การวางแผนทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้วิธีการเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณในการพยากรณ์ความต้องการแรงงาน- วิธีการเชิงปริมาณขึ้นอยู่กับการประเมินทางสถิติและคณิตศาสตร์เช่นการวิเคราะห์แนวโน้มแรงงานหรือการคำนวณทางเศรษฐมิติ การคาดการณ์เชิงคุณภาพใช้การตัดสินการบริหารจัดการเป็นรายบุคคลมากขึ้นการสังเกตความต้องการภายในจากนั้นเสนอราคาหรือฝึกอบรมทักษะที่จำเป็น ในที่สุดแผนกทรัพยากรมนุษย์จำนวนมากสามารถใช้สัญญาณอุปสงค์และอุปทานขั้นพื้นฐานที่สร้างขึ้นในตลาดแรงงานเพื่อประเมินความต้องการ

ในภาคเอกชนประเภทและปริมาณของแรงงานที่ต้องการเป็นหน้าที่ของความต้องการรวมสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการในระบบเศรษฐกิจ ในแง่นี้มันเป็นผู้บริโภคที่ควบคุมแรงงานและไม่ใช่นายจ้าง มันขึ้นอยู่กับผู้ผลิตที่จะทำนายและปรับใช้แรงงานที่ต้องการในวิธีที่ทำกำไรได้ แหล่งข้อมูลแรงงานหลักมาจากราคา - อัตราค่าจ้างที่กำหนดไว้ในตลาดราคาสินค้าและบริการและค่าใช้จ่ายของทางเลือกในการใช้แรงงานด้วยตนเอง

แนวคิดการพยากรณ์ความต้องการแรงงานไม่แตกต่างจากการพยากรณ์การผสมผสานที่ถูกต้องของสิ่งใด ๆอินพุตทุน- บริษัท ต้องประสบความสำเร็จในการคาดการณ์ความต้องการของผู้บริโภคและค้นหาวิธีที่คุ้มค่าในการนำสินค้าหรือบริการไปยังตลาด ผู้จัดการฝ่ายผลิตผู้ผลิตอาจถามว่า "ฉันควรนำวิดเจ็ตกี่ตัวในปีหน้า?" ในทำนองเดียวกันผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจถามว่า "เราจะต้องผลิตวิดเจ็ตเหล่านั้นกี่คนในปีหน้า? ในระดับทักษะใด"

วรรณกรรมร่วมสมัยเกี่ยวกับการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ระบุวิธีการทั่วไปหลายประการในการประเมินความต้องการทุนมนุษย์ของธุรกิจ เหล่านี้รวมถึงการตัดสินการจัดการเทคนิคการศึกษา (หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์ภาระงาน), การวิเคราะห์แนวโน้ม,เทคนิค Delphiและการวิเคราะห์การถดถอยแบบจำลอง