Microsoft 的 Office 文件清理工具

2014-02-04

小組合作可能是一個很好的方法。但前提是所產生的文件能夠表明共同立場，而不是揭露合作者之間的分歧。透過釋放
Office 使用者可以使用一個名為
刪除隱藏數據，微軟部分解決了這個問題，今天，可以創建Word、Excel等文檔，打開它以供評論，並使其隨著討論的進展而發展。一旦播出，大多數讀者只會看到普通文本。但
更習慣於瀏覽文字處理選項的用戶將能夠獲得大量附加資訊：所有作者的姓名、評論、刪除的文字...「刪除隱藏資料」負責清理。必須先下載該實用程式。然後，它會在 Word 的「檔案」選單中新增一個「刪除隱藏資料」選項，您只需在該選項上
按一下可清除文件中所有不打算閱讀的資訊。之後就不可能找到它們，因為「刪除隱藏資料」會永久刪除它們，但是該實用程式並不是保護您的創作隱私的唯一解決方案。將檔案儲存為唯讀足以使隱藏資料無法存取。更激進的替代方案將繼續存在
然而，這是唯一適合絕大多數微軟用戶的產品。刪除隱藏資料僅適用於 Windows XP 和 2000 下的盎格魯撒克遜軟體以及 Office XP 和 2003。

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