ยอดคงเหลือทดลองใช้: คำจำกัดความวิธีการทำงานวัตถุประสงค์และข้อกำหนด

ความสมดุลของการทดลองใช้คืออะไร?

ยอดคงเหลือในการทดลองใช้เป็นแผ่นงานการทำบัญชีซึ่งยอดคงเหลือของทั้งหมดบัญชีแยกประเภทถูกรวบรวมไว้ในคอลัมน์เดบิตและบัญชีเครดิตทั้งหมดที่เท่ากัน บริษัท จัดเตรียมยอดคงเหลือในการทดลองใช้เป็นระยะโดยปกติแล้วในตอนท้ายของทุกระยะเวลาการรายงาน วัตถุประสงค์ทั่วไปของการสร้างยอดการทดลองใช้เพื่อให้แน่ใจว่ารายการในระบบการทำบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์

ความสมดุลของการทดลองใช้เรียกว่าเพราะมันให้การทดสอบด้านพื้นฐานของชุดหนังสือ แต่ไม่ใช่การตรวจสอบเต็มรูปแบบของพวกเขา ยอดคงเหลือในการทดลองใช้มักเป็นขั้นตอนแรกในขั้นตอนการตรวจสอบเนื่องจากช่วยให้ผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในระบบการทำบัญชีก่อนที่จะไปยังการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนและมีรายละเอียดมากขึ้น

ประเด็นสำคัญ

ยอดคงเหลือในการทดลองใช้เป็นแผ่นงานที่มีสองคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์หนึ่งสำหรับเดบิตและอีกอันสำหรับเครดิตที่ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์
การหักบัญชีและเครดิตรวมถึงการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่งรวมถึงผลรวมของบัญชีดังกล่าวเช่นสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหนี้สินและรายได้
เดบิตและเครดิตของยอดคงเหลือในการทดลองใช้จะต้องนับเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ แต่อาจยังคงมีข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดในระบบบัญชี

Investopepedia / Joules Garcia

ยอดคงเหลือในการทดลองใช้งานได้อย่างไร

การเตรียมความสมดุลในการทดลองใช้สำหรับ บริษัท ทำหน้าที่ตรวจจับข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ใด ๆ ที่เกิดขึ้นในการเข้าสองครั้งระบบบัญชี หากการเดบิตทั้งหมดเท่ากับเครดิตทั้งหมดยอดคงเหลือในการทดลองจะถือว่ามีความสมดุลและไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในบัญชีแยกประเภท อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาดในระบบบัญชีของ บริษัท ตัวอย่างเช่นธุรกรรมที่จัดประเภทไม่ถูกต้องหรือเพียงแค่ขาดหายไปจากระบบยังคงเป็นวัสดุข้อผิดพลาดทางบัญชีที่จะไม่ตรวจพบโดยขั้นตอนการทดลองใช้

ข้อกำหนดสำหรับยอดคงเหลือในการทดลองใช้

บริษัท เริ่มบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจของพวกเขาในบัญชีการทำบัญชีภายในบัญชีแยกประเภททั่วไป- ขึ้นอยู่กับประเภทของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นบัญชีในบัญชีแยกประเภทอาจได้รับการหักบัญชีหรือให้เครดิตในช่วงระยะเวลาบัญชีที่กำหนดก่อนที่พวกเขาจะใช้ในแผ่นงานยอดคงเหลือทดลองใช้ นอกจากนี้บางบัญชีอาจถูกใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหลายรายการ เป็นผลให้จุดจบของความสมดุลของแต่ละบัญชีแยกประเภทบัญชีดังที่แสดงในแผ่นงานยอดคงเหลือทดลองใช้เป็นผลรวมของการเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ได้รับการป้อนไปยังบัญชีนั้นโดยอิงจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

สำคัญ

การทำธุรกรรมของ บริษัท จะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและต่อมาสรุปได้ในภายหลังจะรวมอยู่ในยอดคงเหลือทดลองใช้

ในตอนท้ายของระยะเวลาบัญชีบัญชีของสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหรือขาดทุนแต่ละคนควรมียอดดุลเดบิตและบัญชีของความรับผิดส่วนของผู้ถือหุ้นรายได้หรือกำไรควรมียอดคงเหลือเครดิต อย่างไรก็ตามบัญชีบางประเภทในอดีตอาจได้รับการเครดิตและบัญชีบางอย่างของประเภทหลังอาจได้รับการหักบัญชีในช่วงระยะเวลาการบัญชีเมื่อการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องลดการหักบัญชีและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในแผ่นงานยอดคงเหลือทดลองใช้เงินเดบิตทั้งหมดจะสร้างคอลัมน์ด้านซ้ายและยอดคงเหลือเครดิตทั้งหมดเป็นคอลัมน์ด้านขวาโดยมีชื่อบัญชีที่อยู่ทางซ้ายสุดของคอลัมน์ทั้งสอง

ประเภทของความสมดุลทดลองใช้

ความสมดุลของการทดลองใช้หลักสามประเภท:

ยอดการทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุง
ยอดการทดลองที่ปรับแล้ว
ยอดการทดลองหลังปิดปิด

ทั้งสามประเภทนี้มีรูปแบบเดียวกัน แต่การใช้งานที่แตกต่างกันเล็กน้อย ยอดการทดลองที่ยังไม่ได้รับการปรับปรุงนั้นจัดทำขึ้นทันทีก่อนที่จะปรับรายการบันทึกประจำวันเสร็จสิ้น มันเป็นบันทึกการทำธุรกรรมแบบวันต่อวันและสามารถใช้เพื่อปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทโดยการปรับรายการ

