您如何结束信很重要。这是您给读者留下良好第一印象的最后机会。选择错误的关闭,您可能会损害其余的沟通中建立的善意。
结束信件或电子邮件的最佳方法是什么?您的结束需要使读者对您和您写的信有积极的感觉。
笔记
关闭您的信时,重要的是使用适当尊重和专业的单词或短语。
大多数正式的字母关闭选项是相当标准的,但是如果您使用的正式关闭较少,则会有温暖和熟悉程度。您与您写作的人的关系将塑造您选择的关闭:
- 如果您不认识您正在写的个人,请坚持专业的正式关闭。
- 如果您正在写信给同事,商业联系或您认识的其他人,那么正式的正式关闭较少的信件是可以的。
最重要的是,您的关闭应该是合适的。选择合适的字母关闭,您的读者可能不记得您如何结束信件。理想情况下,您的信息会引起共鸣,而不是您的单词选择。
关键要点
- 当您不认识您正在写的个人时,请使用专业的正式结束。
- 如果您写信给您认识良好的人,那么正式的正式关闭少即可是可以的。
- 某些关闭不适合业务信函,因此避免过于非正式。
结束信件的最佳选择
查看结束正式,业务或个人信件关闭,样本签名,字母示例和写作技巧的最佳方法。
平衡
字母关闭的例子
以下是适合商业和与就业有关的信件的信件关闭。
真诚的,真诚的你,你的态度,你真诚的
这些是在正式业务环境中使用的最简单,最有用的信件关闭。这些几乎在所有情况下都是合适的,并且是关闭一个的绝佳方法求职信或a工作查询。 “真诚”是结束信件或电子邮件的经典方式。如果您不确定选项,那是一个不错的选择。
诚挚的问候,尊敬的
这些信件的关闭满足了对某些更个人化的需求。一旦您了解了您正在写的人,它们就合适。您可能已经通过电子邮件进行了几次通讯,进行了面对面或电话面试,或者在网络活动中见面。
热烈的问候,良好的祝愿和感谢
一旦您与您正在写的人有联系,这些信件的关闭也将是适当的。它们可以有效地与您的信息的内容联系起来,从而得出一个合适的结论。例如,如果您要发送感谢信,则可以使用“以感谢”。仅当它们与您的信件的内容有意义时使用这些。
更多信件结束示例
当您结束信件时,请务必选择一个合适的字母,该信件适合您的信件和与您正在写的人的关系。这里有更多示例可供选择:
- 一切顺利,
- 最好的,
- 祝你好运,
- 最好的祝愿,
- 真诚地,你的
- 致敬,
- 在赞赏中
- 同情,
- 亲切的问候,
- 友善,谢谢
- 亲切的愿望,
- 非常感谢
- 问候,
- 尊敬,
- 肃然,
- 真挚地,
- 您忠诚的,
- 保持健康,
- 保持安全和良好
- 谢谢,
- 再次感谢,
- 谢谢你,
- 谢谢您在此问题上的帮助
- 谢谢您的考虑,
- 谢谢您的建议,
- 谢谢你的宝贵时间
- 温暖的问候,
- 温暖的愿望,
- 热情
- 感谢,
- 最深切的同情,
- 感恩,
- 真诚的感谢,
- 同情,
- 非常感谢您的帮助,
- 您的诚意,
- 此致,
- 此致,
- 敬上,
关闭信件以避免
您应该在任何商业信件或电子邮件中避免进行某些关闭。其中大多数简直太非正式了。休闲不适合专业通信。以下列出了一些要避免的关闭示例:
- 总是,
- 干杯,
- 拥抱,
- 之后,
- 爱,
- 和平,
- RGD,
- 看到,
- 小心,
- 谢谢,
- 下次再谈,
- xoxo,
一些关闭(例如“爱”和“ xoxo”)意味着不适合商业信函的亲密程度。 lang或首字母缩写也不合适。
如何大写结局
大写您关闭的第一个单词。如果您的关闭不止一个单词,请大写一个单词,然后将小写用于其他单词。例如:
- 真挚地,
- 您忠诚的,
- 问候,
- 此致,
如何格式化字母结局
一旦选择了单词或短语将其用作发送,请使用逗号,一些空间跟随它,然后包括您的签名。
印刷字母:如果您要发送硬拷贝字母,请在关闭和打字名称之间留出四条空间。使用此空间在墨水中签名。
电子邮件:如果你是发送电子邮件,在免费关闭和打字签名之间留一个空间。将您的联系信息直接在您的打字签名下方。
在您的签名中包括什么
在您的字母关闭下,包括您的签名。如果这是一封实际的字母,请首先用墨水签名,然后在下面列出您的键入签名。如果这是电子邮件信件,只需在发送下方添加您的键入签名即可。
如果这是一封身体信件,您的联系信息将在信件的顶部。但是,如果这是一封电子邮件,请在您的打字签名下包含该信息。这将使接收者可以轻松地回应您。
签名示例
硬拷贝字母签名
电子邮件签名示例
问候,
打字签名
电子邮件
电话
LinkedIn URL(如果您有个人资料)
笔记
要设置您的电子邮件签名,请转到电子邮件帐户中的“设置”。请按照步骤添加您的签名并预先填充未来消息。
常见问题(常见问题解答)
您如何开始商业信件?
如果您要发送硬拷贝版本,请使用您的姓名和地址开始您的业务信件,然后是日期,然后是收件人的姓名和地址。然后,包括一个致敬和收件人的名字,例如“亲爱的格林女士”。
商业信件的部分是什么?
这商业信件的一部分是发件人的地址,日期,收件人的地址,敬礼,消息主体,关闭和发件人的签名。如果您通过电子邮件发送该信,则可以省略地址和日期部分,并在电子邮件签名中包含您的联系信息。