您应该掌握的最基本和最重要的财务技能之一是如何保持运行支票帐户的余额。这是一项基本的财务技能,因为它可以使您无法透支帐户。
您可能认为您可以依靠ATM机给您的当前可用余额,这并不总是准确地表示您实际拥有多少钱。还请记住,仅仅因为您的借记卡交易获得批准,这并不意味着您的帐户中有足够的钱来支付该交易。
在保留检查帐户的运行选项卡的同时,这似乎是很多工作,但这是一个相当简单的过程。另外,如果您习惯于每天或每周进行一次,那么这确实不是那么耗时。以老式的方式尝试(用纸和笔),或者使用手机上的应用或计算机上的Excel表格以跟踪您的支出并保持运行平衡。
无论选择哪种方法,都应每天更新运行余额。请继续阅读有关如何成功保持您的运行平衡的提示支票帐户。
用户您的帐户账本以跟踪费用
首先,您需要银行的帐户分类帐。一个帐户分类帐是一本小册子,每个盒子的支票都附带。
在分类帐的左侧,您将看到一个记录日期和交易名称的地方。如果您正在写支票,则应记录检查号码和检查收件人。
如果您正在录制借方交易,然后您应该写下完成交易的商店,以及金额和日期。确保输入尽可能多的详细信息,并记录您的费用。如果您等待太久,您可能会忘记添加它们或不记得重要的细节,例如确切的数量或检查号码。
完成交易时记录交易
在这一点上,您应该将记录交易的优先事项作为优先事项。您将在支票分类帐的右侧记录借方金额以及日期和金额。由于您正在录制借记交易(这些是支票,借记卡,或提取),您将在交易描述旁边的列中记录金额。
还要记录任何费用,这也是明智的。从交易中撰写金额后,您需要在书的最右侧从运行总数(这是您在支票帐户中拥有的总数)中减去该金额。您可能需要携带计算器或坐下来检查一次数学。如果您使用的是计算机程序或iPhone应用程序,那么它将为您完成数学。
按类型和预算类别标签交易
如果您要记录存款,则应写下交易描述(例如生日礼物或薪水),然后记录标记为存款金额的列中的金额。然后,您将将总计添加到当前的运行余额中。
如果您使用个人理财应用程序或计算机程序进行此操作,则计算机可以为您完成数学。您还可以设置重复出现或自动存款,以自动输入到寄存器中。
在分类帐中输入自动付款
如果您手工进行运行的分类帐,则需要确保不要忘记设置的任何自动付款或转移。为了简化这一点,只需坐下来并在本月初一次记录这些交易。这将阻止您超支或可能透支您的帐户在整个月的过程中。
另一个提示?当您安排自动转移和提款时,您可以在发薪日附近安排它们,以帮助您记住将它们添加到寄存器中。
尖端
- 在您花费时,最容易保留检查帐户的运行选项卡。如果您在商店里急于匆忙,则可以在同一天甚至一旦上车后完成数学或写下交易。
- 与银行在线门户网站上在线上市的录制交易进行交易。每周一次或两次这样做是一个好主意。如果您已婚或拥有联合支票帐户,这一点尤其重要。这也使发现未经授权的交易或发现存款已被错误帐户。
- 如果您选择在计算机上保留运行选项卡,请每天列出五分钟,以通过交易更新计算机程序。这将帮助您确定自己最准确的数量支票帐户第二天。
- 如果您使用的是计算机程序,则可以安排自动提款,账单付款和直接存款以自动记录。这使得跟踪您的平衡要容易得多。如果您有自动提款和付款一收付款,则可能会有所帮助,这样您就不会花钱然后仍然有付款。