当发件人不知道会收到消息的人的名字时,“可能关注的人”是商业信件中传统上使用的致敬。尽管它有些古老,但是当您发送求职信,工作查询或其他业务往来时,仍然可以选择此问候。
也就是说,您应该尽一切努力找到信件名称以在您的信中使用。您还有其他选择。了解有关替代方案的更多信息,并在适当的时候通过此问候开始您的信。
关键要点
- 在使用“可能关注的人”之前,请考虑其他字母问候,例如“问候”或“亲爱的招聘经理”。
- 尽力找到联系人;这样做会增加您的信或电子邮件的可能性。
- 每个单词中的第一个字母被大写,短语之后是结肠。
开始字母的选项
“可能关注的人”是一个非个人化且过时的信问候。它有时仍在使用,但是如今,有更好的选择来开始字母。
一种简单的方法是不包括任何称呼。在这种情况下,只需在主题行中使用第一段或“您要写的主题”来开始您的电子邮件或字母,然后在身体中的其余字母或消息中开始。
笔记
当其他选项不适合您的信件时,可以接受一封信“可能关注的人”。
如果您确实选择在申请工作时使用“可能关注的人”,则不会影响您的申请。一项简历伴侣调查报告说,有83%的招聘经理说,看到这对他们的招聘决定几乎没有影响。
这是何时何时以及如何使用“可能关注的人”,以及写信时要使用的替代敬意的示例。
何时使用“可能关注的人”
这是何时以及如何使用“可能关注的人”,以及撰写信件时要使用的替代敬礼的例子。
寻找联系人
理想情况下,您将尝试确定您正在写的特定人的名字。例如,如果您正在写求职信对于工作申请并且不认识联系人,请尽力找出雇主或招聘经理的名称。
如果您正在写一封商业信函,则如果您将其介绍给公司的特定人员,它将更有可能阅读。如果您没有第一次询问,您还可以跟进一个人。花几分钟尝试找到联系是值得的。
检查工作清单
有几种方法可以发现您要联系的人的名字。如果您要申请工作,则雇主或招聘经理的姓名可能会在工作清单上。但是,情况并非总是如此。
许多雇主不列出联系人,因为他们可能不希望求职者直接查询。
检查公司网站
你可以看一下公司网站对于您要联系的位置的人的名字。您通常可以在“关于我们”,“员工”或“与我们联系”部分中找到它。如果您在网站上找不到名称,请尝试在LinkedIn上找到合适的人,或询问朋友或同事是否知道该人的名字。
询问雇主
另一种选择是致电办公室,向行政助理征求建议。例如,您可能会解释说您正在申请工作,并想知道招聘经理的名称。
笔记
请务必要求行政助理拼写招聘经理的姓名。然后在公司网站或LinkedIn上仔细检查拼写。
如果您采取所有这些步骤,并且仍然不知道要联系的人的名字,则可以使用“可能关注的人”或替代通用问候。
如何使用“可能关注的人”
您什么时候应该使用该术语?当您不确定谁将阅读它时,应在字母,电子邮件或其他形式的交流形式的开头使用它。
这可能会在您的工作搜索中的许多时候发生。例如,您可能会向您不知道的名字的人发送求职信,推荐信或其他求职材料。
当您是时,也适合使用“可能关注的人”发送查询(也称为探矿信或利益信),但没有联系人的细节。
大写和间距
在用“可能关注的人”的字母给字母时,每个单词的第一个字母通常会大写,而这句话后面是结肠:
跳过下一行,然后开始字母的第一段。
使用的替代问候
“可能关注的人”被认为是相当过时的,尤其是在写求职信时。 “亲爱的先生或夫人”是过去常用的另一种称呼,但它也可能是老式的。这也不包含。
您可以使用更好的替代方案信敬礼当您写一封信而没有命名的人要写信时。
以下是一些选择:
- 问候
- 你好
- 亲爱的招聘委员会
- 亲爱的招聘经理
- 亲爱的招聘团队
- 亲爱的人力资源经理
- 亲爱的人力资源代表
- 亲爱的人力资源团队
- 亲爱的[部门]名称
- 亲爱的[部门]经理
- 亲爱的[部门]团队
- 亲爱的人事经理
- 亲爱的搜索委员会
- 亲爱的招聘人员
- 亲爱的招聘经理
- 亲爱的招聘团队
- 尊敬的人才获取团队
- 亲爱的客户服务经理
- 回复:(字母主题)
您还可以写一个仍然是一般性的问候,但专注于您要接触的人群。例如,如果您正在与网络中的人联系以获取帮助您的工作搜索,您可能会使用“亲爱的朋友和家人”问候。
何时离开称呼
开始您的信件的另一个选择是完全删除致敬。如果您决定不包括问候,请从第一段您的信或电子邮件。
常见问题(常见问题解答)
商务信函的最佳格式是什么?
商业信件是通常写以块格式,这意味着该类型是左侧的,具有单间隔文本和段落之间的双重空间。关闭后留出几个空间,为您的签名腾出空间。
商业信函的部分是什么?
商业信函的部分是发件人的地址,日期,收件人的地址,敬礼,信件的正文,闭幕式和签名。