6 ขั้นตอนสู่งบประมาณธุรกิจที่ดีขึ้น

คุณเพิ่งซื้อหรือเปิดธุรกิจขนาดเล็กและคุณรู้ว่าการค้าของคุณ แต่เมื่อพูดถึงการทำบัญชี - และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดทำงบประมาณ- ชุดทักษะของคุณขาด ข่าวดีก็คือว่าเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นกับงบประมาณ (หรืออย่างน้อยก็ประเมินสิ่งที่จำเป็นในแง่ของดอลลาร์และเซ็นต์) ได้อย่างง่ายดาย

การประมาณและการจับคู่ค่าใช้จ่ายถึงรายได้(ของจริงหรือที่คาดการณ์ไว้) มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถพิจารณาได้ว่าพวกเขามีเงินเพียงพอที่จะให้เงินทุนในการดำเนินงานขยายธุรกิจและสร้างรายได้ให้ตัวเอง หากไม่มีงบประมาณหรือแผนธุรกิจจะเสี่ยงต่อการใช้จ่ายเงินมากกว่าที่จะเข้าร่วมหรือในทางกลับกันไม่ใช้จ่ายเงินมากพอที่จะทำให้ธุรกิจและแข่งขันแข่งขัน

เริ่มต้นด้วยงบประมาณธุรกิจ

ทั้งหมดเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะมีกระบวนการสถานการณ์หรือวิธีการจัดทำงบประมาณที่แตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตามมีพารามิเตอร์บางอย่างที่พบในเกือบทุกงบประมาณที่คุณสามารถจ้างได้

ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องเช่าหรือจำนองการชำระเงิน พวกเขายังมีค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายเงินเดือนต้นทุนการขายสินค้า (COGs)ค่าใช้จ่าย (วัตถุดิบ) ดอกเบี้ยและการชำระภาษี ประเด็นก็คือเจ้าของธุรกิจทุกคนควรพิจารณารายการเหล่านี้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยเฉพาะเมื่อตั้งค่าร้านค้าหรือรับช่วงธุรกิจที่มีอยู่

ด้วยธุรกิจที่มีอยู่แล้วคุณสามารถตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับรายได้ในอนาคตตามแนวโน้มล่าสุดในธุรกิจ หากธุรกิจเป็นการเริ่มต้นคุณจะต้องตั้งสมมติฐานตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของคุณชั่วโมงการดำเนินงานและโดยการค้นคว้าธุรกิจในท้องถิ่นอื่น ๆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังโดยการเยี่ยมชมธุรกิจอื่น ๆ ที่ขายและถามคำถามเกี่ยวกับรายได้รายสัปดาห์และรูปแบบการจราจร

หลังจากที่คุณค้นคว้าข้อมูลนี้แล้วคุณควรจับคู่รายได้ของธุรกิจด้วยค่าใช้จ่าย เป้าหมายคือการพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายเฉลี่ยรายสัปดาห์สำหรับค่าใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคแรงงานวัตถุดิบ ฯลฯ จะมีลักษณะอย่างไร จากข้อมูลนี้คุณอาจสามารถประเมินหรือคาดการณ์ได้ว่าคุณจะมีเงินเพิ่มเพียงพอที่จะขยายธุรกิจหรือเก็บเงินไว้ในการออม ในทางกลับกันเจ้าของอาจตระหนักว่าเพื่อให้มีพนักงานสามคนแทนที่จะเป็นสองคนธุรกิจจะต้องสร้างรายได้มากขึ้นในแต่ละสัปดาห์

เคล็ดลับง่ายๆหกข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณรวบรวมงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กยอดนิยม:

1. ตรวจสอบมาตรฐานอุตสาหกรรม

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่เหมือนกัน แต่มีความคล้ายคลึงกัน ดังนั้นทำการบ้านและอ่านข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจในท้องถิ่นหยุดเข้าไปในห้องสมุดท้องถิ่นและตรวจสอบเว็บไซต์ Internal Revenue Service (IRS) เพื่อรับทราบว่าเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่เข้ามามีแนวโน้มว่าจะได้รับการจัดสรรให้กับการจัดกลุ่มต้นทุน

ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความผันผวนอย่างมากเนื่องจากมีความอ่อนไหวต่อการชะลอตัวของอุตสาหกรรมมากกว่าคู่แข่งที่มีขนาดใหญ่กว่าและมีความหลากหลายมากขึ้น ดังนั้นคุณจะต้องมองหาค่าเฉลี่ยที่นี่ไม่ใช่ข้อมูลเฉพาะ

2. ทำสเปรดชีต

ก่อนที่จะซื้อหรือเปิดธุรกิจให้สร้างสเปรดชีตเพื่อประเมินจำนวนเงินดอลลาร์ทั้งหมดและเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณจะต้องได้รับการจัดสรรให้กับวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อซัพพลายเออร์ใด ๆ ที่คุณต้องทำงานด้วยก่อนที่จะดำเนินการต่อ ทำสิ่งเดียวกันกับค่าเช่าภาษีประกัน ฯลฯ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจงบประมาณประเภทต่างๆคุณจะต้องตั้งค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณและวิธีการดำเนินการ

3. ปัจจัยในบางส่วนหย่อน

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณอาจประมาณการว่าธุรกิจจะสร้างอัตราการเติบโตของรายได้ในอนาคตหรือค่าใช้จ่ายบางอย่างจะได้รับการแก้ไขหรือสามารถควบคุมได้ แต่ก็เป็นประมาณการและไม่ได้ตั้งค่าไว้ในหิน ด้วยเหตุนี้จึงควรคำนึงถึงความหย่อนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินมากพอที่จะออกไป (หรือเข้ามา) ก่อนที่จะขยายธุรกิจหรือรับพนักงานใหม่

4. มองหาลดค่าใช้จ่าย

หากเวลาแน่นและต้องพบเงินที่ไหนสักแห่งเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายที่สำคัญโฆษณาหรือใช้ประโยชน์จากโอกาสให้พิจารณาการลดต้นทุน- โดยเฉพาะลองดูรายการที่สามารถควบคุมได้ในระดับใหญ่ เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือรอการซื้อสินค้าจนกว่าจะเริ่มใหม่วงจรการเรียกเก็บเงินหรือเพื่อใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากเงื่อนไขการชำระเงินที่เสนอโดยซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้ใด ๆ การหลบหลีกที่รอบคอบที่นี่สามารถให้เจ้าของธุรกิจที่มีการหายใจและขยายห้องขยายที่จำเป็นมาก

5. ทบทวนธุรกิจเป็นระยะ ๆ

ในขณะที่ บริษัท หลายแห่งร่างงบประมาณทุกปีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทำบ่อยขึ้น ในความเป็นจริงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากพบว่าตัวเองกำลังวางแผนเพียงหนึ่งหรือสองเดือนข้างหน้าเพราะธุรกิจอาจมีความผันผวนมากและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสามารถยกเลิกสมมติฐานรายได้ การสร้างไฟล์ปฏิทินการวางแผนงบประมาณสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีเงินทุนเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา

อย่ากลัวที่จะซื้อสินค้าสำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่หรือประหยัดเงินในบริการอื่น ๆ ที่ดำเนินการเพื่อธุรกิจของคุณ สิ่งนี้สามารถและควรทำในขั้นตอนต่าง ๆ รวมถึงเมื่อซื้อหรือเริ่มต้นธุรกิจเมื่อกำหนดงบประมาณรายปีหรือรายเดือนและระหว่างการตรวจสอบทางธุรกิจเป็นระยะ

บรรทัดล่าง

การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่ง่าย แต่จำเป็นที่เจ้าของธุรกิจใช้ในการคาดการณ์รายได้ (และจับคู่) รายได้ในปัจจุบันและอนาคตกับค่าใช้จ่าย เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจดำเนินการเพื่อขยายธุรกิจการแข่งขันและเพื่อให้แน่ใจว่ากองทุนฉุกเฉินที่มั่นคง