การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) ความหมายกระบวนการและตัวอย่าง

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) เป็นกระบวนการอย่างต่อเนื่องของการวางแผนอย่างเป็นระบบเพื่อให้เกิดการใช้งานที่ดีที่สุดของสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดขององค์กร - พนักงานที่มีคุณภาพชั่วโมงการวางแผนทำให้มั่นใจได้ว่าเหมาะสมที่สุดระหว่างพนักงานและงานในขณะที่หลีกเลี่ยงการขาดแคลนกำลังคนหรือส่วนเกิน

มีสี่ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการ HRP ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์อุปทานแรงงานปัจจุบันการพยากรณ์ความต้องการแรงงานปรับสมดุลความต้องการแรงงานที่คาดการณ์ไว้กับอุปทานและสนับสนุนเป้าหมายขององค์กร HRP เป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ เนื่องจากช่วยให้ บริษัท ต่างๆยังคงมีประสิทธิภาพและผลกำไร

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) ใช้เพื่ออะไร?

พนักงานเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ หากไม่มีแรงงานที่แข็งแกร่งรายได้จะแห้งแล้งและ บริษัท จะเลิกกิจการ HRP ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ภารกิจของมันคือการระบุความต้องการการจ้างงานและการฝึกอบรมในปัจจุบันและอนาคต

HRP ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถรักษาพนักงานที่มีทักษะได้อย่างต่อเนื่อง กระบวนการนี้ใช้เพื่อช่วยให้ บริษัท ต่างๆประเมินความต้องการและวางแผนล่วงหน้าเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

HRP จะต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะตอบสนองความท้าทายในการจัดหาพนักงานระยะสั้นในขณะที่ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงสภาพในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในระยะยาว เพื่อช่วยป้องกันสิ่งกีดขวางบนถนนในอนาคตและบรรลุวัตถุประสงค์ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องวางแผนที่จะทำสิ่งต่อไปนี้:

• ค้นหาและดึงดูดพนักงานที่มีทักษะ
• เลือกฝึกอบรมและให้รางวัลแก่ผู้สมัครที่ดีที่สุด
• ทำให้พนักงานมีแรงจูงใจ
• รับมือกับการขาดงานและจัดการกับความขัดแย้ง
• การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
• ส่งเสริมพนักงานหรือปล่อยให้บางคนไป
• เก็บแท็บเกี่ยวกับแนวโน้มที่อาจส่งผลกระทบต่ออุปสงค์และอุปทานในอนาคต
  

การระบุทักษะของ บริษัท ที่กำหนดไว้และกำหนดเป้าหมายทักษะที่ บริษัท ต้องการช่วยให้สามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างมีกลยุทธ์และมีความพร้อมสำหรับความท้าทายในอนาคต

เป้าหมายของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) คืออะไร?

เป้าหมายของการวางแผนทรัพยากรบุคคลคือการมีพนักงานจำนวนที่เหมาะสมที่สุดเพื่อสร้างรายได้มากที่สุดสำหรับ บริษัท การอยู่ด้านบนของสิ่งนี้และการบรรลุ HRP ที่มีประสิทธิภาพสามารถมั่นใจได้ว่า บริษัท :

• ได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากพนักงานปัจจุบันและเพิ่มมูลค่าของพวกเขา
• มีข้อได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรม
• จะดีกว่าในการตอบสนองต่อความท้าทายและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง
  

ความท้าทายของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP)

HRP มีข้อได้เปรียบมากมาย แต่ก็ไม่ได้ไม่มีความท้าทาย อนาคตไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำนาย การพัฒนาเทคโนโลยีสามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้เช่นเดียวกับหงส์ดำเหตุการณ์. ปัญหาต่าง ๆ เช่นพนักงานที่ป่วยและมั่งคั่งหรือมีชื่อเสียงมากขึ้นคู่แข่งที่มีชื่อเสียงอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้เช่นกัน

นอกจากนี้เป็นโลกาภิวัตน์การเพิ่มขึ้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องเผชิญกับความจำเป็นในการดำเนินการใหม่เพื่อรองรับกฎระเบียบด้านแรงงานของรัฐบาลที่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ การใช้แรงงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นโดย บริษัท หลายแห่งจะส่งผลกระทบต่อ HRP และจะต้องใช้แผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อใช้วิธีการและเครื่องมือใหม่ ๆ ในการรับสมัครฝึกอบรมและรักษาคนงาน

