最棘手的部分之一写求职信从一开始就来了。大部分时间,您不会确切知道谁会阅读您的信。当您没有联系人的姓名和/或性别?
首先,尝试找出联系人的名称。一些雇主对申请人的看法很糟糕,他们不花时间学习招聘经理的姓名。另外,请注意不要假设您根据名称知道收件人的性别。许多名字是性别中立的,一些招聘经理可能会认为男性或女性以外的性别。
解决求职信的选项
您也可能会进行研究,并且仍然无法弄清楚您正在给谁写信。在这种情况下,最好是安全并使用通用问候。在没有问候并开始的情况下开始一封信也可以接受在您的信的第一段。
笔记
解决您的信时,您有很多选择。在您选择之前,要了解有关可能性的更多信息。
如何在没有联系人的情况下给求职信
有多种一般求职信的敬礼您可以用来解决您的信。这些一般求职信的称呼不要求您知道招聘经理的名称。
在对2000多家公司的调查中,萨德巴克学院发现,雇主更喜欢以下问候:
- 亲爱的先生/女士(27%)
- 敬启者(17%)
- 亲爱的人力资源总监(6%)
- 留空(8%)
请记住,诸如“可能关注的人”之类的术语似乎已经过时了,因此最好的选择可能是使用“亲爱的招聘经理”,或者根本不包括问候。只需从您的信的第一段开始。
如何解决非性别特定名称的求职信
如果您确实有名字,但不确定该人的性别,一个选择是在您的致敬中同时包括名字和姓氏,而没有揭示性别的标题:
- 亲爱的悉尼多伊
- 亲爱的泰勒·史密斯
- 亲爱的杰米·布朗
使用这些类型的性别歧义名称,LinkedIn可以是有用的资源。由于许多人在个人资料中包含一张照片,因此对LinkedIn中该人的姓名和公司的简单搜索可能会张开联系人的照片。
同样,您也可以查看公司网站或致电公司的行政助理以获取更多信息。
使用什么标题
即使您知道您正在写的人的名字和性别,也要仔细考虑您在称呼中使用的标题。
例如,如果该人是医生或拥有博士学位,则可能需要向“ Lastname Dr. lastname”而不是“ Lastname女士”或“ Lastname先生”致信。其他标题可能是“教授”,“ Rev。”或“ Sgt。”等。
笔记
当您致信给女性雇主的信时,请使用“女士”标题。除非您确定她更喜欢另一个标题(例如“小姐”或“夫人”)。
“多发性硬化症。”是一个不表示婚姻状况的一般标题,因此对任何女性雇主都有效。
如何解决电子邮件求职信
招聘经理每天收到很多电子邮件。使他们可以轻松扫描您的电子邮件,并通过包括清晰的主题行和带有联系信息的签名来进行跟进。正确地介绍电子邮件求职信很重要,包括如果您有联系的话,雇用该职位的人的名字,以确保您的信被注意到。
主题线的电子邮件
切勿将主题行留空。如果招聘经理不用主题行收到一封电子邮件,他们很有可能会删除它,而无需打开它,或者它可能最终进入垃圾邮件邮箱。相反,写一个明确的主题,表明您的意图。
列出您在电子邮件的主题行,因此雇主知道您感兴趣的工作。他们可能正在雇用多个职位,您将希望他们轻松地确定您感兴趣的职位。
如何解决联系人
有多种求职信的敬礼您可以用来解决您的电子邮件。如果您在公司有联系人,请致信给女士或Lastname先生。如果您没有获得联系人,请检查是否可以确定电子邮件收件人的姓名。
如果您找不到公司的联系人,则可以从求职信中删除敬礼,从第一段开始您的信件或使用一般致敬。
如何格式化称呼
一旦选择了致敬,请用结肠或逗号,一个空间跟随它,然后开始您的信的第一段。例如:
电子邮件主体求职信
求职信的尸体让雇主知道您要申请的职位,以及为什么雇主应该选择您进行面试。这是您作为候选人的出售的地方。查看职位发布的内容,并包括与所需的属性相匹配的示例。
笔记
当您发送电子邮件求职信,重要的是要遵循雇主关于如何提交求职信和简历的指示。
确保您的电子邮件求职信与您发送的任何其他文档一样。
结论
如果您附上了简历,请提及这是您结论的一部分。然后感谢雇主考虑您的职位,结束您的求职信。包括有关如何跟进的信息。包括关闭,然后列出您的名字和您的名字电子邮件签名。
签名
您的电子邮件签名应包括您的姓名,完整地址,电话号码,电子邮件地址以及LinkedIn配置文件URL(如果您有),因此招聘经理很容易取得联系。
名称lastname
街道地址(选修的)
城市,州邮政编码
电子邮件
电话
LinkedIn
样本求职信
这是一个求职信示例。下载求职信模板(与Google Docs和Word Online兼容)或请参见下面的更多示例。
样本求职信(文本版本)
玛丽·加西亚
罗杰斯大街12号
新罕布什尔州汤维尔03060
555-555-5555
[email protected]
2021年2月17日
富兰克林·李
CBI工业
大街39号
新罕布什尔州汤维尔03060
亲爱的李先生:
我很高兴看到您的广告在您的Townville办事处的运营助理职位。
作为运营助理/同事,我有五年的经验。在ABC Corp.的最新职位中,我履行了订单,解决客户问题,订购用品和准备好的报告。在以前的角色中,我已经完成了簿记,数据输入和销售支持。基本上,您的部门需要顺利进行的任何事情,我都可以做到 - 而且很可能,我已经有经验。
我的其他技能包括:
- 强大的沟通能力,以书面形式和电话
- 非常关注细节和组织技能
- 一流的客户服务
- 行业的经验和对产品的热情
- 擅长所有通常的专业软件,包括Microsoft Office Suite
我包括了我的简历以供您评论。如果您有疑问或想安排面试,请与我联系。谢谢您的考虑。
真挚地,
签名(硬拷贝信)
玛丽·加西亚
在发送信件之前
评论求职信样本:很难从头开始写求职信。使生活更轻松 - 并确保您不要忘记任何一个那些讨厌的格式规则- 通过审查开始求职信样本。发送电子邮件版本?看一些电子邮件求职信的示例开始。
自定义您的求职信:为什么个性化您的求职信每次申请工作时?因为即使是类似的职称也有不同的要求。求职信的目的是向招聘经理表明您是这项特定工作的最佳候选人。自定义您的求职信将帮助您强调您的技能和经验以及它们如何适应工作要求。
咒语检查名称:在发送求职信之前,请确保您正确地拼写了招聘经理的姓名。那是那种可能使您面试的小错误。
仔细校对您的信:无论您是发送电子邮件还是上传还是附上可打印的求职信,都必须确保您写求职信和简历以及任何其他业务通信非常重要。如果可以的话,请在发送发送之前先校对朋友,以获取任何错别字或语法错误。