不幸的是,有时候客户只是不为您的企业提供的服务或产品付费。无论您发出多少陈述,即使您将客户带到小额索赔法院,也可能不会得到您的钱。这被称为坏账。
如果您的企业已经显示出该无法收回的债务的预期收入,则您可以通过坏债务金额减少企业的应税收入。这是其工作原理。
关键要点
- 您也许可以从业务收入中扣除坏账,以减少应税收入。
- 只有在使用应计核算方法时,才可以扣除坏账。
- 注销坏账的最佳时间是在您确定某些债务人不会支付的财政年度(财务)年度结束时。
- 报告您的业务纳税申报表的所有坏账总额是为了开展业务。
什么被认为是坏账?
坏账是由客户,客户或患者欠企业主或债权人无法收集的。您可以根据您的会计方法来注销业务纳税申报表的坏账,这是从事业务的费用。
国税局(IRS)表示,坏账包括:
- 向客户和供应商贷款
- 向客户的信贷销售
- 商业贷款担保
如何注销坏账
在一年末,坏账将从业务收入中扣除。为了注销坏账,您的业务必须使用应计会计方法。在此方法下,无论您何时实际收取钱或付款,您都会报告收入的收入。
如果您的企业以现金会计为基础开展业务,则不能扣除坏账,因为在现金核算中,您在收到付款之前不会记录收入。在这种情况下,您只是没有收到收入,因此记录坏账没有税收优惠。
笔记
大多数小型企业都使用现金会计方法,除非他们有存货或在其他某些特殊情况下。
债务会计如何运作的一个例子
假设您向客户出售1,000美元的产品。这是记录销售以及是否可以扣除坏账的方法和何时。
在现金核算方法下,只有在收到客户的钱时才会记录销售。如果客户不付款,您将不记录销售。因此,在今年年底,如果您还没有收取这笔钱,则不会有坏账,因为没有销售记录。您不能从业务收入中扣除坏账,以减少税收。
笔记
客户欠您业务的钱被称为应收账款。它包含在您的业务资产负债表中作为资产,因为它具有价值。
在计入会计方法下,您在向客户收费时记录了$ 1,000的销售。您当年的销售记录包括这1,000美元。如果您确定自己将在今年年底之前收取1,000美元,则可以在准备商务纳税申报表之前手动从销售记录中手动取出金额。
如何对您的企业纳税申报表扣除坏账
首先,请记住,您需要以应计核算方式开展业务,以便有资格扣除不良债务损失。
笔记
您应该等到年底扣除这些坏账。如果某人在年底后付款,则必须扭转会计条目,这是一个复杂的过程。
有两种声称业务坏账的方法:
- 特定的电荷方法
- 非严重体验方法
通常,您可能会遵循特定的电荷方法。非应对体验方法有特定的规则,因此只有某些企业才有资格。看IRS出版535,业务费用了解更多。
准备一个应收账款老化报告。该报告显示了所有客户欠您的所有钱,欠多少钱以及每个客户的债务已经偿还了多长时间(无薪)。
根据您对客户的了解以及他们将支付的可能性,将所有坏账汇总,分别评估每个客户情况。
创建一个会计条目,以减少您的应收账款并增加不良债务费用,以减少您当年注销的总坏账。
在您的业务纳税申报表中包括坏账总额。如果您提交业务税附表c,您可以扣除所有坏账的总和。每种类型的商业纳税申报表都有进入坏账费用的地方。
笔记
如果您不从原始的业务纳税申报表中扣除坏账,则可以在以后提出索赔或退款。看IRS出版556了解有关过程的更多信息。
常见问题(常见问题解答)
坏账如何计算?
每次您记录销售,尚未付款时,您都有应收帐户在资产负债表上,如果您使用应计会计。应收账款是客户或客户的无偿金额。在今年年底,您必须查看所有应收账款,以查看您认为不会付钱的。这一总计成为您可以从业务纳税申报表中扣除的总坏债务费用。
您如何向信用局报告坏账?
个人企业通常不会直接向某人报告坏账信用局,例如equifax或transunion。有关债务人的信息到达信用局的唯一途径是,如果您将某人提起诉讼并赢得对他们的判决。这些信息进入公共记录,然后信贷局访问信息。