สินค้าคงคลังคืออะไร? คำจำกัดความประเภทและตัวอย่าง

สินค้าคงคลังคืออะไร?

คำว่าสินค้าคงคลังหมายถึงวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตเช่นเดียวกับสินค้าที่ผลิตขึ้นเพื่อขาย สินค้าคงคลังของ บริษัท เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสินทรัพย์มันมีเพราะการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในแหล่งที่มาหลักของการสร้างรายได้และรายได้ที่ตามมาสำหรับผู้ถือหุ้นของ บริษัท มีสินค้าคงคลังสามประเภทรวมถึงวัตถุดิบงานที่กำลังดำเนินการและสินค้าสำเร็จรูป มันถูกจัดหมวดหมู่เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนของ บริษัทงบดุล-

ทำความเข้าใจสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญมากสำหรับใด ๆบริษัท- มันถูกกำหนดให้เป็นอาร์เรย์ของสินค้าที่ใช้ในการผลิตหรือสินค้าสำเร็จรูปที่จัดขึ้นโดย บริษัท ในระหว่างการดำเนินธุรกิจตามปกติ มีสินค้าคงคลังทั่วไปสามประเภทรวมถึงวัตถุดิบ (อุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในการผลิตสินค้าสำเร็จรูป)ทำงานระหว่างคืบหน้า (WIP) และสินค้าสำเร็จรูปหรือสินค้าที่พร้อมขาย

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นสินค้าคงคลังจัดเป็นสินทรัพย์ปัจจุบันในงบดุลของ บริษัท และทำหน้าที่เป็นบัฟเฟอร์ระหว่างการผลิตและการปฏิบัติตามคำสั่ง เมื่อมีการขายสินค้าคงคลังการโอนค่าใช้จ่ายในการดำเนินการไปยังต้นทุนการขายสินค้า (COGs)หมวดหมู่ในงบกำไรขาดทุน

ภายใต้ US GAAP (นโยบายการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป) สินค้าคงคลังสามารถมีมูลค่าในสามวิธี วิธีการเหล่านี้คือ:

• First-in, First-Out (FIFO)วิธีการซึ่งบอกว่าฟันเฟืองขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของวัสดุที่ซื้อมาเร็วที่สุด ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการของสินค้าคงคลังที่เหลืออยู่นั้นขึ้นอยู่กับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อล่าสุด
• สุดท้าย-ออกก่อน (LIFO)วิธี. วิธีนี้ระบุว่า COGs มีมูลค่าโดยใช้ค่าใช้จ่ายของวัสดุที่ซื้อล่าสุดในขณะที่มูลค่าของสินค้าคงคลังที่เหลือขึ้นอยู่กับวัสดุที่ซื้อมาเร็วที่สุด
• วิธีการถ่วงน้ำหนักโดยเฉลี่ยซึ่งต้องมีการประเมินมูลค่าทั้งสองอย่างรายการสิ่งของและฟันเฟืองขึ้นอยู่กับต้นทุนเฉลี่ยของวัสดุทั้งหมดที่ซื้อในช่วงเวลานั้น
  

ข้อพิจารณาพิเศษ

ผู้ผลิตหลายรายเป็นพันธมิตรกับผู้ค้าปลีกเพื่อมอบสินค้าคงคลังของพวกเขาการฝากขายสินค้าคงคลังเป็นสินค้าคงคลังที่เป็นเจ้าของโดยซัพพลายเออร์/ผู้ผลิต (โดยทั่วไปเป็นผู้ค้าส่ง) แต่ถือโดยลูกค้า (โดยทั่วไปเป็นผู้ค้าปลีก) จากนั้นลูกค้าจะซื้อสินค้าคงคลังเมื่อมีการขายให้กับลูกค้าปลายทางหรือเมื่อพวกเขาบริโภค (เช่นเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ของตนเอง)

ประโยชน์ของซัพพลายเออร์คือผลิตภัณฑ์ของพวกเขาได้รับการส่งเสริมโดยลูกค้าและเข้าถึงได้ง่ายผู้ใช้ปลายทาง- ประโยชน์ของลูกค้าคือพวกเขาไม่ได้ใช้จ่ายเมืองหลวงจนกว่ามันจะกลายเป็นผลกำไรสำหรับพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาซื้อเมื่อผู้ใช้ซื้อจากพวกเขาหรือจนกว่าพวกเขาจะกินสินค้าคงคลังสำหรับการดำเนินงานของพวกเขา

ประเภทของสินค้าคงคลัง

โปรดจำไว้ว่าสินค้าคงคลังโดยทั่วไปถูกจัดหมวดหมู่เป็นวัตถุดิบการทำงานระหว่างดำเนินการและสินค้าสำเร็จรูป กรมสรรพากรยังจำแนกสินค้าและวัสดุสิ้นเปลืองเป็นหมวดหมู่เพิ่มเติมของสินค้าคงคลัง

