计算每小时员工的加班费非常简单,通常是正常工作费率的一半,是工作时间的一半半。但是,联邦政府(特别是劳工部)假设,如果一周内工作超过一定小时,则必须加班。结果,一些受薪员工也加班了,这一计算有些棘手。
这是您需要了解的有关如何计算加班费和每小时员工的加班费。
豁免员工加班法规的重要变化
新的加班规则要求薪水少于特定金额的薪水资格有资格,并且必须支付加班费。新规则比以前的规则具有更高的加班薪水水平;也就是说,越来越多的员工有资格加班。阅读本文,然后查看您的豁免员工的薪水,以确保您遵守这些新规定。
新的劳动部规则,自2024年7月1日起,将豁免的薪水从加班费提高到每周844美元。员工每周支付的费用不到844美元,必须跟踪他们的时间,如果他们一周内工作40个小时,则必须支付。此更改适用于所有类型的豁免员工:(执行,行政,专业,外部销售和计算机员工)。
增加意味着,每周支付844美元的豁免雇员(相当于每年43,888美元)或以上的费用将不受加班。自2025年1月1日起,该工资门槛将增加到58,656美元。
此外,“高薪雇员(HCE)”的年度薪酬总额已增加到每年132,964美元,2025年1月1日将增加到151,164美元。要豁免作为HCE,雇员必须至少每周付款或付款,而不需要付款,至少要获得每周的新标准薪金,而不需要付款。
加班的工作方式
如果员工在一周内的工作时间超过指定的小时数,则额外的小时被称为加班。付费的任何小时,因为加班费的费用要高于常规时间。
每小时员工的加班费是每周工作超过特定小时数的额外工资率。每小时员工加班的联邦最低限度是,该人必须在每周40个小时以上的时间付费一半的时间,这是每小时的正常工作费率。例如,每小时每小时10美元的员工每周工作45小时,将为40个小时的10美元和每小时15美元的加班费支付。
如果他们的每周收入超过特定金额,则受薪员工通常会免于加班。新规定(自2024年7月1日起,都要求豁免员工每周支付不到844美元的费用。雇主可以继续包括非危险奖金和激励付款(包括佣金),以满足高达薪金门槛的10%。
笔记
您必须至少支付加班费的最低费用,但是您可以决定以更高的费率向员工付款,并且以每周较低的时间开始加班。例如,一些雇主为假期支付“双倍时间”(正常小时费率)。劳工部不需要雇主在晚上,假期或周末工作的加班费;这些费率由雇主或工会合同确定。
员工工资和加班法规
美国劳工部的工资和小时部通过《公平劳动标准法》规定加班和其他薪酬规定。除了加班规定外,该法还规定了童工以及美国雇主的最低工资活动。
一些州制定了超过联邦政府的加班和其他劳动法规定。在这种情况下,必须满足更严格的法规。与您的检查州劳工部审查州劳动法,或与您的就业律师联系。
计算每小时员工的加班
加班费是在薪水期内向每个员工支付的加班费。计算加班费:每小时工资x 1.5 x加班时间工作。
这是一个在工作周中工作42小时的员工的总薪水的示例:
- 常规薪水x 40小时=常规薪水,加上
- 常规薪水x 1.5 x 2小时=加班费,等于
- 一周的总薪水。
一个更详细的例子:
- 一名员工一周工作50个小时。
- 她的正常工资率为每小时15美元。
- 因此,她的40小时每小时15美元的40小时薪水为600美元,加上10个小时的加班费225美元($ 15 x 1.5 x 10 = $ 225)。
- 她本周的总薪水为825美元。
为什么有些员工免于加班
由于工作的本质,有些员工被认为是豁免从接收加班费。为了归类为豁免,员工必须具有特定类型的工作职责。
《公平劳动标准法》(FLSA)承认执行,行政,专业,外部销售和一些计算机员工免税。豁免分类是逐案基础的,不是基于员工的职务。
计算豁免员工的加班
如上所述,低薪豁免员工可能有资格加班。要计算这些员工的加班,请使用与小时员工相同的加班政策。然后,您可以使用两种方法之一:
方法1:假定豁免员工的薪水是基于每年2,080小时的工作(基本上是50周的工作和两个星期的假期)。使用该假设,您可以计算员工的小时费率。假设员工每年赚31,000美元。将$ 31,000除以2080的小时费率为$ 14.90。您可以使用该小时费率来计算一周工作的加班。
方法2:这是另一种方法:将员工的薪水付费一周,然后将其除以那一周的正常工作时间。如果该员工每周支付500美元,预计将工作36小时,则该员工的小时费率为每小时13.89美元。
加班时间通常从40小时开始,因此,如果员工在一周中工作45小时,则每小时13.89美元的薪水为40小时,而另外5小时的每小时1.5 x $ 13.89。
该雇员的总薪水为$ 13.89 x 40 = $ 555.60加20.84 x 5小时= $ 104.16总计$ 659.76。
加班记录保存
FLSA要求雇主保留包括加班费在内的员工付款记录。在审核的情况下,雇主必须能够证明满足FLSA要求的加班费。