การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์: มันคืออะไรและจะใช้อย่างไร

การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ (ZBB) คืออะไร?

การจัดทำงบประมาณแบบอิงตาม (ZBB) เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่ทั้งหมดค่าใช้จ่ายจะต้องเป็นธรรมสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ กระบวนการเริ่มต้นจาก“ ฐานศูนย์” และทุกฟังก์ชั่นภายในองค์กรได้รับการวิเคราะห์ตามความต้องการและค่าใช้จ่าย งบประมาณจะถูกสร้างขึ้นรอบ ๆ สิ่งที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงโดยไม่คำนึงว่าแต่ละงบประมาณจะสูงกว่าหรือต่ำกว่างวดสุดท้าย

การจัดทำงบประมาณตามศูนย์ (ZBB) ทำงานอย่างไร

ZBB อนุญาตให้นำเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ระดับสูงมาใช้ในกระบวนการจัดทำงบประมาณโดยผูกไว้กับพื้นที่การทำงานเฉพาะขององค์กร ค่าใช้จ่ายสามารถจัดกลุ่มได้ก่อนแล้ววัดจากผลลัพธ์ก่อนหน้าและความคาดหวังในปัจจุบัน

การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์อาจเป็นกระบวนการกลิ้งที่ทำมานานหลายปีโดยมีพื้นที่การทำงานสองสามข้อที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้จัดการหรือผู้นำกลุ่มในแต่ละครั้งเนื่องจากลักษณะที่เน้นรายละเอียด มันสามารถช่วยลดต้นทุนโดยการหลีกเลี่ยงการเพิ่มขึ้นของผ้าห่มหรือลดลงตามงบประมาณของยุคก่อน แต่เป็นกระบวนการใช้เวลานานซึ่งใช้เวลานานกว่าการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมตามต้นทุน

การจัดทำงบประมาณแบบอิงเป็นศูนย์ส่วนใหญ่ใช้ในธุรกิจ แต่สามารถใช้งานได้โดยบุคคลและครอบครัวเช่นกัน

การจัดทำงบประมาณแบบอิงกับศูนย์กับการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิม

การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมเรียกร้องให้เพิ่มขึ้นมากกว่างบประมาณก่อนหน้าเช่นการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น 2% การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์ต้องใช้เหตุผลทั้งค่าใช้จ่ายทั้งเก่าและใหม่

การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมยังวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายใหม่เท่านั้นZBB เริ่มจากศูนย์และเรียกร้องให้มีเหตุผลของค่าใช้จ่ายเก่าที่เกิดขึ้นซ้ำนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายใหม่ การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์มีจุดมุ่งหมายที่จะนำความรับผิดชอบต่อผู้จัดการเพื่อปรับค่าใช้จ่าย มันผลักดันคุณค่าให้กับองค์กรโดยการปรับให้เหมาะสมต้นทุนไม่ใช่แค่รายได้

ตัวอย่างการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์

สมมติว่า บริษัท อุปกรณ์ก่อสร้างใช้กระบวนการจัดทำงบประมาณที่ไม่มีการเรียกร้องให้มีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของแผนกการผลิตอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น บริษัท สังเกตว่าค่าใช้จ่ายของบางส่วนที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและเอาท์ซอร์สไปยังผู้ผลิตรายอื่นเพิ่มขึ้น 5% ทุกปี

บริษัท สามารถผลิตชิ้นส่วนเหล่านั้นภายใน บริษัท โดยใช้คนงาน พบว่าหลังจากชั่งน้ำหนักผลบวกและเชิงลบของการผลิตภายใน บริษัท ซึ่งสามารถทำให้ชิ้นส่วนถูกกว่าซัพพลายเออร์ภายนอก

บริษัท สามารถระบุสถานการณ์ที่สามารถตัดสินใจที่จะทำส่วนนั้นหรือซื้อชิ้นส่วนจากซัพพลายเออร์ภายนอกสำหรับผลิตภัณฑ์สุดท้ายแทนที่จะเพิ่มงบประมาณอย่างสุ่มสี่สุ่มห้าโดยร้อยละหนึ่งและปิดการเพิ่มค่าใช้จ่าย

การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมอาจไม่อนุญาตไดรเวอร์ค่าใช้จ่ายภายในแผนกที่จะระบุ แต่การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์เป็นกระบวนการที่ละเอียดยิ่งขึ้นซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุและปรับค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามการจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์นั้นมีส่วนเกี่ยวข้องมากขึ้นดังนั้นค่าใช้จ่ายของกระบวนการจะต้องชั่งน้ำหนักกับการออมที่อาจระบุได้

บรรทัดล่าง

การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ (ZBB) แสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ กระบวนการเริ่มต้นจาก“ ฐานศูนย์” วิเคราะห์ทุกฟังก์ชั่นภายในองค์กรสำหรับความต้องการและค่าใช้จ่าย งบประมาณจะถูกสร้างขึ้นรอบ ๆ สิ่งที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาที่จะมาถึงโดยไม่คำนึงว่าแต่ละงบประมาณจะสูงกว่าหรือต่ำกว่าที่เคยเป็นมาก่อน