เมื่อหนังสือมีความสมดุลแล้วยอดการทดลองที่ปรับแล้วจะเสร็จสมบูรณ์ ยอดคงเหลือทดลองใช้นี้มียอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีทั้งหมดและใช้เพื่อจัดทำงบการเงิน ยอดการทดลองหลังการปิดการปิดแสดงยอดคงเหลือหลังจากรายการปิดเสร็จสมบูรณ์ นี่คือยอดเงินทดลองเริ่มต้นของคุณสำหรับปีหน้า

ยอดคงเหลือทดลองใช้กับงบดุล

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างยอดคงเหลือทดลองใช้และงบดุลเป็นหนึ่งในขอบเขต งบดุลบันทึกไม่เพียง แต่ยอดคงเหลือของบัญชีภายใน บริษัท แต่ยังรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท ด้วย มันมักจะถูกปล่อยออกสู่สาธารณะแทนที่จะใช้ภายในและต้องการลายเซ็นของผู้สอบบัญชีที่จะได้รับการยกย่องว่าน่าเชื่อถือ

ยอดคงเหลือในการทดลองใช้เป็นเอกสารที่เป็นทางการน้อยกว่า ไม่มีอนุสัญญาพิเศษเกี่ยวกับวิธีการจัดทำยอดคงเหลือในการทดลองใช้และพวกเขาอาจเสร็จสมบูรณ์บ่อยเท่าที่ บริษัท ต้องการ ยอดคงเหลือในการทดลองใช้มักใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามการเงินของ บริษัท ตลอดทั้งปีในขณะที่งบดุลเป็นงบทางกฎหมายของสถานะทางการเงินของ บริษัท เมื่อสิ้นปีการเงิน

ข้อพิจารณาพิเศษ

หลังจากบัญชีบัญชีแยกประเภททั้งหมดและยอดคงเหลือของพวกเขาอยู่ในแผ่นงานยอดคงเหลือทดลองใช้ในรูปแบบมาตรฐานของพวกเขาเพิ่มยอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดและยอดคงเหลือเครดิตแยกต่างหากเพื่อพิสูจน์ความเท่าเทียมกันระหว่าง DEBITS ทั้งหมดและเครดิตทั้งหมด ความสม่ำเสมอดังกล่าวรับประกันได้ว่าไม่มีการหักบัญชีและเครดิตที่ไม่เท่าเทียมกันซึ่งได้รับการป้อนอย่างไม่ถูกต้องในระหว่างกระบวนการบันทึกรายการสองครั้ง อย่างไรก็ตามยอดการทดลองไม่สามารถตรวจจับได้ข้อผิดพลาดในการทำบัญชีนั่นไม่ใช่ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ที่ง่าย หากมีการป้อน DEBITS และเครดิตที่เท่าเทียมกันลงในบัญชีที่ไม่ถูกต้องการทำธุรกรรมจะไม่ถูกบันทึกหรือการชดเชยข้อผิดพลาดจะทำด้วยเดบิตและเครดิตในเวลาเดียวกันยอดการทดลองยังคงแสดงยอดคงเหลือที่สมบูรณ์แบบระหว่างการเดบิตและเครดิตทั้งหมด

ความสมดุลของการทดลองใช้คืออะไร?

ยอดคงเหลือในการทดลองสามารถใช้ในการตรวจจับข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ใด ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบบัญชีสองรายการ หากการเดบิตทั้งหมดเท่ากับเครดิตทั้งหมดยอดคงเหลือในการทดลองจะถือว่ามีความสมดุลและไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในบัญชีแยกประเภท

ยอดคงเหลือในการทดลองสามครั้งคืออะไร?

มียอดการทดลองใช้สามประเภท: ยอดการทดลองที่ไม่ได้ปรับค่าสมดุลการทดลองที่ปรับแล้วและยอดการทดลองหลังปิด แต่ละใช้ในขั้นตอนต่าง ๆ ในรอบการบัญชี

อะไรคือสิ่งที่รวมอยู่ในสมดุลทดลองใช้?

มันขึ้นอยู่กับ บริษัท สามารถใช้ดุลทดลองใช้เพื่อติดตามสถานะทางการเงินของพวกเขาและเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมความสมดุลของการทดลองใช้หลายประเภทตลอดปีงบการเงิน ยอดคงเหลือในการทดลองอาจมีรายการบัญชีที่สำคัญทั้งหมดรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินผู้ถือหุ้นรายได้ค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุน

บรรทัดล่าง

ยอดคงเหลือในการทดลองใช้เป็นแผ่นงานที่มีสองคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์หนึ่งสำหรับเดบิตและอีกอันสำหรับเครดิตที่ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์ การหักบัญชีและเครดิตรวมถึงการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่งรวมถึงผลรวมของบัญชีดังกล่าวเช่นสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหนี้สินและรายได้

เดบิตและเครดิตของยอดคงเหลือทดลองใช้จะต้องนับเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ อย่างไรก็ตามยังคงมีข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดในระบบบัญชี ยอดเงินทดลองสามารถใช้เพื่อประเมินสถานะทางการเงินของ บริษัท ระหว่างการตรวจสอบประจำปีเต็ม