如何写一个参考书（带有示例）

在您职业生涯的某个时候，可能会要求您为员工，朋友或前同事提供一封推荐信。当他们申请新工作时，他们可能会要求一封信，您的支持可能会有所不同。

当时间到来时，重要的是要知道如何写有效推荐信（也称为参考书）。如果您是朋友或邻居，则需要从您的时间共同努力或为他们的角色证明其角色的荣誉。大多数字母大约是两个段落，可以根据您认识的人多长时间进行扩展。但是请记住，一个好的推荐信可以帮助您的联系实现他们的梦想；一个不好的人比根本没有建议更糟糕。

什么是参考书？

一个参考书是对一个熟悉其工作，性格和成就的人撰写的对一个人的技能和属性的积极认可。申请工作，实习，志愿职位，大学和研究生院课程时，需要参考信。

参考书解释了为什么读者应该选择一个候选人，以及什么才有资格获得申请的机会。该组织可以要求考虑个人在机构就业或接受的组织，或者可以由求职者或申请人提供信件。

参考字母类型

专业参考

一个专业参考书通常是由主管，同事，客户，老师或教授撰写的，他们在工作类型的环境中熟悉候选人的成就。它通常包括对他们的职位和职责的描述，在公司的时间持续时间以及他们对组织的能力，资格和贡献。

角色或个人参考

角色或个人参考书可以由家人朋友，导师或邻居撰写，他们可以证明这将使某人成为他们寻求职位的良好候选人的特征。这种类型的信件解释了作者如何认识候选人，并讨论他们的个人属性，因为他们将适用于工作或学术环境。

学术参考

一个学术参考由老师，教授或顾问撰写。这种类型的参考讨论了候选人的教育背景和学术成就。

在写一封参考书之前

在同意写这封信之前，请确保您觉得您可以为此人写一封正面的推荐信。如果您不太了解这个人，或者不认为您可以高度评价该人的技能或能力，那很好拒绝建议。

当您拒绝请求时，您可能会含糊不清，只是说：“我不觉得我是给您写推荐的最佳人选。”如果可能的话，建议他们可能会问的其他人。

请求该信的信息

即使您已经认识了很长一段时间，也要要求该人提供简历或简历的副本。他们可能具有值得突出显示的新认证或成就，您应该提供尽可能多的当前信息。这也将有助于您在撰写字母时为您提供指南。

如果参考书是为特定的就业机会，也请索取职位发布的副本。同样，如果参考书是针对特定学校或课程的，请询问有关学校的一些信息。您拥有的信息越多，写信就越容易。

除了询问有关候选人的信息，还要获取有关如何提交信件所需的所有信息。询问您应该向谁发送信，何时截止日期以及该信件的格式应该是什么。另外，询问学校或雇主是​​否希望您将您的信件包括在信中。

在参考书中包括什么

除非候选人为您提供遵循适当的商业信件格式的表格来编写建议。这包括列出您的联系信息，日期以及收到信件的人（通常是招聘经理）的人的联系信息。

但是，如果您要通过电子邮件发送这封信，则无需包含任何联系信息或信件顶部的日期。而是在电子邮件签名后列出您的联系信息。参考电子邮件信也应具有清晰，简洁的主题行这列出了候选人的姓名，他们申请的工作（如果适用）以及信件的目的。例如，主题行可能会读：

如何写参考信

了解要写什么和您的信应该如何阅读，以下是在写信之前需要考虑的一些一般准则。

致敬

用“亲爱的先生/s。姓”开始您的信。如果您不知道雇主的姓氏，请写下：“亲爱的招聘经理”。如果候选人正在申请学术课程，则可以写“亲爱的招生委员会”。如果您写一封通用信，可以写信”敬启者“或者只需用第一段开始您的信。

第一段

参考信的第一段解释了您与您推荐的人的联系，包括您如何认识他们，认识他们的时间，以及为什么您有资格代表他们撰写参考书。确保包括该人申请的公司，工作，学校或机会的名称。例如，“在过去的五年中，我一直是XYZ Company的詹姆斯·史密斯（James Smith）的主管。我很高兴向他推荐他担任ABC Company的主会计师职位。”

第二段（第三，第四）

参考书的中段包含有关您正在写的人的信息，包括他们为什么有资格以及他们可以做出贡献的信息。如有必要，请使用多个段落提供详细信息。具体并分享为什么此人是合格候选人的例子。如果可以的话，请关联您使用该职位所需的技能成功观察该人的特定实例。

例如，如果该人正在申请担任经理的工作，请专注于人的领导和沟通技巧。

字母关闭

在截止段落中，提供提供更多信息并包括您的联系信息（电话和电子邮件），以证明您可以在必要时提供口头建议或回答更多问题。您可能还会重申，您“全心全意地”或“无保留地”推荐此人。

签名

结束信带有您的手写签名，然后是您的打字名称。如果这是一封电子邮件，只需包含您的打字名称，然后包括您的联系信息。

字母长度，格式和字体

您的参考信的风格几乎与字母的内容一样重要。以下是您的信件应该多长时间以及如何格式化的一些提示。

长度：推荐信应该是一两个以上的段落；这封信表明您要么不认识这个人，要么不完全认可他们。但是，您想保持字母简洁，并专注于几个关键点，因此请避免编写多个页面。三到四个段落，解释了您如何认识该人以及为什么建议他们是适当的长度。

格式：推荐信应该是单个间隔的，每个段落之间的空间。在页面的顶部，底部，左侧和右侧使用约1英寸的边距，并将您的文本对齐（大多数文档的对齐）。

字体：使用传统字体，例如时代的新罗马，Arial或Calibri。字体尺寸应在10到12点之间，因此易于阅读。调整字体大小是将字母保留到单页的好方法。

参考信样本

您可以将此参考字母示例用作模型。下载模板（与Google Docs和Word Online兼容），或阅读下面的文本版本。

常见问题（常见问题解答）