ค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบคืออะไรและมีตัวอย่างอะไรบ้าง?

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรที่ไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับฟังก์ชั่นหลักเฉพาะเช่นการผลิตการผลิตหรือการขาย เหล่านี้ค่าใช้จ่ายเหนือศีรษะเกี่ยวข้องกับองค์กรโดยรวมแทนที่จะเป็นหน่วยงานส่วนบุคคลหรือหน่วยธุรกิจ

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารอาจรวมถึงเงินเดือนของผู้บริหารระดับสูงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการทั่วไปหรือวัสดุสิ้นเปลืองเช่นกฎหมายการบัญชีงานเสมียนและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าหรือบริการและมักจะถูกแยกออกจากอัตรากำไรขั้นต้น-

บริษัท มีค่าใช้จ่ายในการบริหารเพื่อดำเนินการขั้นพื้นฐานเช่นการบริหารเงินเดือนหรือผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพ พวกเขาทำให้พวกเขาต้องเพิ่มการกำกับดูแลและประสิทธิภาพและ/หรือเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับ ค่าใช้จ่ายในการบริหารปรากฏด้านล่างต้นทุนสินค้าขาย(ฟันเฟือง) บนงบกำไรขาดทุนและพวกเขาอาจแสดงให้เห็นว่าเป็นการรวมกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆเช่นค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือการขาย

ค่าใช้จ่ายในการบริหารบางอย่างคือที่ตายตัวโดยธรรมชาติเพราะพวกเขาเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของรากฐานของการดำเนินธุรกิจ พวกเขาจะมีอยู่โดยไม่คำนึงถึงระดับการผลิตหรือการขายที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่น ๆ คือกึ่งแปรปรวน- ธุรกิจจะใช้กระแสไฟฟ้าขั้นต่ำบางอย่างเพื่อเปิดไฟ สามารถใช้มาตรการเพื่อลดค่าไฟฟ้าเกินกว่าจุดนั้น

ธุรกิจสามารถกำจัดค่าใช้จ่ายในการบริหารโดยไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือผลิตดังนั้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะเป็นอันดับแรกสำหรับการลดงบประมาณ ฝ่ายบริหารมีแรงจูงใจอย่างมากในการรักษาค่าใช้จ่ายในการบริหารต่ำเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพราะสิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถใช้งานได้ใช้ประโยชน์มีประสิทธิภาพมากขึ้น อัตราส่วนค่าใช้จ่ายในการขายต่อผู้บริหารช่วยให้ บริษัท ต่างๆวัดรายได้จากการขายที่ครอบคลุมถึงต้นทุนการบริหาร

บริษัท สามารถหักค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สมเหตุสมผลสามัญและจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจในการคืนภาษีของพวกเขา ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องเกิดขึ้นในระหว่างการทำธุรกิจตามปกติและหักออกในปีที่พวกเขาเกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายในการบริหารประเภทอื่น ๆ

ค่าจ้างและผลประโยชน์ให้กับพนักงานบางคนเช่นการบัญชีและพนักงานไอทีได้รับการพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของผู้บริหารทั้งหมดได้รับการพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร การสร้างสัญญาเช่าประกันการสมัครสมาชิกสาธารณูปโภคและอุปกรณ์สำนักงานอาจจัดเป็นประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือค่าใช้จ่ายในการบริหาร-

ค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่ายอาจจัดเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปการบริหารหรือการขาย (การตลาด) ขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคา องค์กรอาจเลือกที่จะรวมค่าใช้จ่ายที่ปรึกษาและค่าธรรมเนียมทางกฎหมายเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นกัน แต่การวิจัยและพัฒนา(R&D) ค่าใช้จ่ายไม่ได้ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการบริหาร

บริษัท XYZ อาจจัดสรรค่าใช้จ่ายตามสแควร์ฟุตเทจแต่ละแผนกใช้งานหากใช้จ่าย $ 4,000 ต่อเดือนสำหรับไฟฟ้าและบันทึกสิ่งนี้เป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร สมมติ:

• โรงงานผลิตคือ 2,000 ตารางฟุต
• โรงงานผลิตคือ 1,500 ตารางฟุต
• สำนักงานบัญชีคือ 750 ตารางฟุต
• สำนักงานขายคือ 750 ตารางฟุต

บริษัท มีพื้นที่ 5,000 ตารางฟุต สามารถจัดสรรบิลไฟฟ้าได้ดังนี้:

• การผลิต: $ 1,600 หรือ (2,000 / 5,000) x $ 4,000
• การผลิต: $ 1,200 หรือ (1,500 / 5,000) x $ 4,000
• การบัญชี: $ 600 หรือ (750 / 5,000) x $ 4,000
• ยอดขาย: $ 600 หรือ (750 / 5,000) x $ 4,000

บรรทัดล่าง

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อให้ธุรกิจสามารถทำงานได้ พวกเขาไม่จ่ายเงินโดยตรงสำหรับการผลิตสินค้าหรือบริการ พวกเขาอนุญาตให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นพวกเขาจึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตามพวกเขามีความยืดหยุ่นและสามารถปรับแต่งได้เมื่อจำเป็นต้องลดงบประมาณ พวกเขายังต้องหักลดหย่อนภาษีในบางกรณี