วัตถุดิบเป็นวัสดุที่ยังไม่ผ่านกระบวนการที่ใช้ในการผลิตที่ดี ตัวอย่างของวัตถุดิบรวม:

• อลูมิเนียมและเหล็กกล้าสำหรับการผลิตรถยนต์
• แป้งสำหรับร้านเบเกอรี่ที่ผลิตขนมปัง
• น้ำมันดิบที่จัดขึ้นโดยโรงกลั่น

งานกำลังดำเนินอยู่สินค้าคงคลังเป็นสินค้าสำเร็จรูปบางส่วนที่รอให้เสร็จสมบูรณ์และขายต่อ สินค้าคงคลัง WIP ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อสินค้าคงคลังบนชั้นผลิต สายการบินที่ประกอบครึ่งหนึ่งหรือเรือยอชท์ที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วนถือว่าเป็นสินค้าคงคลังในกระบวนการทำงาน

สินค้าสำเร็จรูปเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผ่านกระบวนการผลิตและเสร็จสมบูรณ์และพร้อมขาย ผู้ค้าปลีกมักจะอ้างถึงสินค้าคงคลังนี้ว่าเป็นสินค้า ตัวอย่างทั่วไปของสินค้า ได้แก่ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เสื้อผ้าและรถยนต์ที่จัดขึ้นโดยผู้ค้าปลีก

การจัดการสินค้าคงคลัง

การมีสินค้าคงคลังจำนวนมากเป็นเวลานานมักจะไม่ใช่ความคิดที่ดีสำหรับธุรกิจ นั่นเป็นเพราะความท้าทายที่นำเสนอรวมถึงค่าจัดเก็บค่าใช้จ่ายที่เน่าเสียและการคุกคามของความล้าสมัย

มีสินค้าคงคลังน้อยเกินไปก็มีข้อเสียเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท มีความเสี่ยงส่วนแบ่งการตลาดการกัดเซาะและการสูญเสียกำไรจากการขายที่มีศักยภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังการคาดการณ์และกลยุทธ์เช่นกเพียงแค่เวลา (jit)ระบบสินค้าคงคลัง (ด้วยการคิดต้นทุน backflush) สามารถช่วย บริษัท ลดต้นทุนสินค้าคงคลังเนื่องจากสินค้าถูกสร้างหรือได้รับเฉพาะเมื่อจำเป็น

เป็นความคิดที่ดีสำหรับ บริษัท ที่จะลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีช่องทางการขายหลายช่องและสถานที่จัดเก็บ ระบบเหล่านี้สามารถระบุของเสียการหมุนเวียนต่ำและการฉ้อโกง/การปล้น

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

รายการสิ่งของการหมุนเวียนเป็นส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลัง เรียกอีกอย่างว่าการหมุนเวียนของสต็อกนี่เป็นตัวชี้วัดที่วัดจำนวนสินค้าคงคลังของ บริษัท ที่ขายเปลี่ยนหรือใช้และบ่อยแค่ไหน ตัวเลขนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่า บริษัท มีกำไรอย่างไรและมีความไร้ประสิทธิภาพที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขหรือไม่

ผู้บริโภคความต้องการเป็นตัวบ่งชี้คีย์ที่สามารถตรวจสอบว่าระดับสินค้าคงคลังจะพลิกกลับอย่างรวดเร็วหรือไม่หรือไม่จะย้ายเลย โดยทั่วไปความต้องการที่สูงขึ้นหมายความว่าผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท จะย้ายจากชั้นวางไปสู่มือของผู้บริโภคอย่างรวดเร็วในขณะที่ความต้องการที่อ่อนแอมักจะนำไปสู่อัตราการหมุนเวียนที่ช้า

อันการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ บริษัทมักจะแสดงเป็นอัตราส่วน อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = COGS ÷มูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลัง

ผู้นำ บริษัท สามารถใช้ตัวเลขนี้เพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับว่าพวกเขาควรจะผลิตผลิตภัณฑ์และบริการบางอย่างต่อไปหรือพิจารณาว่ามีปัญหาที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขหรือไม่

บรรทัดล่าง

สินค้าคงคลังให้วัสดุที่มีวัสดุเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินต่อไป ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบใด ๆ ที่จำเป็นในการผลิตสินค้าและบริการรวมถึงสินค้าสำเร็จรูปใด ๆ ที่ บริษัท ขายให้กับผู้บริโภคในตลาด การจัดการสินค้าคงคลังและการกำหนดอัตราการหมุนเวียนสามารถช่วยให้ บริษัท ต่างๆกำหนดว่าพวกเขาประสบความสำเร็จและสถานที่ที่พวกเขาสามารถรับหย่อนได้เมื่อผลกำไรเริ่มแห้ง