ใบแจ้งยอดบัญชี: คำจำกัดความการใช้และตัวอย่าง

ใบแจ้งยอดบัญชีคืออะไร?

ใบแจ้งยอดบัญชีเป็นบทสรุปเป็นระยะของกิจกรรมบัญชีด้วยวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ที่รู้จักกันมากที่สุดคือการตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีมักจะให้รายเดือนและใบแจ้งยอดบัญชีนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ซึ่งให้รายเดือนหรือรายไตรมาส ค่าบัตรเครดิตรายเดือนถือเป็นใบแจ้งยอดบัญชี

ทำความเข้าใจงบบัญชี

ใบแจ้งยอดบัญชีอ้างถึงบทสรุปอย่างเป็นทางการของบัญชีเกือบทุกที่ บริษัท ประกันภัยอาจให้ใบแจ้งยอดบัญชีสรุปการชำระเงินมูลค่าเงินสด, ตัวอย่างเช่น. สามารถสร้างคำสั่งสำหรับบัญชีเกือบทุกประเภทที่แสดงถึงการทำธุรกรรมอย่างต่อเนื่องซึ่งมีการแลกเปลี่ยนเงินทุนซ้ำ ๆ ซึ่งอาจรวมถึงบัญชีการชำระเงินออนไลน์เช่น PayPal บัญชีบัตรเครดิตบัญชีนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์และบัญชีออมทรัพย์

บริษัท ยูทิลิตี้รวมถึงผู้ให้บริการโทรทัศน์และการสมัครสมาชิกมักจะสร้างใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับลูกค้าของพวกเขาที่มีรายละเอียดการใช้งานและการใช้งานใด ๆ ในระหว่างรอบการชำระเงิน โดยทั่วไปแล้วข้อความดังกล่าวจะแสดงรายการเดบิตที่จ่ายเงินกองทุนหรือเครดิตที่ได้รับจากเจ้าของบัญชีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาบัญชี ตัวอย่างเช่นบัญชีออมทรัพย์บางประเภทอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาตามปกติเว้นแต่จะมีการบำรุงรักษายอดเงินทุนขั้นต่ำในบัญชี การสมัครรับข้อมูลเคเบิลทีวีอาจรวมถึงภาษีของรัฐและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในการให้บริการปกติ

องค์ประกอบของใบแจ้งยอดบัญชี

แม้ว่าใบแจ้งยอดบัญชีอาจแตกต่างกันไปตามบริการผู้ออกและบริการพื้นฐาน แต่คุณอาจเจอองค์ประกอบเดียวกันในงบ องค์ประกอบเหล่านี้อาจรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง:

• ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันข้อความบัญชีมักจะเชื่อมโยงกับตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันเช่นหมายเลขบัญชีหรือหมายเลขบัญชีธนาคาร- คำสั่งอาจแสดงส่วนหนึ่งของหมายเลขบัญชีด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
• ข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลบัญชีของคุณรวมถึงหมายเลขบัญชีของคุณชื่อของเจ้าของบัญชีและข้อมูลการติดต่อใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีมักจะแสดงในคำสั่ง
• วันที่เริ่มต้นและ/หรือวันที่สิ้นสุดนี่คือกรอบเวลาที่ครอบคลุมโดยแถลงการณ์เช่นเดือนหรือหนึ่งในสี่ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกได้ว่าเป็นระยะเวลางบ
• การเปิดและปิดยอดคงเหลือ:ทั้งการเปิดและปิดยอดคงเหลือของบัญชีของคุณจะแสดงในคำสั่งที่ส่งถึงคุณเมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงิน
• ธุรกรรม:ประวัติการทำธุรกรรมเป็นคำอธิบายที่ครอบคลุมของกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบัญชีในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงิน ซึ่งรวมถึงเงินฝากการถอนการซื้อการชำระเงินและกิจกรรมบัญชีประเภทอื่น ๆ โดยทั่วไปแล้ววันที่คำอธิบายสั้น ๆ และจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกถัดจากแต่ละธุรกรรม
• ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ:คำสั่งอาจแสดงรายการค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณเช่นค่าบำรุงรักษารายเดือนค่าธรรมเนียมตู้เอทีเอ็มหรือค่าใช้จ่ายเงินเบิกเกินบัญชี ในบริบทบางอย่างใบแจ้งยอดบัญชีนี้อาจเป็นเพียงตัวอย่างเดียวที่ค่าธรรมเนียมได้รับการสื่อสารไปยังเจ้าของบัญชี
• ข้อมูลเกี่ยวกับเอนทิตี:ผู้ออกใบแจ้งยอดสามารถส่งข้อความสำคัญหรือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับบัญชีของคุณการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นกับธุรกิจหรือข้อเสนอส่งเสริมการขาย

