คำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB): คำจำกัดความวิธีการเสนอราคาและตัวอย่าง

คำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB) บางครั้งเรียกว่าคำเชิญให้เสนอราคาถูกใช้ในสถานการณ์ที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการที่มีศักยภาพแตกต่างกันเป็นหลักในราคา

การออก IFB อนุญาตให้ บริษัท ให้ข้อมูลข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดรวมถึงข้อกำหนดทั้งหมดและเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานในโครงการเฉพาะที่ต้องการทำสัญญา บริษัท อาจส่งคำเชิญให้เสนอราคาด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร

ทำความเข้าใจคำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB)

คำเชิญที่ครอบคลุมสำหรับการขอประมูล (IFB) จะอธิบายโครงการที่วางแผนไว้โดยละเอียดข้อกำหนดการส่ง (รวมถึงกำหนดเวลาขอบเขตโครงการและระยะเวลา) คุณสมบัติขั้นต่ำมาตรฐานการบริการบังคับและการรับประกันที่จำเป็น นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายของกระบวนการเลือกโดยรวมรวมถึงระยะเวลา

IFB แตกต่างจากกขอข้อเสนอในการที่วัตถุประสงค์คือการได้รับข้อเสนอของผู้รับเหมาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์โดยเน้นน้อยกว่าผู้ประมูลแนะนำแนวคิดของตัวเองสำหรับวิธีการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หรือดำเนินการ

ผ่านกระบวนการ IFB บริษัท สามารถปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจของพวกเขาโดยเลือกผู้ประมูลที่ผ่านการรับรองด้วยการเสนอราคาที่ต่ำที่สุด ในทางกลับกันผู้ประมูลสามารถมุ่งเน้นไปที่การประเมินค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และสามารถผลิตการเสนอราคาได้เร็วขึ้น

ข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่งของวิธีการนี้คือการเลือกผู้ขายต้นทุนต่ำที่สุดหรือผู้รับเหมาอาจส่งผลให้เกิดปัญหาด้านคุณภาพและประสิทธิภาพ การชักชวนหน่วยงานสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้โดยมีความชัดเจนในคุณสมบัติขั้นต่ำสำหรับผู้ประมูลรวมถึงขอบเขตโครงการข้อกำหนดและมาตรฐานการบริการ

เมื่อใดที่จะขอคำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB)

กฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นมักจะกำหนดให้องค์กรของรัฐดำเนินกระบวนการประกวดราคาผ่านการร้องขอ IFB นี่คือการส่งเสริมความโปร่งใสป้องกันการทุจริตและหลีกเลี่ยงการเล่นพรรคเล่นพวก สถาบันการศึกษายังใช้ IFB อย่างสม่ำเสมอ

IFBs มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อนิติบุคคลที่แสวงหาการเสนอราคามีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับงานหรือบริการที่จำเป็นและขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์โดยปล่อยให้ราคาเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกผู้ให้บริการ

ตัวอย่างของโครงการที่มักจะอยู่ภายใต้กระบวนการเสนอราคาประเภทนี้รวมถึงโครงการโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญเช่นการก่อสร้างสะพานและทางหลวงและการซ่อมแซมและผู้ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งมวลชน ในทางกลับกัน RFP หรือคำขอสำหรับอ่อนโยนอาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นในกรณีที่งานเกี่ยวข้องกับบริการระดับมืออาชีพซึ่งปัจจัยเชิงคุณภาพรวมถึงวิธีการและความช่วยเหลือเกี่ยวกับแนวคิดเกี่ยวกับแนวคิดมีน้ำหนักมากขึ้นในกระบวนการตัดสินใจ