平衡每个月的支票簿对于管理你的钱。它可以帮助您确保您的记录和银行的记录相互同意。它使您可以纠正您或您的银行本月犯的任何错误。
你可以自己做这个书面支票簿登记册。此登记册应记录您本月完成的每笔交易。有些人使用重复的副本检查这提供了他们编写的任何支票的碳副本,并允许易于保存。
如果您使用的是货币管理软件,则可以使用计算机程序来执行此操作。这是有关如何平衡支票簿的分步指南。
从您的支票帐户说明开始
首先,您应该查看您的支票帐户声明。您的银行可能会在开始时列出存款。接下来,他们将列出支票。最后,他们将列出借方交易和自动选秀。您应该注意自己的开始平衡和结束平衡。您还应注意获得的任何利息和任何月度服务费,并将其添加到您的登记册中。 (如果您使用计算机程序平衡,该程序将指导您完成此步骤。)
在您的声明中列出的登记册中查看项目
其次,您将需要浏览您的支票登记册,并标记说明中列出的每个项目。这意味着项目已清除。
在您的注册书中,您会在其中找到带有AC的专栏。那就是您将检查标记的地方。此外,您可能需要在分类账中检查声明中的每个项目。当您寻求解决问题时,这使其更容易。 (如果您使用的是计算机程序,请单击“清除”的列中。)
在您的陈述中查找您忘记录制的项目
第三,您将需要检查以查找帐单上的任何项目,但未在您的注册册中列出。这些项目可能包括ATM提款,使用借记卡以及您写的未列出的支票,但未列出。
如果您识别交易,但是找不到在寄存器中找到的交易,则可能会添加。如果您不识别交易,则应向银行报告未经授权的交易。客户服务代理可以帮助您解决任何差异找到银行后,您就会找到它们。
如果押金显示出来你不认识,您应该与银行中的某人交谈。保留这笔钱可能很诱人,但是银行会意识到自己的错误并将钱从您的帐户中删除。您将负责偿还已经花费的任何金额。 (如果您使用计算机,此步骤是相同的。)
列出不调和的借方
第四,您需要在一列中列出所有未兑现的借方(支票,借记卡交易和自动草稿)。这些将是旁边没有任何检查标记的项目。
将专栏添加在一起,并写下您的出色借方的总和。您的银行在第一页的背面可能有一个工作表,概述了此过程。 (如果您使用的是计算机程序,它将为您完成第四,五和六的步骤。)
列出了不调和的学分
第五,在另一列中,您将列出您帐户中的所有未解决的信用(存款)。您也需要将此列添加在一起。
将您的陈述余额添加到信用列表中并减去借方
第六,您将需要从声明中取得最终的余额,并将未偿还的积分添加到其中。然后,您将需要从该数字中减去未偿还的借方。您最终的数字应与您在支票注册中列出的当前余额中列出的数量相匹配。
在您的帐户中查找差异
第七,如果数字不匹配,则需要确定原因。如果大量量,您可能需要查看是否已转移任何数字。如果它不到十或一百个,您可能已经忘记了携带或借用。您可以通过计算器对数学进行仔细检查。
您可能还想检查一下是否错过了检查交易。 (如果您使用的是计算机程序,则可以更少关注数学,而更多地录制交易时的错误。)
更正任何错误
第八,纠正您发现的任何错误。如果找不到错误,那么您将需要更改余额以使其与银行拥有的内容匹配。大多数银行愿意与您坐下来,并首次帮助您这样做。出于这个原因,帐户代表可用。有些人可能会收取费用,但大多数人会第一次免费进行。
为了获得最好的服务,您通常需要在慢速时去银行,因此请避免下午,早上第一件事。不要在星期一或星期五参加此类帮助。