การตรวจสอบและยอดคงเหลือ: คำจำกัดความตัวอย่างและวิธีการทำงานของพวกเขา

การตรวจสอบและยอดคงเหลือคืออะไร?

การตรวจสอบและยอดคงเหลือเป็นกฎและขั้นตอนในการลดความผิดพลาดป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือลดความเสี่ยงของการรวมศูนย์ในองค์กร การตรวจสอบและการปรับสมดุลป้องกันไม่ให้บุคคลใดคนหนึ่งหรือแผนกควบคุมการตัดสินใจและบังคับความร่วมมือในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

คำนี้มักใช้ในบริบทของรัฐบาลแต่ยังหมายถึงการ จำกัด อำนาจในธุรกิจและองค์กร

การตรวจสอบและสมดุลทำงานอย่างไร

รัฐบาลสหรัฐฯใช้การตรวจสอบและถ่วงดุลผ่านสาขาสามสาขา: ฝ่ายนิติบัญญัติผู้บริหารและสาขาตุลาการ มันทำงานเป็นรัฐธรรมนูญรัฐบาล จำกัดและผูกพันกับหลักการและการกระทำที่ได้รับอนุญาตจากรัฐธรรมนูญของรัฐบาลกลาง - และรัฐธรรมนูญของรัฐที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบและยอดคงเหลือก็มีความสำคัญในธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ ที่บุคคลหนึ่งสามารถตัดสินใจที่มีผลต่อการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นขนาดใหญ่บริษัทมีหน่วยงานด้านกฎหมายและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและในโรงงานบางแห่ง เช็คและยอดคงเหลืออาจมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น แต่อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยระบุการโจรกรรมภายในและภายนอก

โดยการแยกหน้าที่ของพนักงานหลายคนออกเป็นบทบาทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนธุรกิจและองค์กรสามารถทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานหรือผู้บริหารโกงไม่สามารถทำร้ายธุรกิจได้โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงของพนักงานคนอื่น ๆ การมีการควบคุมภายในประเภทนี้ในธุรกิจสามารถช่วยปรับปรุงได้ประสิทธิภาพการดำเนินงานในบางสถานการณ์ ในขณะที่ดูเหมือนว่าการเพิ่มการตรวจสอบเหล่านี้เกี่ยวกับพลังงานอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพ แต่ก็เป็นไปได้ที่พวกเขาจะเพิ่มประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหากผู้บริหารคนหนึ่งมีอำนาจมากเกินไปและมีความรับผิดชอบมากเกินไปการบังคับให้ผู้แทนสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ราบรื่นขึ้นและเร็วขึ้น

ระบบควบคุมภายในของธุรกิจที่จดทะเบียนในที่สาธารณะในสหรัฐอเมริกาใช้การตรวจสอบและยอดคงเหลือ นี่เป็นข้อกำหนดของไฟล์พระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley- กรรมการของธุรกิจดังกล่าวมีข้อผูกมัดทางกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการควบคุมภายในที่เหมาะสมซึ่งรวมถึงการตรวจสอบและยอดคงเหลือ

ตรวจสอบและสมดุลในสหประชาชาติ

ที่สหประชาชาติมีสถาบันภายในหกแห่ง: ศาลยุติธรรมระหว่างประเทศ, สมัชชาใหญ่แห่งสหประชาชาติ, สภาเศรษฐกิจและสังคม, สภา Trusteeship, สำนักเลขาธิการสหประชาชาติและคณะมนตรีความมั่นคง

แต่ละสถาบันเหล่านี้มีความรับผิดชอบที่แตกต่างกันเช่นการรักษาสันติภาพระหว่างประเทศการทบทวนนโยบายและคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาทางเศรษฐกิจสังคมและสิ่งแวดล้อมและศาลระหว่างประเทศ

บุคคลที่ทำงานในร่างกายเหล่านี้และร่างกายเองก็ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อกันและกันได้ เนื่องจากสหประชาชาติมีอิทธิพลทั่วโลกอย่างกว้างขวางส่งผลกระทบต่อประเทศส่วนใหญ่ทั่วโลกจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คำสั่งที่แตกต่างกันได้รับการจัดการโดยกลุ่มต่าง ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้มข้นของพลังงาน

ตัวอย่างการตรวจสอบและยอดคงเหลือ

รัฐธรรมนูญของสหรัฐอเมริกาให้การตรวจสอบและถ่วงดุลสำหรับรัฐบาลสหรัฐฯผ่านการแยกอำนาจในบรรดาสามสาขา: สาขานิติบัญญัติสาขาบริหารและสาขาตุลาการ รัฐธรรมนูญให้ความสามารถเฉพาะกับแต่ละสาขาทั้งสามนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนใดส่วนหนึ่งของรัฐบาลที่จะได้รับอำนาจที่ไม่ได้ตรวจสอบมากเกินไป

