当您发送与就业或业务相关的电子邮件时,专业结束您的信很重要。
这意味着在您的联系信息中包含适当的关闭和电子邮件签名,以便接收者很容易与您联系。
因为通过电子邮件处理了如此多的业务往来,因此必须像打印信一样仔细地编写和格式化您的消息。
如何结束电子邮件的提示
以下是一些示例电子邮件关闭,以及一些有关关闭选择的建议,如何格式化关闭以及结束电子邮件的最佳方法。
选择电子邮件关闭时,您应该牢记一些事情。
包括关闭
有人认为他们可以简单地从电子邮件中删除。但是,这是非常不专业的。始终包括关闭。即使您有电子邮件签名,也是如此。
考虑您与收件人的关系
与与您的求职有关的任何人交谈时,您应该坚持关闭专业的电子邮件关闭。但是,如果您与该人是密友,则可以考虑半专业的结束,例如“ Cheers”或“您的真正”。如果您有任何疑问,请始终倾向于更专业的关闭。
避免关闭不专业
即使您是朋友,也可以在商务电子邮件中避免任何不专业的关闭,包括“稍后见”,“ xoxo”或任何其他非正式签名。
使用您的全名
除非您与亲密的朋友或同事通话,否则避免使用名字或昵称。包括您的全名,因此您的身份没有任何困惑。
专业电子邮件关闭示例
以下是一些最常见的专业电子邮件关闭。
- 一切顺利,
- 最好的,
- 此致,
- 最好的祝愿,
- 致敬,
- 亲切的问候,
- 期待您的回音,
- 问候,
- 真挚地,
- 您忠诚的,
- 谢谢你,
- 再次感谢,
- 感谢,
- 感恩,
- 此致,
半专业电子邮件关闭
这些是电子邮件关闭,如果您将与工作相关的电子邮件发送给亲密的朋友或同事,这是合适的。
笔记
如果您不确定您是否与收件人足够近,可以发送一封半专业的电子邮件关闭,请坚持关闭专业的电子邮件。
- 干杯,
- 忠实,
- 非常感谢
- 热情
- 敬上,
如何不结束电子邮件
发送与业务相关的电子邮件时,您应该避免进行一些关闭。
- 爱,
- 尽快说话
- 看到,
- 稍后再见
- 再见,
- xoxo
- 谢谢
- 拥抱
- 表情符号
包含在电子邮件关闭的内容中
电子邮件关闭有多个部分:
结束言论:如上所述,请使用专业的电子邮件关闭,除非您将电子邮件发送给亲密的朋友或同事。在这种情况下,请考虑使用半专业的闭幕词。请参阅下面的示例。
姓名:请确保包括您的全名(首先和最后一个),而不仅仅是使用您的名字或昵称,除非您通过电子邮件发送了非常亲密的朋友。即使那样,您可能需要使用全名来避免任何混乱。
标题和公司:包括您当前的职位和公司,尤其是如果您与公司以外的人进行通信。当然,如果您要申请工作,请不要将您的就业信息包括在您的签名中。
联系信息:在发送电子邮件发送时包含联系信息总是很有用的。您可以将您的电话号码,如果您有一个,甚至是邮件地址,则可以包含您的LinkedIn个人资料URL。即使收件人已经知道,您也可以考虑包括您的电子邮件地址。
如何格式化电子邮件关闭
重要的不仅要使电子邮件的所有部分关闭,而且要正确格式化它们。首先,请确保您在关闭言论后包括一个逗号。之后,添加一个空间。
空间之后,包括您的键入(完整)名称。在此之下,添加您的标题,公司以及您希望提供的任何联系信息:
电子邮件关闭格式
关闭,
姓名
标题
公司
电话号码
电子邮件
LinkedIn URL
示例电子邮件关闭
查看电子邮件和信件的专业签名示例。
结束示例#1
最好的,
威廉·威廉姆森(William Williamson)
助理导演
XYZ营销
555-555-5555
[email protected]
结束示例#2
问候,
玛丽亚·加尔维斯(Maria Galvez)
顾问
ABC咨询公司
555-555-5555/[email protected]
linkedin.com/in/mariabgalvez
结束示例#3
您忠诚的,
珍妮特·贾米森(Janet Jamison)
主要老师
ABC特许学校
555-555-5555
[email protected]
您的其余电子邮件专业人士是吗?
关闭只是专业电子邮件的一部分。这是有关适当的更多信息致敬(“嘿”从来不是以就业为中心的问候),说明如何写专业电子邮件和各种各样的样本以工作搜索的字母在编写自己的文章之前进行审查。
关键要点
包括关闭。始终包括关闭。即使您有电子邮件签名,也是如此。在您的名字是结束消息的礼貌方式之前,添加诸如“问候”或“真诚”之类的闭幕式。
考虑您与收件人的关系。与与您的工作搜索相关的任何人通话时,请坚持专业的电子邮件关闭。仅考虑对亲密朋友的半专业结束,例如“欢呼”。如果有任何疑问,请始终使用更专业的关闭。
避免关闭不专业。即使您是朋友,也可以在商务电子邮件中避免任何不专业的关闭,包括“稍后见”,“ xoxo”或任何其他非正式发送。