如何提交IRS表格W-9

如果你是一个独立承包商，顾问或另一种类型的自雇工人，如果您的年度总薪酬超过$ 600，则为您提供服务的公司Will Will Will Will Will Internal Revenue Service（IRS）W-9表格。该公司将使用该表格来完成其表格1099-NEC，向国税局报告了已支付给非雇员的收入金额。

由于表格中要求的敏感信息（主要是您的纳税人身份证号（TIN），即您的社会保障或雇主ID号 - 您应该确定要确定您要完成表格的实体具有合理的理由。

W-9表格是IRS创建的表格，可为要求其的实体提供纳税人信息。它不是向国税局提起的；它已返回给请求者。

该表格是由独立承包商填写的，这些承包商为尚未雇用全职员工的公司提供服务。如果公司在一年内获得600美元或以下的费用，则无需填写该公司的表格。

公司使用这些信息向国税局报告他们在给定纳税年度支付的非雇员赔偿金。从2020年的纳税年度开始，公司将使用表格1099-NEC提供该信息。该表格已于1982年停产，表格1099-misc取代它。公司仍将使用1099-MISC向2019纳税年度的非雇员付款。

谁使用W-9表格？

使用非雇员为他们执行工作的公司必须将W-9发送给这些工人，并且工人必须将完成的表格退还给公司。

公司还可以创建自己的替代版本的W-9表格，只要它与IRS表格基本相似，并且列出了相同的认证。

在哪里获得W-9表格

在大多数情况下，您与您合同的业务会给您带来空白的W-9表格，并要求您完成它。

如果您不收到W-9该怎么办

如果您是独立承包商，并且您没有从一家公司收到W-9的工作，您已经完成了超过600美元的工作，或者您或您的公司必须向独立承包商发行W-9表格，您可以下载表格来自IRS网站。

如何填写并阅读表格W-9

完成W-9表格非常简单。在表格的顶部，如果您的姓名不同，请提供您的姓名和业务名称。选择您的联邦税收分类（例如个人/独资经营者或单人成员有限责任公司[LLC]，C公司，S公司，合伙企业，信托或财产或有限责任公司，或具有多个成员的LLC）并在您的地址中写入。

豁免代码

您应该填写适用于您免于备份预扣或外国帐户税收合规法（FATCA）报告的任何代码。独资老板通常不能免除备份扣除的扣除，但是公司可以免除备份扣除利息和股息等付款。

备份预扣是当付款实体将您的付款金额的24％用于联邦所得税，即使独立承包商通常负责缴纳自己的税款。

《外国帐户税收合规法》（FATCA）与外国金融机构有关，因此几乎可以肯定不适用于您。有关这些豁免以及用于它们的代码的更多信息，请参见表格W-9的第3和4页。

认证

在第一部分中，填充您的锡。标志和日期第二部分。您正在向IRS证明您提供的锡是正确的。您还可以证明您是美国公民或其他美国人，您输入的任何代码都是正确的，并且您不受备用扣留扣除。

如果您受到备份预扣的约束，您将收到美国国税局的通知，通知您这一事实，而公司支付的公司将不得不扣留24％的付款，以扣除联邦所得税。您可能会受到备份预扣的主要原因有两个：您以前没有提供正确的锡罐，或者未能报告或不详细报告您对联邦所得税申报表上的利息和股息收入。

形式的潜在问题

W-9表格是标准税收文件。就其本身而言，它不会带来很多问题，但是有一个很少有可能挥舞危险信号的情况。

• 您不知道要求您填写W-9的人或企业。当提供诸如锡这样的敏感信息时，您应该始终谨慎行事。确保您知道谁在要求您填写表格，为什么这样做以及如何使用您提供的税收信息。
• 您允许某人访问您的私人信息。不要将完整的W-9发送为无抵押或未加密的电子邮件附件。使用电子邮件中的安全交付方法，例如在电子邮件中使用的交货，美国邮件或加密文件。
• 您期望的是W-4表格。如果您正在开始新工作，而您的雇主将W-9交给您填写，请询问您是作为自雇的独立承包商还是雇员工作。员工填写W-4表格，而不是W-9表格，以设定其税款。

我应该多久更新一次W-9表格？

您应该在上一张中提供的任何信息已更改时提交新表格W-9。如果您的姓名，业务名称，地址，社会保险号或雇主身份证号已更改，则填写新表格。

本文中包含的信息不是税收或法律建议，也不能替代此类建议。州和联邦法律经常发生变化，本文中的信息可能不会反映您自己州的法律或法律的最新更改。有关当前税收或法律建议，请咨询会计师或律师。