การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์: ผลประโยชน์และข้อเสีย

การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์คืออะไร?

การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์เป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่บังคับให้ผู้จัดการคิดว่าเงินทุกดอลลาร์ถูกใช้ไปอย่างไรในทุกช่วงเวลาการจัดทำงบประมาณ มันสามารถมีทั้งประโยชน์และข้อเสีย

Pete Pyhrr ได้พัฒนาแนวคิดเรื่องการจัดทำงบประมาณที่ไม่มีพื้นฐานในช่วงปลายทศวรรษ 1960 ถึงต้นปี 1970 ในขณะที่เขาเป็นผู้จัดการบัญชีของ Texas Instrumentsฟอร์จูน 500 มากมายและความเป็นส่วนตัวบริษัท ได้นำเทคนิคการจัดทำงบประมาณนี้มาใช้

ทำความเข้าใจกับการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์

การศึกษาจากกลยุทธ์ Accenture เกี่ยวกับการคิดแบบศูนย์ได้ถูกตีพิมพ์ในปี 2561 พบว่าวิธีการจัดทำงบประมาณนี้เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณในหมู่ บริษัท ที่ใหญ่ที่สุด 85 แห่งของโลกในอัตรา 57% ในแต่ละปีตั้งแต่ปี 2556 ถึง 2560บริษัท ต่างๆรวมถึง Kraft Heinz Co. , Mondelez International Inc. และ PLC Unilever

บริษัท เริ่มต้นด้วยงบประมาณของช่วงเวลาก่อนหน้าเป็นเทมเพลตในการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิม จากนั้นพวกเขาก็สร้างมันขึ้นมา แต่ละงบประมาณใหม่มักจะเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับงบประมาณของช่วงเวลาก่อนหน้า บริษัท จะต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่ายใหม่เท่านั้น

การจัดทำงบประมาณตามศูนย์เบี่ยงเบนจากการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมซึ่งงบประมาณสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่นั้นเริ่มต้นจาก "ฐานศูนย์" บริษัท จะต้องปรับค่าใช้จ่ายแต่ละครั้งก่อนที่จะเพิ่มลงในงบประมาณใหม่แม้กระทั่งค่าใช้จ่ายเก่าและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ

ประโยชน์ของการจัดทำงบประมาณตามศูนย์

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์คืองบประมาณที่ยืดหยุ่นการดำเนินงานที่มุ่งเน้นต้นทุนที่ลดลงและการดำเนินการที่มีระเบียบวินัยมากขึ้น

ผู้จัดการจะต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด

การจัดทำงบประมาณแบบอิงแบบศูนย์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการจะต้องคิดเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายทุกดอลลาร์และพวกเขาจะต้องทำเช่นนั้นทุกระยะเวลาการจัดทำงบประมาณ สิ่งนี้บังคับให้พวกเขาพิสูจน์ทั้งหมดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและเพื่อพิจารณาว่าพื้นที่ใดของ บริษัท กำลังสร้างรายได้-

มันช่วยรักษาค่าใช้จ่ายมรดกในการตรวจสอบ

ค่าใช้จ่ายดั้งเดิมอาจไม่ได้รับการตรวจสอบเป็นเวลาหลายปีในการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมจนกว่าจะมีบางประเภทช็อตเศรษฐกิจนั่นบังคับให้ บริษัท ดำเนินการอย่างสุดขีด ค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มที่จะเติบโตเมื่อเวลาผ่านไปโดยแต่ละแผนกปกป้องงบประมาณจากการลด

สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การจัดสรรทรัพยากรที่ผิดพลาดอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไป การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์สามารถป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นได้หากทำอย่างถูกต้อง

ข้อเสียของการจัดทำงบประมาณตามศูนย์

ข้อเสียของการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์รวมถึงความเป็นไปได้ของความเข้มข้นของทรัพยากรการถูกจัดการโดยผู้จัดการที่มีความชำนาญและอคติต่อการวางแผนระยะสั้น

มันสามารถให้รางวัลการคิดระยะสั้น

หนึ่งในข้อเสียเปรียบที่สำคัญของการจัดทำงบประมาณที่ไม่ได้เป็นศูนย์คือสามารถให้รางวัลการคิดระยะสั้นโดยการเปลี่ยนทรัพยากรไปสู่พื้นที่ของ บริษัท ที่จะสร้างรายได้ในปีปฏิทินถัดไปหรือระยะเวลาการจัดทำงบประมาณ บางพื้นที่ของ บริษัท ที่มักถูกมองว่าเป็นการลงทุนระยะยาวซึ่งไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับรายได้อาจถูกทิ้งไว้ด้วยงบประมาณที่น้อยกว่าที่พวกเขาต้องการ

การลงทุนระยะยาวเหล่านี้อาจรวมถึงการวิจัยและพัฒนาหรือการฝึกอบรมคนงาน สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อ บริษัท เพราะพื้นที่เหล่านี้มักจะเป็นกุญแจสำคัญในการแข่งขันในระยะยาว แต่พวกเขาจะไม่สร้างรายได้ในระยะเวลาอันใกล้

เป็นทรัพยากรที่เข้มข้น

การจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและปรับองค์ประกอบงบประมาณทุกรายการแทนที่จะปรับเปลี่ยนงบประมาณที่มีอยู่และตรวจสอบองค์ประกอบใหม่เท่านั้น นักวิจารณ์บางคนยืนยันว่าประโยชน์ของการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ไม่ได้พิสูจน์ค่าใช้จ่ายเวลาเนื่องจากปัจจัยนี้

สามารถจัดการได้โดยผู้จัดการที่มีความชำนาญ

กระบวนการของการจัดทำงบประมาณที่อิงกับศูนย์สามารถใช้งานได้โดยผู้จัดการที่มีความชำนาญเพื่อรับทรัพยากรมากขึ้นในแผนกของพวกเขา สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรม อาจมีจิตวิญญาณของความร่วมมือที่ลดลงใน บริษัท เพราะคนงานรู้สึกว่าต้องใช้จ่าย

บรรทัดล่าง

การจัดทำงบประมาณแบบอิงเป็นศูนย์สร้างงบประมาณใหม่ที่เริ่มต้นใหม่สำหรับแต่ละช่วงเวลาบัญชี แต่ละงบประมาณเริ่มต้นที่ศูนย์ตามชื่อแนะนำ การมุ่งเน้นเช่นนี้สามารถรักษาค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายภายใต้กล้องจุลทรรศน์และสามารถให้ผู้จัดการควบคุมได้มากขึ้น ฝ่ายตรงข้ามยืนยันว่าการจัดทำงบประมาณประเภทนี้ไม่ได้จับตาดูความต้องการในอนาคตอย่างเพียงพอ

เจ้าของธุรกิจอาจต้องการดำเนินการทดลองใช้บนกระดาษก่อนอย่างน้อยสักครู่ก่อนที่จะกระโดดเข้ามาด้วยทั้งสองฟุตและมุ่งมั่นที่จะทำงบประมาณตามศูนย์