资产负债表上的累积折旧在反映企业持有资产的实际当前价值中起着重要作用。它代表了资产的原始采集值的降低,因为由于磨损,撕裂,过时或任何其他因素,资产随着时间的流逝而失去了价值。
关键要点
- 累积的折旧可以准确地表示公司资产的价值随着时间的流逝。
- 有四种不同的折旧方法,您选择的方法取决于您的业务结构和财务。
- 错误地计算折旧可以在资产负债表上膨胀净利润,以及出售资产时的资本收益或损失。
- 大多数企业将资产(包括折旧)列为其资产负债表上的一行,标有“财产,植物和设备-NET”。
为什么重要
假设一家公司在1989年购买了价值100,000美元的计算机,并且从未记录任何折旧费用。该公司的资产负债表仍将显示价值100,000美元的资产。您的常识会告诉您,旧的计算机甚至不会运行现代操作软件,而且几乎没有任何值得接近这一数量。最多,您很幸运能为废品零件获得几百美元。该公司的资产负债表并未描绘其资产当前价值的准确图片。
实际上,公司将随着时间的推移(他们的累积折旧)记录这些计算机价值的逐渐降低,直到该值最终达到零。
累积的折旧有助于企业准确地反映其资产的最新价值。
以下说明将介绍累积折旧的细节,如何确定以及如何在财务报表中记录下来。
在资产负债表中添加资产
想象您拥有一家餐厅。您决定扩大餐饮部门,因此您购买了50,000美元的送货货车来处理新的较大订单。您需要使用一种公认的折旧方法之一:
有多种方法可以比较这些折旧方法,以找到最适合您业务的方法。在此示例中,我们将遵循标准的直线折旧方法。
当您为货车支付50,000美元现金时,该总金额将从您公司的资产负债表现金部分中获取,然后移至财产,工厂和设备一节以反映您获得货车头衔时给汽车经销商的现金。现金已转换为固定资产。这也出现在现金流声明中。
记录累积的折旧
拥有面包车并将其显示为资产负债表上的资产后,您需要每年记录车辆价值的损失。您假设送货货车在10年末的打捞价值为5,000美元。结果,损益表显示每年4,500美元的折旧费用。
$ 50,000初始价值 - $ 5,000打捞价值= $ 45,000
$ 45,000 / 10年= $ 4,500年折旧
这将使您报告的净收入每年减少4,500美元。
笔记
直线折旧的基本公式是:
(资产购买价值 - 资产有用寿命结束时的估计打捞价值) /资产的使用寿命
由于本质的性质双输入会计。会计条目的另一侧分为位于资产负债表,工厂和设备帐户下方的一种特殊类型的子账户,称为“相互账户”。即使它出现在分类帐的资产方面,该帐户的余额使家长帐户为减少在价值上(因此,名称为“ contra”)。
第一年之后,资产负债表看起来像这样:
- 物业,工厂和设备(送货车)= $ 50,000
- 累积折旧=($ 4,500)
- 净财产,工厂和设备(送货车)= $ 45,500
累积的折旧在这里起着重要作用。它不仅有助于记录损益表上的4,500美元折旧费用以更准确地反映利润,而且还将货车的账面价值降低到45,500美元,以反映资产损失的第一年。
保持准确的折旧记录
资产密集型业务(例如航空公司)的折旧政策极为重要。积极的管理团队可以使用有关资产预期寿命或挽救价值的过于慷慨的折旧假设,从而在损益表上产生了人为的折旧费用,因此利润膨胀了,资产负债表上的不切实际的低累积折旧。
这会导致净收入比经济现实中的收入高,而资产负债表上的资产也被夸大了,这导致膨胀书价。要查看折旧费用,政策和实践的细节,您可能必须深入研究年报或者10-k。
累积的折旧也很重要,因为它有助于确定资本收益或损失何时以及是否出售或退休资产。想象一下,您最终在今年年底以47,000美元的价格出售了送货货车。在这种情况下,您需要记录1,500美元的资本收益。
$ 47,000的售价 - $ 45,500载有价值= $ 1,500增益
当是时候从资产负债表中取出面包车时,您对折旧的假设与经济现实有所不同。资本收益(或损失)记录了这种差异。
净累积折旧
当您查看资产负债表时,您可能不会看到各个资产,而是合并资产的总和,这是所有办公设备,计算机,家具,固定装置,灯具,飞机,卡车,铁路,铁路,建筑物,土地等的总和。许多企业甚至根本不愿意向您展示累积的折旧帐户。取而代之的是,他们显示了一条名为“财产,植物和设备-NET”的线条。 “净”附录是指公司已从公司资产的购买价格中扣除累积折旧的事实,并且仅向您显示底线结果。
一旦资产变得毫无价值或出售,它都会从资产负债表中删除它和匹配的累积折旧帐户。根据特定的会计规则,根据交付货车插图中先前所示的情况,根据特定的会计规则记录任何超过账面价值或账面价值的收益或损失。