การตรวจสอบและยอดคงเหลือได้รับการปฏิบัติโดยรัฐบาลสหรัฐฯในรูปแบบต่อไปนี้ ประการแรกสาขานิติบัญญัติเป็นส่วนหนึ่งของรัฐบาลที่สร้างกฎหมาย แต่สาขาผู้บริหารให้อำนาจยับยั้งประธานาธิบดีทำให้ประธานาธิบดีสามารถรักษาสาขากฎหมายไว้ในการตรวจสอบ

นอกจากนี้สาขาตุลาการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรัฐบาลที่ตีความกฎหมายที่มีผลบังคับใช้โดยสาขากฎหมายสามารถมองเห็นกฎหมายบางอย่างที่ขัดต่อรัฐธรรมนูญทำให้พวกเขาเป็นโมฆะ

ยิ่งกว่านั้นในขณะที่ประธานาธิบดีมีอำนาจยับยั้งสาขากฎหมายสามารถคว่ำการยับยั้งประธานาธิบดีได้ด้วยสองในสามการมีความสุขโหวตโดยทั้งสองสภาคองเกรส สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าประธานาธิบดีไม่สามารถใช้พลังของเขาเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวสาขาผู้บริหารยังสามารถออกคำสั่งผู้บริหารได้โดยสั่งให้มีการบังคับใช้กฎหมายบางอย่างหรือสั่งให้รัฐบาลดำเนินการบางอย่าง แต่สาขาตุลาการสามารถเห็นได้ว่าคำสั่งเหล่านี้เป็นรัฐธรรมนูญ

คำสั่งผู้บริหาร

มีการออกคำสั่งผู้บริหารเพื่อช่วยควบคุมประเทศดำเนินการตามนโยบายบังคับใช้กฎหมายและดำเนินการกับรัฐบาล ในอดีตมีเพียงชนกลุ่มน้อยเพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่ถือว่าขัดต่อรัฐธรรมนูญเนื่องจากประธานาธิบดีไม่น่าจะออกคนหนึ่งที่เห็นได้ชัดว่าขัดต่อรัฐธรรมนูญ อย่างไรก็ตามมีบางกรณีที่สำคัญของคำสั่งผู้บริหารรัฐธรรมนูญในประวัติศาสตร์ของอเมริกา พวกเขาได้รับการประกาศใช้โดยประธานาธิบดีในฐานะหัวหน้าฝ่ายบริหารของรัฐบาล

ถึงกระนั้นคำสั่งของผู้บริหารก็สามารถย้อนกลับได้โดยการบริหารครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่นเมื่อประธานาธิบดีโจไบเดนเข้ารับตำแหน่งเป็นครั้งแรกในเดือนมกราคม 2564 เขาได้ลงนามในคำสั่งผู้บริหารคนแรกของเขาหมายเลข 13986 ชื่อ“ การรับรองการแจงนับและการจัดสรรที่ถูกต้องตามกฎหมายและถูกต้องตามการสำรวจสำมะโนประชากร คำสั่งซื้อนี้กลับนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพที่กำหนดโดยคำสั่งผู้บริหารก่อนหน้านี้โดยประธานาธิบดีโดนัลด์ทรัมป์ที่ประธานาธิบดีโดนัลด์ทรัมป์ซึ่งจะไม่รวมผู้ที่ไม่ได้ออกจากการสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐทรัมป์กลับไปที่สำนักงานในเดือนมกราคม 2568 และลงนามในคำสั่งผู้บริหารที่ยกเลิกคำสั่งของไบเดน

ตั้งแต่กลับไปทำงานประธานาธิบดีทรัมป์ได้ลงนามในคำสั่งผู้บริหารมากกว่าสามโหลที่ส่งผลกระทบต่อทุกสิ่งจากวาระทางเศรษฐกิจของเขาเพื่อการเข้าเมืองการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศและการสำรวจน้ำมันและการวิจัยด้านสุขภาพและการแพทย์รวมถึงการกำจัดโปรแกรมความหลากหลายของรัฐบาลกลางคำสั่งที่กำหนดเพศและอื่น ๆ

บรรทัดล่าง

หากไม่มีการตรวจสอบและยอดคงเหลือสาขาหนึ่งของรัฐบาลหรือองค์กรสามารถเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพเกินไป ในสหรัฐอเมริกาสามสาขาของรัฐบาลกลางมีชุดตรวจสอบและถ่วงดุลอย่างมีประสิทธิภาพ: สาขากฎหมายในฐานะสภาคองเกรส (สภาผู้แทนราษฎรและวุฒิสภา) ศาลฎีกาและศาลล่างเป็นสาขาตุลาการและประธานคณะรัฐมนตรีของเขาและหน่วยงานรัฐบาลกลางและหน่วยงานทั้งหมด รัฐบาลอื่น ๆ และหน่วยงานต่างประเทศเช่นสหประชาชาติยังมีการตรวจสอบและสมดุลในสถานที่