คู่มือการบัญชี: ความหมายส่วนประกอบตัวอย่างตัวอย่าง

คู่มือการบัญชีคืออะไร?

คู่มือการบัญชีมีความเกี่ยวข้องการบัญชีกฎและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับธุรกิจหรือองค์กร มันเป็นคู่มือที่ได้รับการพัฒนาภายในและมีข้อมูลเฉพาะสำหรับองค์กรที่ได้รับการพัฒนา

ทำความเข้าใจคู่มือการบัญชี

คู่มือการบัญชีประกอบด้วยโครงร่างของกฎการบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดขั้นตอนและแนวทางสำหรับองค์กร มันได้รับการพัฒนาภายในโดยองค์กรและสามารถใช้เป็นเครื่องมืออ้างอิงไปยังผู้ร่วมงานข้ามรถไฟหรือฝึกอบรมบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ คู่มือการบัญชีแตกต่างกันในขนาดและเนื้อหาจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดขององค์กร

คู่มือการบัญชีของ บริษัท อาจแสดงตำแหน่งหรือแผนกภายในองค์กรรายการบัญชีคำแนะนำพิเศษสำหรับการบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภทหรือบันทึกการทำธุรกรรมหรือกฎอื่น ๆ ที่ต้องปฏิบัติตามโดยเจ้าหน้าที่บัญชี

มันมักจะมีงบประมาณข้อมูลหรือตัวอย่างของแบบฟอร์มที่จำเป็นต้องกรอกและบำรุงรักษาในสถานที่เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกหรือส่งภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน โดยพื้นฐานแล้วคู่มือการบัญชีเป็นโครงร่างของข้อมูลการบัญชีที่สำคัญทั้งหมดและขั้นตอนสำหรับธุรกิจ

ส่วนประกอบของคู่มือการบัญชี

คู่มือการบัญชีมักจะเปิดขึ้นพร้อมกับการแนะนำอธิบายวัตถุประสงค์ของคู่มือและสิ่งที่ผู้อ่านควรได้รับจากมันรวมถึงความรับผิดชอบของผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของ บริษัท

ส่วนถัดไปมักจะจัดการกับแผนกต่าง ๆ ของ บริษัท และเน้นว่าพวกเขาคำนึงถึงกระบวนการบัญชีอย่างไร ส่วนนี้อธิบายโครงสร้างของ บริษัท และความรับผิดชอบของแต่ละแผนก

หลังจากนั้นมีการอธิบายขั้นตอนการบัญชีและนโยบายและวิธีการรายงานควรดำเนินการ ตามส่วนนี้คู่มือการบัญชีรายละเอียดกระบวนการวางแผนข้อกำหนดการรายงานและบุคลากรที่ได้รับอนุญาตที่ดูแลฟังก์ชั่นเหล่านี้

กระบวนการหลังจากนี้อาจมุ่งเน้นไปที่ด้านการบัญชีที่แตกต่างกันเช่นการตรวจสอบภายใน-การบัญชีค่าใช้จ่าย-การบัญชีสินค้าคงคลัง, และบัญชีเงินสด- คู่มือการบัญชีมักจะจบลงด้วยทรัพยากรต่าง ๆ เพื่อช่วยในกระบวนการทั้งหมด

ตัวอย่างของคู่มือการบัญชี

XYZ Corporation ผลิตและขายวิดเจ็ต XYZ Corporation มีแผนกบัญชีที่ติดตามข้อเท็จจริงและตัวเลขทั้งหมดที่สอดคล้องกับการบำรุงรักษาโรงงานผลิตคลังสินค้ารายการสิ่งของและการจัดการการดำเนินงานการขายและการจัดจำหน่าย

บัญชีองค์กรที่เหมาะสมทั้งหมดสำหรับพื้นที่ธุรกิจเหล่านี้รวมถึงแนวทางในการบำรุงรักษาและรูปแบบที่จำเป็นที่จะเสร็จสิ้นทั้งหมดจะพบได้ในคู่มือการบัญชีของ XYZ

คู่มือการบัญชีได้รับการพัฒนาภายในโดยเจ้าหน้าที่บัญชีอาวุโส XYZ Corporation และใช้เป็นจุดอ้างอิงสำหรับพนักงานที่จัดตั้งขึ้นและเครื่องมือฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่