บริษัท สามารถตั้งค่าตัวเองเพื่อจัดการกับความท้าทายประเภทนี้ได้ดีขึ้นหากพวกเขาสามารถปรับตัวได้และเก็บแท็บอย่างต่อเนื่องในโลกรอบตัวพวกเขา ยิ่ง บริษัท มีความพร้อมมากขึ้นสำหรับเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อทรัพยากรมนุษย์มากเท่าไหร่ก็ยิ่งสามารถจัดการและใช้ประโยชน์จากมันได้

นอกจากนี้ยังมีความท้าทายของ HRP ที่ใช้เวลานานและอาจมีค่าใช้จ่ายสูง HRP ให้ประโยชน์ แต่อาจใช้เวลาสักครู่ในการเก็บเกี่ยว

ระดับสูงการมีส่วนร่วมของพนักงานอาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของ บริษัท หาก บริษัท มีพนักงานที่ดีที่สุดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในสถานที่อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความเฉื่อยชาและผลผลิตช่วยนำ บริษัท ไปสู่การทำกำไร อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการลงทุนที่สำคัญที่สุดอาจใช้เวลาสักครู่สำหรับความพยายามเหล่านี้ในการชำระเงิน ในตอนแรก HRP จะเป็นผลกำไร

สี่ขั้นตอนในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) คืออะไร?

มีสี่ขั้นตอนทั่วไปที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ HRP แต่ละขั้นตอนจะต้องดำเนินการตามลำดับเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้ายซึ่งคือการพัฒนากลยุทธ์ที่ช่วยให้ บริษัท สามารถค้นหาและรักษาพนักงานที่มีคุณสมบัติเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการ

1. การวิเคราะห์อุปทานแรงงาน

ขั้นตอนแรกของ HRP คือการระบุอุปทานทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบันของ บริษัท ในขั้นตอนนี้แผนกทรัพยากรบุคคลศึกษาความแข็งแกร่งขององค์กรตามจำนวนพนักงานทักษะทักษะคุณสมบัติตำแหน่งผลประโยชน์และระดับประสิทธิภาพ

2. การพยากรณ์ความต้องการแรงงาน

ขั้นตอนที่สองกำหนดให้ บริษัท ต้องร่างอนาคตของพนักงาน ที่นี่แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถพิจารณาสิ่งใดก็ตามที่ปัจจัยในอนาคตความต้องการของ บริษัท รวมถึงโปรโมชั่นการเกษียณอายุการปลดพนักงานและการถ่ายโอน แผนกทรัพยากรบุคคลยังสามารถดูเงื่อนไขภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อความต้องการแรงงานเช่นเทคโนโลยีใหม่ที่อาจเพิ่มหรือลดความต้องการคนงาน

3. การปรับสมดุลความต้องการแรงงานกับอุปทาน

ขั้นตอนที่สามในกระบวนการ HRP คือการคาดการณ์ความต้องการการจ้างงาน HR สร้างไฟล์การวิเคราะห์ช่องว่างที่วางความต้องการเฉพาะเพื่อ จำกัด การจัดหาแรงงานของ บริษัท และความต้องการในอนาคต การวิเคราะห์นี้มักจะสร้างชุดคำถามเช่น:

• พนักงานควรเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ หรือไม่?
• บริษัท ต้องการผู้จัดการมากขึ้นหรือไม่?
• พนักงานทุกคนเล่นเพื่อจุดแข็งในบทบาทปัจจุบันของพวกเขาหรือไม่?

4. การพัฒนาและดำเนินการตามแผน

คำตอบสำหรับคำถามจากการวิเคราะห์ช่องว่างช่วยให้ HR กำหนดวิธีดำเนินการซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการ HRP HR ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อรวมแผนกับส่วนที่เหลือของ บริษัท แผนกต้องการกงบประมาณความสามารถในการดำเนินการตามแผนและความพยายามร่วมกันกับทุกแผนกเพื่อดำเนินการตามแผนนั้น

บรรทัดล่าง

พนักงานที่มีคุณภาพเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของ บริษัท HRP เกี่ยวข้องกับการพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจมีพนักงานที่เพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการและสามารถหลีกเลี่ยงส่วนเกินหรือขาดงาน

มีสี่ขั้นตอนทั่วไปในการพัฒนากลยุทธ์ดังกล่าว: ประการแรกวิเคราะห์อุปทานแรงงานในปัจจุบันของ บริษัท ประการที่สองกำหนดความต้องการด้านแรงงานในอนาคตของ บริษัท ประการที่สามสร้างความสมดุลให้กับความต้องการแรงงานของ บริษัท กับการจัดหาพนักงาน และประการที่สี่คือการพัฒนาและดำเนินการตามแผนทรัพยากรบุคคลทั่วทั้งองค์กร

กลยุทธ์ HRP ที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้ บริษัท มีทั้งประสิทธิผลและผลกำไร