วิธีใช้ Files, ตัวจัดการเอกสารของ iPhone และ iPad

ตั้งแต่ iOS 11 เป็นต้นมา Apple ได้รวมโปรแกรมสำรวจไฟล์ไว้ใน iPhone และ iPad เรียกง่ายๆ ว่าไฟล์ แอปพลิเคชันนี้ให้การเข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบน iPhone ของคุณ แต่ยังรวมถึงบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ต่างๆ รวมถึง iCloud Drive

Files ช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้นโดยนำเสนอเครื่องมือค้นหาและระบบจำแนกแท็กสี คุณจะสามารถบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทางอีเมลเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันมีโครงสร้างเป็นสองแท็บ โดยแท็บแรกให้การเข้าถึงไฟล์ที่ดูล่าสุด ในขณะที่แท็บที่สองให้คุณสำรวจตำแหน่งการจัดเก็บที่แตกต่างกัน

1. เพิ่มสถานที่ใหม่

ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถจัดการตำแหน่งที่เก็บข้อมูลจากไฟล์ได้มากขึ้นหรือน้อยลง แอปพลิเคชั่นนี้เสนอให้จัดการเอกสารที่เก็บไว้ใน iPhone ของคุณ แต่ยังรวมถึงเอกสารที่เก็บไว้ใน iCloud Drive ด้วย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ได้ เช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive

เพื่อรับประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ คุณจะต้องเปิดใช้งานก่อน เปิดไฟล์ให้ไปที่แท็บนักสำรวจและกดตัวแก้ไข- เปิดใช้งานบริการจัดเก็บข้อมูลแต่ละรายการที่คุณต้องการดูจากไฟล์

2. เพิ่มแท็ก

โปรแกรมจัดการเอกสารของ Apple ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณเพื่อค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้แท็กตั้งแต่หนึ่งแท็กขึ้นไป ป้อนไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแท็ก กดเลือก.ที่ด้านขวาบน จากนั้นเลือกองค์ประกอบต่างๆ

จากนั้นกดปุ่มแชร์ที่ด้านล่างซ้าย จากนั้นเลือกในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น+แท็ก- เลือกแท็กที่มีอยู่หรือสร้างแท็กใหม่โดยกดเพิ่ม แท็กใหม่- ยืนยันการเลือกของคุณโดยการกดตกลง- หากต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณด้วยแท็ก ให้ไปที่แท็บนักสำรวจให้เลื่อนดูรายการต่างๆ แล้วแตะแท็กของคุณ

3. ย้ายไฟล์ของคุณ

หากคุณได้กำหนดค่าตำแหน่งต่างๆ หลายแห่งเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณบน iPhone หรือ iPad คุณอาจต้องการจัดระเบียบเอกสารของคุณโดยจัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่กำหนด เช่น เอกสารสำนักงานบนไดรฟ์ iCloud เอกสาร PDF บน Dropbox ฯลฯ ไฟล์ช่วยให้สามารถย้ายไฟล์ของคุณได้

โดยไปที่ไดเร็กทอรีของไฟล์ที่จะย้าย กดเลือกและเลือกหนึ่งไฟล์ขึ้นไป จากนั้นแตะไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชัน และเลือกตำแหน่งใหม่เพื่อบันทึกไฟล์

ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของไฟล์โดยการกดเคลื่อนไหว(สำหรับการย้ายไปยัง iCloud Drive) หรือเครื่องถ่ายเอกสาร(สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในตำแหน่งแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม)

4. สำรองไฟล์แนบอีเมล

ไฟล์แนบที่คุณได้รับทางอีเมลสามารถบันทึกได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องค้นหาข้อความในกล่องจดหมายด้วยตนเองเพื่อค้นหาเอกสารที่ได้รับอีกต่อไป

ปล่อยจดหมายและเปิดข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก กดไฟล์ค้างไว้ จากนั้นในหน้าต่างการแชร์ที่ปรากฏขึ้น ให้กดบันทึกลงไฟล์- เลือกไดเร็กทอรีบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกไฟล์โดยกดเพิ่ม-

5. ส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบอีเมล

คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับคนที่คุณรักหรือไม่? จากเนื้อความของข้อความ ให้เปิดฟองตัวเลือกขึ้นมาโดยแตะหนึ่งครั้งถัดจากเคอร์เซอร์ จากนั้นแตะลูกศรเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกเพิ่มไฟล์แนบ-

File Explorer จะเปิดขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเอกสารเพื่อแนบไปกับอีเมลของคุณ

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบอีเมลได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน Files นำทางไปยังไดเร็กทอรีที่มีเอกสาร กดเลือก- และเลือกไฟล์ของคุณ จากนั้นแตะปุ่มแชร์แล้วเลือกจดหมาย-

เอกสารจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในเนื้อหาของข้อความโดยอัตโนมัติ

🔴 เพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารจาก 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-