您想雇用朋友的孩子从事您的业务工作。在您雇用未成年人之前法律成熟年龄)您需要了解一些法律和税收问题。本文还涉及雇用自己的孩子从事业务工作的法律和税收问题。
童工法
美国劳工部有许多法律,该法律与企业有孩子为雇员。主要法律是《公平劳动标准法》(FLSA),其中包括许多小时和薪酬法规。这些法律旨在保护儿童免受过度严峻的工作条件(不再是“汗水”)。
FLSA规定没有:
- 要求未成年人获得工作许可证或工作文件(许多州都这样做)
- 限制16岁及以上工人的一天中的小时数或时间(许多州都这样做)
- 如果没有FLSA就业关系(如果孩子不是雇员)申请
- 需要休息时间,进餐期或附带福利(某些州这样做)
- 规范歧视,骚扰,口头或身体虐待或道德(其他联邦和州法律)
笔记
联邦劳动法规定了对雇用儿童的某些限制,每个州都有与童工有关的特定法律。查看您所在州的童工法,这可能与联邦法律不同。在特定情况规则中,任何更严格的法律(最保护性)。
年龄认证和工作许可
在雇用年轻工人之前,请确定孩子的年龄。索取ID(驾驶执照,出生证明或其他)。不要依靠孩子给您正确的年龄。您将需要知道孩子的确切年龄才能知道哪些限制适用,并在检查或审核的情况下证明。
儿童就业限制
FLSA将14岁定为就业年龄,并限制了未成年人16岁以下的小时数。
FLSA还禁止未成年人从事危险工作,例如驾驶和操作动力设备,并且包括适用于特定类型的工作的要求,例如农业工作或需要机动车辆运营的工作。可能会适用一些例外,包括为父母工作的孩子(见下文)。
工作,小时和工作条件限制
- 16岁和17岁的未成年人可能会履行任何工作,尚未宣布有危险的工作或职业,并且不受小时的限制。
- 14岁和15岁的未成年人可能在上课时间工作,从事各种非制造,非矿业,非危害工作的工作。这项工作对天数有限制:一个上学日不超过三个小时,一个上学周的18小时,在非上学的一天或在非学校周中的40小时。
- 此外,除非6月1日至劳动节,否则16岁以下的未成年人可能不会在上午7点之前开始工作或下午7点以后工作
- 14岁和15岁的未成年人可能仅在有限的职业中工作:法规中专门列出的零售,食品服务和汽油服务机构。
青年最低工资
您可能会向20岁以下的员工支付20天的最低工资不少于4.25美元(连续)。您不能采取任何行动来替换20岁以上的员工,或削减他们的工作时间,工资或福利来雇用青年并向他们付给他们最低年轻人。
定义儿童工人的身份
在您雇用任何儿童作为员工(包括您自己的孩子)之前,清楚地定义了这些工人的状况。使他们兼职或将其归类为“夏季工人”,可以避免对福利和付款的误解。在您的员工手册或政策/程序手册中包括有关未成年人的状况的信息。
儿童的新雇用表格
一般来说,新租用文书工作对于雇用作为您业务员工的儿童,必须与所有其他员工相同。特别是,新雇用的未成年人必须在获得第一个薪水之前完成W-4表格,以表明联邦所得税预扣,并且您必须从未成年人的薪水中扣除联邦所得税,除非个人索赔要求免除预扣。
儿童付款和福利
- 未成年人雇用90天后,您必须支付与其他雇员相同的最低工资。如果你州的最低工资高于联邦最低工资,您必须向员工支付更高的州最低工资。
- 您必须扣留联邦(和州)所得税,保持税(社会保障/医疗保险)未成年人,并向您的雇主支付这些税款的份额,与其他雇员相同。
- 您必须在一周内完成40个小时后的加班费,并制定与其他员工相同的法规。
- 如果次要员工有资格获得任何福利,则必须以与其他雇员相同的方式提供和支付这些福利。
- FLSA法规不需要您支付假期或假期的夏季帮助,但有些州可能会为您付费。
笔记
通常,最好为未成年人和夏季员工提供与其他员工相同的好处。如果未成年人是兼职员工,并且您的业务还有其他兼职人员与全职员工获得不同的福利,则可以考虑为了福利目的而兼职。
雇用您的孩子作为员工
如果您雇用自己的孩子从事您的业务工作,则某些FLSA法规不适用。如果您的业务是公司,这些豁免将不适用。您的孩子所做的工作对于您的企业来说既是必要的也是必不可少的。
- 最低年龄率不适用,但您应该向孩子支付合理的工资。
- 最低年龄限制不适用,除了未允许18岁以下儿童工作的采矿,制造业和其他职业。
- 如果您的孩子低于最低赔偿金额,则不必缴纳联邦所得税。
在雇用未成年人之前,最好从就业律师那里获得帮助,以确保您不会错过重要的州或联邦法规。