随着小型企业的增长,经营公司的财务方面不可避免地变得越来越复杂。您可以做的最好的事情之一来帮助管理这一重要方面,就是考虑雇用经验丰富的簿记员和会计师。这些互补的盟友将有助于跟踪您的业务支出,收入和利润,并为您提供成功纳税时间滚来滚。
在簿记和会计方面存在很大的差异,重要的是要知道该要做什么任务。簿记员可以帮助组织您的日常财务状况,例如您的日常销售,支出甚至工资单。另一方面,会计师会将您的簿记员的细微差异转化为税收准备,并为您的业务健康和未来计划提供建议。
在本文中,您将学习簿记和会计之间的差异,以及您的财务团队每个成员的实例。
簿记和会计有什么区别?
了解一个不同的角色是有帮助的会计还有一个会计师,因此您可以随着业务的发展而适当地使用它们。尽管他们都掌握了您公司的财务状况,但他们的技能和目的各不相同。
笔记
通常,尽管这两个职业都有共同的目标和任务,但它们以不同的方式和财务周期的不同阶段来支持企业。
簿记员和会计师的责任包括:
簿记 | 会计 |
回答日常财务问题 | 宏观财务建议 |
维护和平衡分类帐 | 调整分类帐中的条目 |
产生财务报表,例如资产负债表 | 分析业务成本 |
记录每日交易 | 完成深入的预算和预测 |
进入借方和积分 | 准备税收 |
维持收入和支出 | 进行战略规划 |
维护书籍
簿记员是您团队中最能处理您业务书籍的人。他们负责维护分类帐,无论是模拟还是通过自动会计软件并确保书籍保持平衡。
簿记员发布借方和积分,以记录每笔交易,并确保所有收入和费用均被解释。这些要素对于企业主来说是至关重要的,要了解其业务的日常图片财务健康。此外,每天或每周维护书籍可以防止税收时间赶来时赶上赶上。
专门针对分类帐,您的会计师可能会确定会计方法(现金或应计),然后定期调整条目以根据所选方法更新帐户。但是,在大多数情况下,您的会计师使用书籍来评估您的业务并为未来制定策略。
笔记
您的会计师还将使用分类帐的信息准备您的税收文件,因此至关重要的是,这两个角色共同起作用,以进行准确的IRS报告。将您的簿记员视为建立企业财务基础的人,而您的会计师是设计房屋周围的建筑师,检查基金会。
业务顾问
您的簿记员和会计师都可以信任您的业务顾问,这只是略有不同的能力。经验丰富的簿记员可以提供有关创建有效财务系统的方法的建议,因此每天都没有通过裂缝来提供建议。您的簿记员将保持您的工作分类帐以准确且易于理解的方式,可以提醒您在出现时危险信号。此外,由于他们对您的书有微观的看法,因此他们应该能够在短期内提供有关预算和支出的想法。
另一方面,您的会计师将是理解较大业务财务状况的宝贵资源。无论是季刊还是每年,您的会计师都会评估公司的财务报表,以帮助您更大的了解业务现金流以及任何利润或亏损。会计师可以建议您在更新可能花费您的商业资金的某些策略时,或者您需要充分了解某些决策如何适合您的整体财务目标时,就可以告知您。
未来策略
拥有准确的记录和对您的企业在短期内如何流动的最新意识是决定下一步去哪里的关键组成部分,这就是簿记员的来源。簿记员将仍然是加强公司基金会的重要合作伙伴,而在创建Future Future方面,您应该寻找会计师。
熟练的会计师是帮助您扩展和计划业务的下一步的人。他们分析您的书籍,帮助您了解有效的方法和需要更改的内容,并提供帮助您进入下一阶段业务所需的专业知识。
笔记
在会计师的帮助下,您可能能够识别和导航任务,包括战略税收计划,获取资产,计算增长和分析投资机会。
簿记员与会计师:哪个适合您?
如果您想处理企业的日常财务状况,请寻找经验丰富的簿记员。经营任何类型业务的最重要部分之一是准确的记录保存,簿记员可以帮助使该过程更简单,更易于管理。
虽然簿记员可以帮助企业的确切细节,但会计师更适合进行更大的图片分析,并且战略计划。例如,如果您想了解如何将公司汽车运送到您的小型企业中,或者是购买房地产的建议,您的会计师可以帮助将这些想法纳入公司的财务状况,以帮助您做出正确的选择。
笔记
各种规模的企业都需要仔细跟踪收入,费用和交易,其中包括从日常销售和发票到收据和薪资的所有内容。
当您计划第二年的预算时,您的会计师将是可以提供分析和建议以确保您的公司取得最佳财政状况的人。而且,当然,所有公司都需要提交税收,随着业务的增长,这可能会变得非常复杂。值得信赖的会计师可以帮助您完成该过程,并帮助处理可能出现的任何审核。
底线
尽管对于每种类型的企业主来说,了解其企业的财务方面都很重要,但簿记员和会计师可以使该过程对企业主的劳动力密集程度降低。在决定一个或另一个之间的决定时,将它们视为一对串联。
作为一个小型企业主,雇用经验丰富的簿记员,可以设置您的书并准确地维护书籍将释放宝贵的时间。同样,依靠熟练的会计师可以帮助您了解日常的业务,并设置您对未来做出明智的选择。在您的团队上投资簿记员和会计师最终会为您的业务开展最大的成功,同时让您自由地专注于自己真正热衷的事情。
常见问题(常见问题解答)
为什么有人会使用自动会计系统而不是传统的簿记员?
许多小型企业主试图通过自动化软件(例如Intuit或QuickBooks)的帮助来履行簿记员的记录保管职责来节省金钱。这可以帮助节省金钱并保持小企业精益,尽管它需要企业主的细节的重大时间承诺和细致的关注。
您如何学会进行簿记?
尽管从技术上讲,不需要簿记员,但是有多个认证的组织,例如美国专业簿记员研究所,需要某些课程和测试才能指定某人认证的簿记员。在职培训,学徒和专上课程也有足够的机会,可以帮助某人成为熟练的簿记员。
什么是双重簿记?
双输入会计是复杂企业最常用的方法,甚至是很小的企业。这是一种通过在公司帐户图表中的至少两个帐户中输入借方和学分来跟踪货币如何流入和退出业务的一种方式。借方和积分相互抵消,目标是保持净额为零,以保持书籍平衡。
什么是会计的GAAP?
普遍接受的会计原则是财务会计基金会的标准设定委员会制定的会计标准。它们通常用于帮助设定财务报告的标准,并在涉及某人(例如投资者或贷方)时允许易于评估,并向特定公司提供资源。
什么是会计的善意?
善意是一个非常复杂的概念,通常适用于收购。它的购买价格高于公平净值,加上公司的资产组合。本质上,它说明了品牌价值,市场份额,客户群以及所有其他无形资产,这些资产可能使公司对潜在购买者有吸引力。
什么是法医会计?
法医会计结合了审计,会计和调查技能,以评估企业的财务状况并确定任何欺诈情况。这是一种高技能会计师使用的复杂方法。