วิธีการใช้งบบัญชี

คำสั่งบัญชีควรได้รับการพิจารณาเพื่อความถูกต้องและข้อความในอดีตมีความสำคัญต่อการจัดทำงบประมาณ ตัวอย่างเช่นใบแจ้งยอดเครดิตหรือเงินกู้อาจไม่เพียง แต่แสดงยอดคงค้าง แต่อัตราดอกเบี้ยที่เรียกเก็บจากหนี้และค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เพิ่มขึ้นในระหว่างรอบการชำระเงิน ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายล่าช้าสำหรับการชำระเงินที่ไม่ได้รับภายในวันที่ครบกำหนดรวมถึงค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชีเมื่อผู้ถือบัญชีธนาคารเกินกำหนด ใบแจ้งยอดบัญชีของคุณเป็นหน้าต่างสู่การเงินของคุณ

คำสั่งดังกล่าวอาจแสดงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของบัญชีเช่นคะแนนเครดิตของพวกเขาหรือเวลาโดยประมาณที่จะใช้ในการชำระหนี้อย่างสมบูรณ์ผ่านการชำระเงินงวด การแจ้งเตือนและประกาศไปยังเจ้าของบัญชีอาจปรากฏในข้อความเหล่านี้เรียกร้องความสนใจไปยังเรื่องที่มีบัญชีที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติที่ควรได้รับการตรวจสอบและตรวจสอบ

ธงสีแดงในใบแจ้งยอดบัญชี

รายการที่ผิดปกติในใบแจ้งยอดบัญชีอาจเป็นสัญญาณที่บัญชีได้ถูกบุกรุกบางทีผ่านบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตที่ถูกขโมยหรือผ่านขโมยข้อมูลประจำตัวใครได้รับการเข้าถึงข้อมูลบัญชี ตัวอย่างเช่นเจ้าของบัญชีหรือสถาบันการเงินอาจมีค่าใช้จ่ายสำหรับตั๋วคอนเสิร์ตหรือสินค้าฟุ่มเฟือยที่ดูเหมือนว่าจะไม่ธรรมดา

ผู้ถือบัญชีอาจสามารถโต้แย้งค่าใช้จ่ายนอกสถานที่ดังกล่าวและยื่นข้อเรียกร้องว่าพวกเขาไม่ได้ทำการซื้อด้วยตนเอง การตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีของคุณเมื่อพวกเขาเข้ามาเป็นนิสัยทางการเงินที่ดีที่สามารถจับธงสีแดงเหล่านี้ก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นภัยพิบัติทางการเงิน

งบอิเล็กทรอนิกส์เทียบกับคำสั่งกระดาษ

ใบแจ้งยอดบัญชีอาจส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือผ่านกระดาษ ใบแจ้งยอดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งแบบดิจิทัลในรูปแบบเช่น PDF, HTML หรือผ่านพอร์ทัลออนไลน์- พวกเขาให้ความสะดวกสบายลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและมักจะสามารถจัดเก็บได้อย่างง่ายดาย

เป้าหมายหลักของคำแถลงอิเล็กทรอนิกส์คือการลดการใช้กระดาษประหยัดพื้นที่และลดความเสี่ยงของการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตเมื่อเทียบกับข้อความกระดาษ ข้อความอิเล็กทรอนิกส์อาจได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและส่งผ่านช่องทางที่ปลอดภัยลดความเสี่ยงของการถูกขโมยหรือการสกัดกั้น ข้อความอิเล็กทรอนิกส์อาจถูกแบ่งปันได้ง่ายขึ้นโดยบุคคลอื่นที่จำเป็นต้องใช้สำเนา

ใบแจ้งยอดบัญชีกระดาษถูกพิมพ์ลงบนกระดาษและส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ทางกายภาพของเจ้าของบัญชี การกำจัดคำสั่งกระดาษที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและป้องกันการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต

คำสั่งกระดาษไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในการเข้าถึง สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์สำหรับบุคคลในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อที่ จำกัด หรือผู้ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของพวกเขาออฟไลน์ ในกรณีของปัญหาทางเทคนิคหรือการสูญเสียการเข้าถึงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (ทั้งชั่วคราวหรือถาวร) บุคคลสามารถพึ่งพาข้อความกระดาษเป็นแหล่งข้อมูลรอง

บรรทัดล่าง

ใบแจ้งยอดบัญชีให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของการทำธุรกรรมยอดคงเหลือและกิจกรรมในธนาคารการเงินหรือบัญชีอื่น ๆ พวกเขารวมถึงรายละเอียดเช่นเงินฝากการถอนดอกเบี้ยที่ได้รับค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บและยอดเงินปัจจุบัน (ถ้ามี) ผู้ถือบัญชีสามารถเข้าถึงคำสั่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือในรูปแบบกระดาษและพวกเขามีบทบาทสำคัญในการติดตามการเงินการกระทบยอดบันทึกการระบุข้อผิดพลาดและการช่วยเหลือในการจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน