如果您是自雇人士,并且一年从个人或企业获得超过600美元,则付款人必须为您提供表格1099-NEC验证您向国税局的收入。在客户准备表格1099之前,您必须给他们一个有效的纳税人身份证号码。用于收集信息的表格是W-9表格。
关键要点
- W-9表格通常由自雇人士填写
- 提供您的社会保险号,EIN和地址等个人信息时要小心
- 如果您不确定您是雇员还是独立承包商,请与您的雇主交谈并审查IRS指南
表格W-9是一份税收文件,必须由独立承包商签署以提供纳税人ID号(社会保险号或雇主ID)。如果雇主没有纳税人ID,或者纳税人ID不正确,则独立承包商必须扣留联邦所得税,称为“备用扣除扣除”。
W-9表格是经常用于业务和金融交易中的标准税收文件。因此,W-9本身并不构成许多问题。不过,还有一些事情要注意。
笔记
因为W-9表格要求您的姓名,地址以及社会保障或业务雇主身份证号码,您应该谨慎地提供该信息。确保您知道谁在要求您填写表格以及如何使用税收信息。
提供您的业务信息
表格W-9要求您包括有关业务类型的信息。
美国国税局具有一些简化的表格W-9。要完成新的W-9,请遵循以下步骤:
- 确保您正确地输入纳税人ID,并输入正确的纳税人ID。表格的主要目的是验证此信息。当您的业务是有限责任公司时,可能会出现问题。一个单人有限责任公司将联邦所得税申报表作为独资所有者,并作为一个多人LLC文件作为一个合伙。
- 您会被问到是否受到备份预扣。大多数人不是,但是如果您有疑问,则应了解备份预扣。
- 您会被问到您是否受到报告外国资产(称为FATCA报告)。除非您在国外拥有资产,否则本节将不适用于您。
菲卡
菲卡是《外国帐户税收合规法》,要求外国金融机构和其他非金融外国实体报告美国帐户持有人持有的外国资产。在W-9表格上,有些人可能必须通过FATCA流程报告外国收入。大多数个人和企业都免于这一报告要求。认证部分包括您免于此要求的声明。如果您不豁免,则需要提供其他信息。
备份预扣
由于各种原因,需要扣留扣除。备份预扣的最常见原因是W-9的签名者是否没有有效的纳税人ID号或丢失该号码。如果您在没有有效纳税人ID的情况下提交W-9,或者您的税号无效,则您的雇主将被要求以24%的固定费用从您的付款中扣除联邦所得税。
保护您的信息
W-9包含应保持私密和安全的敏感信息。不要将完整的W-9发送为无抵押或未加密的电子邮件附件。而是使用安全的传输方法,例如给请求其的人的电子邮件附件的手交付,邮件或加密文件附件。
当您期望W-4时接收W-9
如果您正在开始新工作,而您的新雇主将您递给您W-9填写,询问您的新工作是作为自雇承包商还是雇员。员工填写W-4表格以设置其税款扣除水平。
自雇人士(独立承包商)没有所得税或社会保障/医疗保险税。您和您的雇主可以讨论您的身份问题,但最终是IRS决定工人是否是一个员工或独立承包商(自雇人士)。
常见问题
如果我填写W-9,我必须缴税吗?
是的,如果您填写W-9表格,则必须缴税。但是,美国国税局和您的雇主通常不会从W-9收入中扣除税款。这意味着您需要提前计划您的税单,因此您不会在四月感到惊讶。
为什么我被要求签署W-9?
如果您是自雇人士,则可能会要求您填写W-9表格。您需要提供您的姓名,地址和纳税人标识号。通常,如果您是自雇人士,则只需要签署W-9表格。如果您收到需要向IRS报告的其他类型的付款,则可能需要签署W-9表格。
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