步,選擇選項備份並設定所需的時間。對於手動同步,選擇手動的。驗證方式好的。